Совершенствования учета дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

    где ДЗ – дебиторская задолженность,

          ДС – денежные средства.

    Можно рассчитать потери только от дебиторской  задолженности:

       Потери  от ДЗ = ДЗ * Темп инфляции.                                                (1.20)

    Превышение  кредиторской задолженности над дебиторской в условиях инфляции не только снимает для организации проблему финансирования операционного цикла, но и приносит определенный доход, являющийся следствием того факта, что «время – это деньги», и если платежи по обязательствам осуществляются в более поздние сроки  и естественно, обесценившимися деньгами, то организация имеет на этом определенный выигрыш. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 УЧЕТ И АНАЛИЗ ДЕБЕТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕНОСТИ

НА ПРИМЕРЕ  НОУ ВПО МОСКОВСКОЙ АКАДЕМИИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА  ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ МОСКВЫ (ФИЛИАЛ)

Г.БАРНАУЛА

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика

НОУ ВПО  Московской академии предпринимательства при Правительстве Москвы (филиал) г.Барнаула 
 

      НОУ ВПО Московская академия предпринимательства   при  Правительстве Москвы делятся  на филиалы:

Барнаул, Благовещенск, Волгоград, Казань, Мурманск, Пермь, Ростов-на-Дону,

Сургут, Тула, Ярославль.

      Но  головной офис академии в Москве.

      Барнаульский  филиал НОУ ВПО Московская академия предпринимательства   при Правительстве Москвы  является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

      Барнаульский  филиал НОУ ВПО Московская академия предпринимательства   при  Правительстве Москвы может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету целям деятельности, указанным в настоящем Уставе.

      Барнаульский  филиал НОУ ВПО Московская академия предпринимательства   при Правительстве Москвы вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

      Нормативные документы,  регулирующие аппарат Барнаульский филиал НОУ ВПО Московская академия предпринимательства   при Правительстве Москвы.

- Федеральный закон от 22.11.1996 г.№129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденная приказом Минфина РФ от 06.10.2008 №106н;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской федерации, утвержденная приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н;

- Налоговый кодекс Российской Федерации(1,2 части)

      В соответствии с Законом №129-ФЗ ответственными являются:

- за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных  операций – руководитель организации;

-  за формирование учетной политики, введение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер.

      Барнаульский  филиал НОУ ВПО Московская академия предпринимательства   при Правительстве Москвы имеет круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание места нахождения Общества.

      А так же может иметь штампы и  бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также  зарегистрированный в установленном  порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

      Барнаульский  филиал НОУ ВПО Московская академия предпринимательства   при Правительстве Москвы несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

      Российская  Федерация, субъекты Российской Федерации  и муниципальные образования не несут ответственность по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

      Барнаульский  филиал НОУ ВПО Московская академия предпринимательства   при  Правительстве Москвы в своей деятельности руководствуется ТК РФ, гарантирует минимум заработной платы, безопасные условия труда и социальные гарантии согласно действующему законодательству РФ, ведет воинский учет граждан в соответствии с положением «О воинском учете».

      Место нахождения Барнаульского филиала НОУ ВПО Московской академии предпринимательства   при Правительстве Москвы - является местом его государственной регистрации: 656038, Россия, Алтайский край, г. Барнаул,. Сибирский проспект, 43, т.к вуз имеет еще дополнительные корпуса на Сибирский проспект, 41, Крупской-103-а, Ползунова,21.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организации несет Генеральный  директор Академии, через обеспечение выполнения всеми подразделениями и службами требований главного бухгалтера в части порядка формирования и представления для учета документов и сведений.

     Бухгалтерия на предприятии является структурным  подразделением, возглавляемым главным  бухгалтером.

     Главный бухгалтер:

- ведет  финансовый учет и отчетность;

- определяет влияние на размер доходности, прибыли и  затрат;   ассортимент предоставляемых услуг; состав потребителей; географические зоны и   каналы   товаров и услуг;

- оценивает  каждый  вид  выполненных работ, оказываемых услуг по его прибыльности, степени  риска,  определяет  валовой доход, валовую,  налогооблагаемую,  чистую  прибыль  предприятия,  рассчитывает  калькуляцию  услуги за  период,   выручку   от  реализации услуги.

     Так как идет совмещение должностей, то в бухгалтерии можно выделить структурные уровни организации данного подразделения:

- главный бухгалтер

- кассир

-бухгалтер - расчетчик (расчетчик по заработной платы, сметчик по материалам)

     Вся работа по введению бухгалтерского учета  и отчетности, а также ряд экономических функций возложена на главного бухгалтера на предприятии.

     Главный бухгалтер предприятия имеет  высшее экономическое и юридическое  образование.

     Бухгалтерский учет в организации базируется на следующих документах:

     1) «Закон о бухгалтерском учете» и другие законы;

     2)  Стандарты (положения) по бухгалтерскому  учету и отчетности;

     3) Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма  Минфина РФ и других ведомств;

     4) Рабочие документы по бухгалтерскому  учету самой организации.

     В таблице 2.1 представлены основные показатели деятельности НОУ ВПО Московская академия предпринимательства   при  Правительстве Москвы.

Таблица 2.1- Основные показатели деятельности НОУ ВПО Московской академии предпринимательства   при Правительстве Москвы

 

      Как видно из таблицы финансово-экономическое  положение НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы за последние 3 года значительно ухудшилось. Прибыль от реализации имеет тенденцию к снижению, и, если в 2009 году предприятие получило прибыль от реализации на сумму 10999 тыс.руб., то в 2010 году предприятие имеет уже убыток в размере 10 тыс.руб.

    Организационная структура является формальным средством организации сотрудников любого учреждения. В организации существует особая организационная культура, т.е. ценности и поведенческие нормы разделения ее сотрудниками.

    Организация ведет бухгалтерский учет с использованием компьютерной техники и специализированной бухгалтерской программы «1С-Бухгалтерия» и «1С-Торговля».

    Конкурентами  НОУ ВПО Московской академии предпринимательства при Правительстве Москвы (филиал) г. Барнаула являются предприятия, занимающиеся учебно-образовательной деятельностью по сравнительно одинаковым ценам, и находящиеся в Алтайском крае и Барнауле.

    Работа  с клиентами осуществляется по средствам  факсимильной связи и электронной  почты. Покупатель присылает по факсу  или электронной почте заявку на товар, который его интересует, менеджер выставляет счет на оплату и отправляет клиенту. Работа с новыми покупателями начинается с подписания договора купли-продажи (поставки). Проект договора может быть предложен любой из сторон. Если данный проект устраивает обе договаривающиеся стороны, то его принимают за основу и подписывают. В случае если существуют разногласия, их разрешают с помощью преддоговорной переписки или переговоров. К предложенному проекту договора вносят дополнения и поправки, а затем подписывают. Юридическая ответственность сторон за нарушения договорных обязательств наступает в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации и нормативными актами.  
 
 
 
 
 

2.2. Учет  дебиторской и кредиторской задолженности в НОУ ВПО Московская академия предпринимательства   при  Правительстве Москвы. 

    Товарные  операции являются частью повседневной финансово-хозяйственной деятельности организации, поэтому основная доля дебиторской и кредиторской задолженности возникает именно при расчетах с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

    В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и принятой в организации  учетной политикой дебиторская  и кредиторская задолженность по товарным операциям отражается на счетах:

    60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»;

    62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками».

    По  дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются суммы  исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, а также выданные авансы  в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.), по кредиту – образование задолженности перед другими организациями.