Анализ эффективности использования материальных затрат

     Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

- в натуральных  единицах измерения, что необходимо  для установления потребности  в складских помещениях;

- в денежной (стоимостной) оценке для выявления  потребности в оборотных средствах  и увязки с финансовым планом;

- в днях  обеспеченности - в целях планирования  и контроля за выполнением  графика поставки.

     Так как в состав материально-производственных запасов организации входит сырье, можем рассчитать показатель сырьеемкость.

      Сырьеемкость  в 2007 году будет равна: 68/919=0,074

      Сырьеемкость  в 2008 году будет равна: 249/1796=0,13

     Из  расчета можно сделать вывод  о том, что величина сырья, приходящегося  на один рубль изготовляемой продукции небольшая, так как показатели низкие.  

     2.4 Факторный анализ  показателей эффективности  использования материально-производственных  ресурсов.

     Одним из показателей эффективности использования  материальных ресурсов является прибыль  на рубль материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины.

     Данные  для факторного анализа представим в таблице 2.6

Таблица 2.6 Данные для факторного анализа прибыли  на рубль материальных затрат

Из таблицы  2.6 видно, что в отчетном году прибыль на рубль материальных затрат увеличилась на 9,9 коп. в том, числе за счет изменения:

1. материалоотдачи                                                     ΔМО×Дрпо×Rобо=0,206×0,84×(-4,2)=-0,73 (коп.)
2. доли реализованной продукции в общем объеме производства МО1×ΔДрп×Rобо=2,268×(-0,01)×(-4,2)=0,095 (коп)
3. рентабельности оборота          МО1×Дрп1×ΔRобо=2,268×0,83×5,6=10,54 (коп)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 НАПРАВЛЕНИЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ МЕТОДИКИ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ

     Производственные  запасы, выполняя важную роль в организации  производства, вместе с тем представляют собой часть средств производства в данный момент не участвующих в процессе производства.

     Таким образом, их сокращение за счет вовлечения в производство ведет к повышению  эффективности использования оборотных  средств. Однако для обеспечения  непрерывности процесса производства уменьшение оборотных средств в производственных запасах может быть осуществлено лишь при наличии возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции.

     Анализ  использования оборотных средств  показывает, что более быстрое  возобновление запасов может  быть обеспечено за счет совершенствования  материально-технического снабжения, ускорения и удешевления перевозок, улучшения организации складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации, внедрения электронно-вычислительной техники.

     Совершенствование материально-технического снабжения  в целях максимального сокращения производственных запасов зависит  от масштаба предприятия, его потребности в тех или иных видах материалов и сырья и специфики производства.

     Так, при постоянном потреблении какого-либо вида сырья и (или) материалов в больших  размерах для ускорения оборота, естественно, является прямые длительные экономические отношения между поставщиком потребителем сырья и материалов. Такие отношения позволяют установить твердые сроки и размеры поставок, наиболее выгодные и удобные для обоих предприятий, путем налаживания согласованного ритма производственных процессов [26, c.96].

     В то же время на предприятии всегда имеются определенные виды вспомогательных материалов, запасных частей, малоценных предметов, которые потребляются в относительно небольшом количестве. Применительно к таким видам материалов и т.д. следует придерживаться иной политики: если это не обусловлено производственной необходимостью, не стоит запасаться ими, поскольку это ведет к значительному росту запасов в целом.

     Одним из важнейших направлений в совершенствовании  деятельности снабженческо-сбытовых отделов  предприятия по улучшению использования материалов и сокращению запасов является повышение уровня обоснованности планирования и оперативности в работе сверхнормативных и излишних для предприятия товарно-материальных ценностей.

     Для ускорения оборота оборотных  средств в производственных запасах важное значение приобретает механизация и автоматизация складского хозяйства.

     На  многих предприятиях разгрузка прибывших  грузов осуществляется достаточно медленно. В результате, ускорение оборачиваемости, достигнутое на одном этапе, например, ликвидация сверхнормативных запасов, поглощается замедлением на последующем, то есть разгрузке грузов, и не дает эффекта в целом [27, c.48].

     Применение  прогрессивной технологии складской  переработки грузов и высокоэффективного оборудования позволяет увеличить оборот действующих складских помещений и площадей. Одновременно снижаются затраты на заготовительно-складские операции, относимые на стоимость заготовляемых материалов. Таким образом, не только ускоряется оборот, но и снижается потребность в оборотных средствах за счет снижения стоимости производственных запасов [28, c.61].

     Большое значение для ускорения оборота  имеет также организация контроля за их состоянием. Испорченные материалы  и сырье не годятся для производства высококачественной продукции, а на приобретение новых потребуется отвлечение дополнительных денежных сумм.

     Таким образом, существенными резервами  ускорения оборачиваемости выступают  оптимизация соотношения необходимых  сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

     Любая система учета и контроля запасов  должна содержать информацию о наличии  и местонахождении запасов, обо  всех отгрузках и их получении. В  то же время, многие системы на предприятиях не обеспечивают принятие правильных решений управления запасами именно по причине того, что не имеется точных данных о запасах в пути и в наличии.

     Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана  с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация и компьютеризация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.

     Известно, что наиболее точную информацию о  наличии производственных запасах  на складе дают инвентаризации. Ежегодные  инвентаризации обеспечивают соответствие количества хранимого запаса и количества запаса по финансовым документам и отчетам. Ничто не может заменить в этом смысле эту процедуру [29, с.64]. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке  расположения ценностей в данном помещении.

     При хранении товарно-материальных ценностей  в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно  по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

     Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально  ответственные лица в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

     Эти ценности заносят в отдельную  опись. В ней указывают дату поступления, наименование поставщика, дату и номер  приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

     При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

     Эти ценности заносят в отдельную  опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с  документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии.

     В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указывают наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическую стоимость по данным учета, дату передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

     Реальности  современного рынка таковы, что товары, рассматриваемые изготовителем  в качестве непосредственных конкурентов, очень редко совпадают с подлинными конкурентами. Все продукция интенсивно конкурируют с другими, продуктами, они изготавливаются совершенно по разному, но одновременно являются альтернативными средствами получения тем же потребителем того же удовлетворения потребности.

     Таким образом, основным резервом снижения запасов  является повышение реализации продукции, следует работать только по заказам  клиентов, а не на склад готовой  продукции, проводить уценку продукции  не пользующим, для дальнейшей реализации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Анализ  финансово-хозяйственной деятельности предприятия/ С.М.Пястолов 3-е изд., стер. - М.: Академия, 2004. — 336 с.
2. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие/ Г.В. Савицкая. - Минск: ООО «Новое знание» 2002. – 538с.
3. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности/ В.И. Стражев.- Мн. Высшая школа, 2003. – 458с.
4. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия/Т.А.Фролова. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006 [Электронный ресурс]. - Режим доступа : www.aup.ru- Дата доступа 28.09.2010.
5. Анализ эффективности инвестиционной и инновационной деятельности предприятия/ Э.И.Крылов, В.М.Власова, И.В.Журавкова И.В. - Издательство: Финансы и статистика.: 2003.-432с.
6. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета: Разъяснения от 04.08.2009 г.  // Эксперт: Информационно-правовая система законодательства РБ [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр» – Минск, 2010.
7. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности/ А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В.Малеева, Л.И.Ушвицкий.-Москва: Финансы статистика, 2006.- 567с.
8. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: Учебник / А.Д. Шеремет - М.: ИНФРА-М, 2006. — 415 с.
9. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник / И.Н.Чуев, Л.Н.Чуева - М.: Дашков и К, 2006. — 368 с.
10. Методических рекомендаций по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях министерства промышленности Республики Беларусь утвержденные приказом №250 от 01.04.2004г. Министерства промышленности Республики Беларусь.//Эксперт: Информационно-правовая система законодательства РБ [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр» –Минск, 2010.
11. «О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 25 июня 2001 года с изменениями и дополнениями»// Эксперт: Информационно-правовая система законодательства РБ [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр» – Минск, 2010.
12. «О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII»// Эксперт: Информационно-правовая система законодательства РБ [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр» – Минск, 2010.
13. О таможенных сборах: Указ президента Республики Беларусь, 13 июля 2006 г. № 443 // Эксперт: Информационно-правовая система законодательства РБ [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр» – Минск, 2010.
14. «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. №180»// Эксперт: Информационно-правовая система законодательства РБ [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр» – Минск, 2010.
15. «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь  №89 от 30.05.2003г.»// Эксперт: Информационно-правовая система законодательства РБ [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр» – Минск, 2010.
16. Основные средства предприятия [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.unilib.org/index.php  -  Дата доступа 25.10.2010г.
17. Положение о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утверждено Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 г. №74 – 12с.
18. И.М.Кинцак заместитель директора по  аудиту СООО "Правильная компания" // Эксперт: Информационно-правовая система законодательства РБ [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр» – Минск, 2010.
19. Сбытовая логистика [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.unilib.org/index.php - Дата доступа 25.10.2010
20. Теория экономического анализа: Учебник/ Н.И. Баканов, А.Д.Шеремет. - М.,: Финансы и статистика, 1994. -578с.
21. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие/ Г.В.Савицкая - Москва: ИНФРА-М.:2007-288 с.  
22. Финансовый анализ: Учебное пособие/ В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика,1996.-356с.
23. Финансовый анализ/ О.О. Ефимов. - М., Финансы и статистика, 1999.-348с.
24. Форма отчетности от 14.02.2008 г. // Эксперт: Информационно-правовая система законодательства РБ [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр» – Минск, 2010.
25. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001г. №42-З
26. Лученок А.И. Экономические стимулы использования оборотных средств в промышленности. -Мн.: Наука и техника, 1984г. -120с
27. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Финансы и статистика, 1996.-521с.
28. Суховкина И.К. Анализ хозяйственной деятельности, - Мн.: БГЭУ,2006. - 503с.
29. . Гончаров В.И. Экономика предприятия: Учеб. пособие. - Мн.: Мисанта, 2003. - 624с.