Аудит основных средств

     Методика  проведения аудита основных средств включает следующие этапы проверки.

1. Проверка движения основных средств
1. Поступление основных средств - проверяется правильность отражения в учете поступления основных средств, правильность бухгалтерского учета оприходования их независимо от формы собственности предприятия.

     Аудитору  необходимо проверить создана комиссия приемки основных средств и оформления ее результатов, как оформлены договоры купли-продажи основных средств, протоколы  договорных цен, правильность указания первоначальной стоимости в актах приемки-передачи основных средств. Важным условием сохранения основных средств является проведение их инвентаризации, поэтому в процессе контроля необходимо проверить полноту и своевременность ее проведения, и правильность отражения результатов. Это нужно, чтобы убедиться насколько можно доверять результатам инвентаризации и уменьшить аудиторский риск. Аудитор должен проверить правильно выделен НДС при приобретении основных средств. Аудитору также необходимо сосредоточить внимание на порядке формирования первоначальной стоимости отдельных объектов основных средств в случаях, когда в документах, сопровождающих покупку, указана стоимость не каждого объекта отдельно, а нескольких объектов вместе. Первоначальную стоимость приобретенных объектов устанавливают пропорционально справедливой стоимости, исходя из фактических затрат на приобретение.[4]

2. Выбытие основных средств - проверка разрешения и порядка ликвидации основных средств, а также бухгалтерских записей, отражающих ликвидации, реализацию, бесплатное передачи основных средств и т.д. независимо от формы собственности предприятия.

     При проверке ликвидации основных средств  в связи с износом или повреждением рассматриваются акты на ликвидацию основных средств. Следует проверить утвержден соответствующий акт руководителем предприятия, и сделана отметка бухгалтерии о фиксации выбытия инвентарного объекта в инвентарной карточке.

2. Проверка начисления износа (амортизации) на основные средства - проверяется применения предприятием норм износа основных средств в соответствии с действующим законодательством; порядка начисления предприятием износа (амортизации) основных средств, применение ускоренных норм амортизации; правильность отражения в учете износа основных средств в зависимости от форм собственности.
3. Проверка проведения индексации основных средств - проверяется наличие проведения индексации балансовой стоимости основных средств, правильность применения коэффициентов индексации; использование понижающих коэффициентов амортизации основных средств; порядка отражения в учете результатов индексации основных средств.

     Необходимо  проверить отражение в соответствующих  подтверждающих документах результаты переоценки (актах переоценки, справках или расчетах бухгалтерии, экспертных заключениях), а также в инвентарных  карточках учета основных средств.

4. Проверка порядка отражения ремонта основных средств - проверка правильности отражения в учете расходов на ремонт основных средств. Аудитору необходимо выяснить, включены расходы по улучшению объекта приводят к увеличению будущих экономических выгод, в первоначальную стоимость объекта основных средств (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.). Прочие расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии, должны быть отнесены предприятием в состав расходов. При этом следует помнить о документальном оформлении: быть составлена ​​смета на проведение ремонтных работ, и осуществлена ​​запись о проведенном ремонт в инвентарной карточке.
5. Проверка соответствия полноты и достоверности учета основных средств.

     На  последнем этапе аудита основных средств проверяют соответствие первичных документов синтетическим  регистрам учета. Для этого сверяются данные инвентарных карточек учета основных средств с данными, актов приема-передачи основных средств, акты ликвидации, разрешения на реализацию, журнала-ордера № 13, Главной книги и финансовой отчетности предприятия, баланса-формы № 1.

При проверке аудитор ориентируется на возможные  отклонения в учетных данных, которые  могут повлиять на достоверность  отчетных показателей. К типичным ошибкам и отклонений относятся:

1. аналитический учет основных средств не ведется в инвентарных карточках (ОС-6);
2. материальная ответственность организуется только в отношении собственных основных средств;
3. оприходования основных средств не по цене их приобретения;
4. несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным ОС-6, что нередко ведет к неправильному начислению амортизации;
5. в состав первоначальной стоимости включены расходы по оплате процентов за кредит;
6. при покупке основных средств у физических лиц не всегда взимается налог;
7. начисления износа основных средств происходит один раз в квартал;
8. предприятие продолжает начислять износ на объекты с истекшим сроком эксплуатации;
9. неправомерное ускоренное начисление износа основных средств;
10. при передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав расходов будущих периодов, а по мере начисления дивидендов присоединяется к балансовой прибыли. [3]

      6. Типовая корреспонденция относительно операций с основными средствами

     В соответствии с Планом счетов учет основных средств ведется на счете 10 «Основные средства». На этом счете ведется учет и обобщение информации о наличии, движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных имущественных комплексов, отнесенных в состав основных средств.

     По  дебету 10 счетов отражается записи по поступлению основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости, расходы связанные с улучшением объекта.

     По  кредиту отражаются выбытия основных средств вследствие продажи, бесплатной передачи, ликвидации, а также суммы  уценки основных средств.

     Учет  основных средств ведется в таких  разрезах: поступление, амортизация, ремонт, переоценка, а также учет арендованных основных средств.

     Корреспонденция счетов по учету поступления основных средств приведена в таблице 6.1

     Таблица 6.1

     Все основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и подлежат амортизации. Основные операции начисления амортизации приведены в таблице 6.2 

     Таблица 6.2

     Бухгалтерский учет амортизации основных средств

Ремонт  основных средств производится с  целью ликвидации возникших дефектов в связи с их эксплуатацией. В бухгалтерском учете ремонте делятся на текущие и капитальные. Учет расходов на ремонтные работы, которые не приводят к улучшению объекта являются расходами данного периода и учитываются на счетах класса 9.

     Таблица 6.3

     Корреспонденция счетов учета затрат на улучшение и содержание  
основных средств

     В связи с различными экономическими процессами основные средства должны переоцениваться, чтобы отражаться по справедливой стоимости на время  составления различных отчетов. Куда должны относиться суммы уценки и дооценки показано в таблице 6.4.

Таблица 6.4

     Корреспонденция счетов учета дооценки основных средств

     Основные  средства списываются с баланса  в результате их ликвидации, бесплатной передачи, ликвидации и как недостача, выявленная в результате инвентаризации.

     Таблица 6.5

     Корреспонденция счетов ликвидации, бесплатной передачи и реализации  
основных средств