Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание 

 

 

Введение………………………………………………………………………...…2

1. Теоретические  основы организации аудируемого лица

1.1 Цель, задачи, источники информации при проведении аудита

 расчетов  с персоналом по оплате труда………………………………………..4

1.2  Методика  проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда….8

2.Характеристика  деятельности СХА «Калинино»  Пугачёвского района Саратовской  области и среды, в которой она осуществляется

2.1.Особенности  деятельности СХА «Калинино»  Пугачёвского района Саратовской  области…………………………………………..……………….13

2.2.Финансово-экономическая  характеристика СХА «Калинино»  Пугачёвского района Саратовской области………………………………….16

2.3.Организация  и функционирование системы внутреннего  контроля СХА «Калинино» Пугачёвского  района Саратовской области……………………..27

3 Совершенствование  методического обеспечения организации  и 

проведения  аудита расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Регламенты  пообъектного аудита в аудируемых организациях:

место в системе  внутренних стандартов, разработка, применение……..…30

3.2 Разработка  методических рекомендаций по  проведению 

аудиторских проверок расчетов с персоналом пот оплате труда ………...34

Выводы и  предложения………………………………………………….........36

Библиографический список……………………………………………………40

Приложения…………………………………………………………………….41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

 

В наше время произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Актуальность темы продиктована тем, что для большинства людей  заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая  приводит рабочего на его рабочее  место.

Объектом исследования являются учет труда и заработной платы, а  предметом - аудит расчетов с персоналом.

Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета  труда и заработной платы, разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию учета и  контроля труда и заработной платы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- определить основные  понятия, цели, задачи и объекты  аудита учета труда и заработной  платы;

- перечислить основные  нормативные документы, регламентирующие  учет труда и заработной платы;

- дать характеристику  источников информации по аудиту  расчетов;

- раскрыть методику аудита  начисления оплаты труда.

Методами исследования являются:

- изучение действующей  нормативной базы, регулирующей  аудиторскую деятельность;

- изучение и обобщение  научной литературы;

- анализ практических  материалов.

При написании данной курсовой работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы и годовые отчеты организации.

Практическая значимость работы заключается в том, что  рассматривая проблемы аудита учета  труда и заработной платы, даже неискушенный в этом занятии человек может  заметить, что одно только определение  размера заработной платы может  вызвать значительные затруднения  у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как  можно более высокий уровень  дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические основы организации аудиторских проверок расчетов с персоналом по оплате труда

 

 

1.1 Цель, задачи, источники информации при проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

 

 

Аудит представляет собой  осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета  и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

Цель аудита расчетов по оплате труда- основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета заработной платы. [9]

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить  при аудите расчетов учета труда  и заработной платы, относятся следующие:

1. соблюдение положений  законодательства о труде, состояние  внутреннего контроля по трудовым  отношениям;

2. учет и контроль выработки  и начисления заработной платы  рабочим-сдельщикам;

3. учет и начисление  повременных и прочих видов  оплат;

4. расчеты удержаний из  заработной платы физических  лиц;

5.аналитический учет по  работающим (по видам начислений  и удержаний);

6. сводные расчеты по  заработной плате;

7. расчет налогооблагаемой  базы с фонда оплаты труда,  учет налогов и платежей с  фонда оплаты труда;

8. расчеты по депонированной  заработной плате.

Объектами аудита учета труда  и заработной платы являются первичная  информация, в качестве которых в  основном используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Источниками информации по аудиту учета труда и заработной платы являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно  используются унифицированные формы  первичной документации. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы:

- Приказ (распоряжение) о  приеме на работу (ф. №Т-1) - составляется  на каждого члена трудового  коллектива работником отдела  кадров или лицом, ответственным  за прием работников. В нем  указывается разряд работника,  его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется  в соответствующей службе с  целью подтверждения оклада и  его соответствия штатному расписанию  и подписывается руководителем  организации. С приказом знакомят  вновь принятого работника под  его расписку.

- Личная карточка (ф. №Т-2) - заполняется на каждого работника  в одном экземпляре. В ее разделах  содержатся общие сведения о  работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование  и др.), сведения о воинском  учете, назначении и перемещении,  повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные  сведения.

- Приказ (распоряжение) о  переводе на другую работу (ф.  №Т-5) - составляется в двух экземплярах  в отделе кадров при оформлении  перевода работника из одного  подразделения в другое. Один  экземпляр остается в отделе  кадров, второй передается в бухгалтерию.  Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.

- Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска (ф. №Т-6) - применяется для оформления  ежегодного отпуска и отпусков  других видов. Содержит все  необходимые сведения для расчета  отпускных сумм и удержаний.

- Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) - составляется  в двух экземплярах в отделе  кадров и подписывается руководителем  подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.

По учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования  рабочего времени (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда  и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий  и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и  часов сверхурочной работы.

Для учета выработки и  сдельной заработной платы применяются  следующие первичные документы: наряды, рапорты, маршрутные листы и  другие документы.

Независимо от формы первичные  документы содержат в себе, как  правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и  разряд работы (операции); количество и  качество работы; фамилии, инициалы, табельные  номера и разряды рабочих; норы времени  и расценки за единицу работы; сумму  заработной платы рабочих; шифры  учета затрат, на которые относится  начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

По учету расчетов с  персоналом по оплате труда применяются  расчетно-платежная ведомость (ф. №  Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-51), платежная ведомость (ф. №Т-53) и лицевой  счет (ф. № Т-54). В расчетной ведомости  содержатся все расчеты по определению  сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам. Платежную ведомость  используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии  и инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные  ведомости или замещающие их расчетные  и платежные ведомости применяют  для расчетов с работниками за целый месяц. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне  которых записываются необходимые  сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления  на работу и др.), а на обратной стороне - все виды начислений и удержаний  из заработной платы за каждый месяц. По эти данным легко рассчитать средний  заработок за любой период.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости  распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и  № 10 (при журнально-ордерной форме  учета), Главная книга, баланс.

 

 

 

 

 

 

1.2 Методика проведения аудита  расчетов с персоналом по оплате  труда

 

 

Заработная плата работника  складывается из следующих составляющих:

1) вознаграждения за труд  в зависимости от квалификации  работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы;

2) компенсационных выплат, а именно за вредность труда,  за труд на особых территориях  и т.п.;

3) стимулирующих выплат, а именно премий, надбавок и  иных поощрительных выплат.

Вознаграждение за труд и  стимулирующие выплаты устанавливаются  на договорном или локальном уровнях - трудовым и (или) коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя.

Основания для компенсационных  выплат и их минимальные размеры  устанавливаются законами и иными  нормативными правовыми актами, а  конкретные размеры фиксируются  в локальных документах организации. При этом они не могут быть ниже нормативно установленных размеров.

Проверка внутренних нормативных  документов организации подтверждает соблюдение действующих норм и правил трудового законодательства, предусмотренных  Трудовым кодексом РФ. Однако для подтверждения  правильности документального оформления расчетов, ведения аналитического и  синтетического учета, достоверности  задолженности по расчетам с персоналом по оплате труда необходимо проведение детального исследования системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетных операций. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда включает ряд последовательных этапов.

Аудитор осуществляет контроль трудовой дисциплины и учета отработанного  времени на основании ведения  табельного учета. Он заключается в ежедневной регистрации явок на работу, ухода с нее, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Такой учет бухгалтер осуществляет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13). Проверяют табели на соответствие типовой форме, отметки  о причинах неявок на работу или  о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время, отметки о фактически отработанном времени и днях в месяце.