Анализ учета движения денежных средств

3

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Учет денежных средств

1.2 Отчет о движении денежных средств

1.3 Анализ движения денежных средств

2. АНАЛИЗ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ТОО "ПРИРЕЧЕНСКОЕ"

2.1 Краткая характеристика предприятия ТОО "Приреченское"

2.2 Аудит денежных средств в кассе ТОО "Приреченское "

2.3 Учетная документация денежных средств ТОО «Приреченское»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время бухгалтерский учет приобретает оперативность, аналитичность. Большое внимание бухгалтеры уделяют учету затрат на производство, учете строительного объема производства, оценке выполнения производственных программ.

Постепенно в разных странах термин «производственный учет» был заменен на «управленческий учет». Однако это было не просто   изменение терминологии, но и большая организационная и методологическая перестройка системы бухгалтерского учета. Он разделился на две отрасли: финансовый и управленческий учет.

Бухгалтерский учет представляет  собой упорядоченную систему сбора и обобщение информации в  денежном выражении  об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем скромного, непрерывного документного учета всех хозяйственных операций.

Объекту бухгалтерского учета является имущество организаций, их обязательстве и хозяйственные операции, осуществляемые организации  в процессе их деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, учетникам и собственникам имущества организации, а также внешним -инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Обеспечение информацией, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении организаций  хозяйственных операций и их  целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и счетами.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Целью курсовой работы является проанализировать учет движения денежных средств на приме предприятия ТОО «Приреченское».

Задачи:

- сначала рассмотреть теоретические основы учета и анализа движения денежных средств;

- проанализировать учет движения денежных средств на ТОО «Приреченском».

1. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Учет денежных средств

Каждый хозяйствующий субъект должен иметь свое положение по ведению кассовых операций. С этим положением по ведению кассовых операций должен быть ознакомлен кассир, который является материально- ответственным лицом.

Касса это самостоятельное структурное подразделение предприятия, предназначенное для сохранения денежных средств и проведения расчетов наличными. Материальная ответственность за сохранением денежных средств и осуществление кассовых операций возложена на кассира, с которым заключают договор о материальной ответственности в форме обязательств кассира (или другого уполномоченного лица)

В обязательство кассира входит: порядок ведения кассовых операций, правила приема, выдача и хранения денег все это предусматривается правилами ведения кассовых операций, разрабатываемыми и утверждаемыми субъектами самостоятельно. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан ознакомить кассира с указанными Правилами и заключить договор о материальной ответственности.

Кассовые    операции    оформляются    документами,    типовыми межведомственные формы которых утверждены Агентством по статистике по согласованию  с  Национальным  банком  Республики  Казахстан  и Министерством финансов и должны использоваться без их ведомственной подотчетности и форм собственности.

Кассовые операции осуществляются на оформленных документах. Кассир, обязан проверять правильность оформления, наличие и соответствие подписей, приложения, перечисленные в ордере. После этого он принимает или выдает деньги. Лицу, внесшему деньги в кассу, выдается квитанция.

При выдачи денег по расчетно-кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявить документ, подтверждающий личность получателя. На предприятии ведется только одна кассовая книга, в которой отражает наличие и движение денежных средств. Записи осуществляются по приходным и расходным кассовым ордерам. Но, если в организации имеются другие виды валют, кроме национальной, то кассовые книги открываются на каждую валюту отдельно.[1]

Все кассовые ордера после их использования кассир подписывает, а приложенные к ним документы во избежание повторного использования погашает штампом или надписью от руки «получено» (оплачено) с обозначением даты.

Запись в кассовой книге осуществляется только под копирку, т.е. в 2 экземплярах (2 экз. служит отчетом для кассира)

В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги оборотов по приходу и выдаче денежных средств и определяет остатка на следующий день. Первые отрывные листы, являются отчетом кассира, вместе с приходными и расходными ордерами и приложениями к ним оправдательными документами кассир передает бухгалтерии под расписку в кассовой книге.

Наиболее важными требованиями оформления и учета кассовых операций являются:

• немедленная запись каждой осуществленной кассовой операции в кассовой книге, ежедневное определение итогов в этой книге сдача кассиром под расписку бухгалтерских кассовых документов;

• выписка бухгалтерии на каждую отдельную кассовую операцию приходные и расходные ордера, соблюдение последовательности нумерации и регистрации этих средств в реестр и передача их для использования кассиру.

• погашение кассиром специальным штампом кассовых документов во избежание повторного их использования.

• установление приказом руководителя предприятия лиц, имеющих право подписывать кассовые документы, наличие у кассира образцов подписей этих лиц и   недопустимость выполнения кассовых операций по неоформленным документам.[2]

Главный бухгалтер с целью контроля должен не реже одного раза в месяц проверять наличие денежных средств в кассе, составлять акт и докладывать руководителю. Руководитель предприятия несет ответственность за сохранение наличных денег, правильное и целесообразное их использование. Кассовая книга является регистром аналитического учета. Кассовые документы следует сброшюровать отдельно от бухгалтерских документов, они должны иметь самостоятельную нумерацию и при сдаче в бухгалтерский архив необходимо фиксировать в архивной книге факт принятия кассовых документов.

Кассовую книгу можно вести автоматизированным способом в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги», а также «Отчет кассира». Обе эти машинограммы должны быть сданы до начала следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание  и содержать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Кассир обязан проверить правильность составления кассовой книги и отчета кассира, подписать их и передать вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами и документами в бухгалтерию под расписку.

Для учета остатков и движения наличных средств в кассе используются активные счета 1010 «Денежные средства в кассе в тенге» и 1020 «Денежные средства в кассе в валюте».

Остаток и поступление денежных средств отражают по дебиту счета, а выданные наличные деньги по кредиту.

К операционным кассам относятся билетные и багажные кассы, отделения связи  с другие подсобные кассы. На субсчетах 1020 предприятие осуществляет операции с валютой в пересчете на национальную валюту (по каждому виду валюты отдельно). Для обеспечения сохранности денежных средств бухгалтерия должна осуществлять внезапные проверки кассы не реже одного раза в квартал с пересчетом всей наличности и других ценностей, находящихся в кассе, и составлять соответствующие акты. Выявленные проверками излишки денежных средств приходуются в кассу в пользу бюджета, а недостача взыскивается с кассира.[3]

Бухгалтерия  после  получения  отчета  кассира  делает  проверку обоснованности всех записей в отчете, проставляет корреспонденцию счетов на каждом документе и заполняют журнал-ордер №1 с кредита счета 1010 «Денежные средства в кассе в тенге» в дебит счетов учета производственных затрат, материальных ценностей, расчетов с работающими, с подотчетными лицами, депонентами. В конце месяца в журнале-ордере №1 и ведомости №1 подсчитывают приходные и расходные денежных средств и определяют на 1-е число следующего месяца остаток денег в кассе, который должен быть равнозначным показателю в кассовой книге.   Итоговые данные этих регистров записывают в Главную книгу.

При поступлении денег в кассу в учете делаем следующие записи:

При выбытии денег из кассы в учете делаем следующие записи: