Аудит основных стредств

       Амортизационные отчисления, начисленные ускоренным методом, используются строго по целевому назначению. В случае их нецелевого использования дополнительная сумма  амортизации включается в налогооблагаемую базу и подлежит налогообложению.

       Начисление  износа по основным средствам, вновь  введенным в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим — прекращается с  первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

       По  полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором  стоимость этих средств была полностью  перенесена на стоимость продукции (работ, услуг).

       Во  время проведения реконструкции, технического перевооружения основных средств с  полной их остановкой, при их переводе в установленном порядке на консервацию, износ не начисляется. На время реконструкции  и технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств.

       Износ по объектам основных средств, не оконченным строительством (не оформленным актами приемки), но фактически эксплуатируемым, начисляется в общем порядке. Основанием для начисления износа является справка о стоимости этих объектов (их частей) по данным учета капитальных  вложений (на счете 08). При оформлений актами о вводе в действие этих объектов и зачислении их в состав основных средств ранее начисленную  сумму уточняют.

       6. Аудит учета затрат на ремонт  основных средств

       При аудите целесообразности и законности отражения в учете затрат на ремонт объектов основных средств аудитор  должен проверить наличие следующих  первичных документов, подтверждающих достоверность ремонта:

       - дефектная ведомость;

       - акты технического осмотра;

       - план ремонтных работ;

       - плановая и фактическая сметы;

       - акты приема-сдачи работ;

       - договоры подряда.⁴

       В тех случаях, когда объемы затрат на капитальный ремонт значительны, аудитору целесообразно проводить  встречные проверки с получением письменных разъяснений от ответственных  лиц, подрядчиков и субподрядчиков.

       При аудите затрат на ремонт объектов основных средств большое внимание уделяется  источникам финансирования затрат.

       При проверке необходимо обратить внимание на методологию учета затрат на ремонт основных средств, принятую и нашедшую отражение в приказе руководителя «Учетная политика».

       На  предприятиях, которые не создают  ремонтный фонд, аудитор проверяет  обоснованность отнесения фактических  затрат, связанных с проведением  ремонта, на издержки производства (себестоимость).

       В качестве главных направлений нетрадиционного  подхода к аудиту основных средств, по нашему мнению, могут быть рассмотрены:

       1) придание приоритетной роли соблюдению  критериев, предъявляемых к системе  бухгалтерского учета и отчетности, оговоренных в положениях по  бухгалтерскому учету;

       2) обязательность тестирования системы  внутреннего контроля (СВК), которое  либо может быть первым этапом  аудиторской проверки, либо проводиться  на этапе планирования и подготовки  аудита;

       3) непременность применения аналитических  процедур в процессе аудита;

       4) выделение трех взаимосвязанных  аспектов аудита основных средств  - учетного, налогового и управленческого;

       5) дополнение стандартных аудиторских  процедур специфическими с учетом  особенностей объекта проверки.

       Для детальной проверки операций с основными  средствами в рамках нетрадиционной методики необходимо выполнить ряд  последовательных аудиторских процедур:

       - оценка сохранности и проверка  наличия основных средств;

       - проверка соблюдения условий  для отнесения имущества к  основным средствам;

       - проверка документального оформления  и учета основных средств;

       - проверка правильности формирования  первоначальной и восстановительной  стоимости основных средств;

       - проверка начисления амортизации  в бухгалтерском налоговом учете;

       - проверка операций с основными  средствами в рамках заключенных  договоров аренды и залога;

       - анализ и обобщения результатов  аудита.

         Однако, все процедуры нетрадиционного  подхода по большому счету  напоминают аналогичные процедуры  традиционных методик. Особого  внимания, на наш взгляд, заслуживает  лишь проведения аудита по  трем направлениям учета в  организации – бухгалтерского, управленческого  и налогового.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2 Анализ бухгалтерского  учета основных  средств, их анализ  и аудит на примере  ООО «Колтубановская  мебельная фабрика»

       2.1 Организационно-правовая характеристика ООО «Колтубановская мебельная фабрика»

 
 

       Объектом  исследования курсовой работы является общество с ограниченной ответственностью «Колтубановская мебельная фабрика».

       ООО «Колтубановская мебельная фабрика» специализировалась на выпуске корпусной и офисной мебели.

       Организационная структура предприятия ООО «Колтубановская мебельная фабрика» представлена на рисунке 2. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Рисунок 2 - Организационная структура ООО «Колтубановская мебельная фабрика» 

       В 2002 году компания освоила производство мебели на металлокаркасе, для медицинских  и образовательных учреждений, это  стулья, столы, кресла, кровати, а также  школьная мебель. Кровать производства ООО «Колтубановская мебельная  фабрика» на металлокаркасе была признана одним из ста лучших товаров года.

       В 2003 году введена в строй новая  автоматизированная линия по производству фасадов для кухонь из МДФ различной  конфигурации, облицованных декоративными  ПВХ-пленками с широким спектром цветовой гаммы, а также начат  выпуск офисных перегородок.

       В 2004 году компания освоила производство шкафов-купе из профиля «Australux», мягкой кожаной мебели элит-класса и мягкой мебели для широкого круга потребителей. Самостоятельным направлением работы компании является производство и установка пластиковых окон. Широкий ассортимент выпускаемой мебельной продукции включает в себя регулярно появляющиеся новинки и обновлённые традиционные модели. В производстве применяется только экологически чистое высоко качественное сырьё. Все выпускаемые модели соответствуют санитарным и экологическим нормам.

       Сегодня на производственной базе «Колтубановская мебельная фабрика» действует несколько цехов, в которых есть всё необходимое для того чтобы производить качественную мебель, для рабочих создаются хорошие условия труда.

       2.2 Организация учета  основных средств  в ООО «Колтубановская  мебельная фабрика»

 
 

       Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств (ПБУ 6/01)». Основные средства учитываются сроком полезного использования более 12 месяцев без ограничения стоимости в соответствии с единой типовой классификацией, в которой они группируются по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.

       Поступление основных средств оформляется следующими проводками:

       Д-т  сч. 08 К-т сч. 60 - отражены покупная стоимость  объекта, а также транспортные и  иные затраты по приобретению, включая  положительную суммовую разницу (либо отрицательную - методом «красное сторно»), выявленную до ввода объекта в эксплуатацию;

       Д-т  сч. 01 К-т сч. 08 - отражен ввод объекта  в эксплуатацию;

       Д-т  сч. 08 К-т сч. 98 - при безвозмездном  получении основных средств производственного  назначения;

       Д-т  сч. 01 К-т сч. 08 - отражен ввод объекта  в состав основных средств;

       Учет  амортизации основных средств ведется  на счете 02 «Амортизация основных средств» методом накопления. Начисление амортизации отражается организацией в бухгалтерском учете следующими записями:

       Д-т  сч. 08 К-т сч. 02 - отражена начисленная  амортизация по основным средствам, используемым в капитальном строительстве (кроме строительных организаций);

       Д-т  сч. 20, 23, 25, 26, К-т сч. 02 - отражена начисленная  амортизация по основным средствам, используемым в производстве;

       Д-т  сч. 29 К-т сч. 02 - отражена начисленная  амортизация по основным средствам, используемым в обслуживающих производствах  и хозяйствах.

       Амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств:

       - основным средствам производственного  назначения;

       - объектам внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам (дорожного хозяйства и т.п.);

       - земельным участкам;

       - а также многолетним насаждениям,  не достигшим эксплуатационного  возраста.

       По  таким основным средствам в конце  года начисляется износ, суммы которого отражаются на забалансовом счете «Износ основных средств».

       Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также книги, брошюры и т.п., специальные издания  долгосрочного пользования, списываются  на затраты производства по мере отпуска  их в производстве или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности  этих объектов в производстве или  при эксплуатации осуществляется надлежащий контроль над их движением на забаласовом  счете 013 «Основные средства стоимостью до 10 000 рублей».

       Выбытие объектов основных средств в ООО «Колтубановская мебельная фабрика» может происходить в следующих случаях:

       - продажи;

       - безвозмездной передачи;

       - передачи в виде вклада в  уставной (складочный) капитал других  организаций;

       - списания при моральном или  физическом износе, чрезвычайных  ситуациях. 

       Для оформления операций по движению основных средств в ООО «Колтубановская мебельная фабрика» предусмотрены первичные учетные документы:

       - акт (накладная) приемки - передачи  основных средств (форма № ОС-1) - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

       - акт приемки - сдачи отремонтированных,  реконструируемых и модернизированных  объектов (форма № ОС-3) - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

       - акт на списание основных средств (форма № ОС-4) - для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);

       - акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) - для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

       - инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) - для оформления пообъектного учета основных средств;

       - акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;