Аудит основных средств

3-й  этап- составляется аудиторская программа, определяющая объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур.

  При  планировании аудита должны быть соблюдены его общие принципы: комплексность, непрерывность, оптимальность.

   Принцип комплексности предполагает обеспечение взаимной увязки и согласованности всех этапов планирования – от предварительного планирования  и составления общего плана и программы аудита.

   Принцип непрерывности выражается в установлении сопряженных заряжаний группе аудиторов и увязке этапов планирования со сроками. Это бывает достаточно сложно сделать, если проверяется организация, имеющая филиалы, представительства, дочерние организации. При планировании аудита на длительный период времени, в случае аудиторского сопровождения клиента, в течение года аудиторской фирме следует своевременно корректировать планы и программы проведения аудита с учетом  изменений в финансово-хозяйственной деятельности организации и результатов промежуточных аудиторских проверок.

    Принцип оптимальности заключается в том, что в процессе планирования аудиторской фирме следует обеспечить вариантность планирования для возможного выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита на основании критериев, определенных самой аудиторской фирмой. 

  

    План  и программа аудиторской проверки основных средств. 

    Основные  направления аудита основных средств  должны обеспечить:

    • контроль за наличием и сохранностью основных средств;

    • правильность отнесения предметов  к основным средствам;

    • правильность оценки основных средств  в учете;

    •правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

    • правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

    • правильность отражения данных о  наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

    В соответствии с основными направлениями  и задачами аудита основных средств можно выделить следующие направления проверки:

    1) аудит наличия и сохранности  основных средств;

    2)  аудит движения основных средств;

    3) аудит правильности начисления  амортизации;

    4) аудит инвентаризации с целью переоценки основных средств;

    5)  проверка правильности налогообложения по основным средствам.

    Аудиторская проверка учета основных средств  проводится на основании общего плана  и программы аудита основных средств.

    Общий план проверки основных средств должен учитывать названные направления  аудита данных участков.

    Содержание  общего плана и программы аудита приведены в табл. 1 и табл. 2.

 

     Таблица 1.

    Общий план аудита основных средств 

    Проверяемая организация                                         000 «Вымпел»

    Период  аудита                                                             с 01.01 по 31.12.02

    Количество  человеко-часов                                       280

    Руководитель  аудиторской группы                          Иванов И. И.

    Состав  аудиторской группы                                 Иванов И.И., Петров И.Я.

    Планируемый аудиторский риск                                 4%

    Планируемый уровень существенности                     1%

    Руководитель аудиторской организации                    А.А. Сидоров

                                            (подпись)

    Руководитель  аудиторской группы                              И.И. Иванов

                                            (подпись) 
Таблица 2 Программа аудита основных средств 

    Проверяемая организация                                         ООО «Вымпел»

    Период  аудита                                                            с 01.01 по 31.12.02

    Количество  человеко-часов                                      280

    Руководитель  аудиторской группы                     Иванов И. И.

    Состав  аудиторской группы                                 Иванов И.И., Петров И.Я.

    Планируемый аудиторский риск                              4%

    Планируемый уровень существенности                  1%

 

    Руководитель  аудиторской организации                    А.А. Смирнов

                                            (подпись)

    Руководитель  аудиторской группы                             И.И. Иванов

                                            (подпись)

ТЕСТЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ АУДИТЕ

    Для оценки системы внутреннего контроля, бухгалтерского учёта применяется  метод тестирования, позволяющий обнаружить ошибки, допущенные при недостаточно объективной системе внутреннего контроля.

    Тестирование  может быть произведено в ряде вопросов, задаваемых аудитором персоналу проверяемого предприятия. Ответы персонажа предприятия могут указать на ошибки, недоработки, которые должны быть исправлены. Например, при проверке основных средств  можно задать следующие вопросы:

1. Как  отражается в учёте  поступление   основных средств и какими  проводками оформляется?

2. Как  в учёте и какими проводками  оформляется списание по разным  причинам основных средств?

3. Какие методы применяются при начислении износа (амортизации) основных средств и как она отражается в учёте?

4. Имеются  ли на предприятии арендуемые  основные средства?

5. Как  они оформляются? И другие вопросы. 
 
 

Вопросы можно представить в виде теста-таблицы.

 

Таблица 3

Тест

2. АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

     Прежде чем приступить к вопросам, касающимся непосредственного аудита основных средств, приведем их краткую характеристику, а также основные понятия, необходимые при учете и анализе основных средств.

  Дадим  определение основным средствам.  В соответствии с Положением  по бухгалтерскому учету “Учет  основных средств” (ПБУ 6/97), утвержденным  приказом министерства финансов  РК от 3 сентября 1997 года № 65 н основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

      Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней Среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

      Основные  средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

      В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются следующим образом:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные  устройства;

4) машины  и оборудование, в том числе:

      а) силовые машины и оборудование;

      б) рабочие машины и оборудование;