Аудит учета кассовых операций
Курсовая работа, 12 Мая 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Целью данной работы является изучение такого раздела аудит, как «Аудит учета кассовых операций» т.к. применение полученных теоритических знаний в данной области аудита несомненно очень необходима на практике. В ходе реализации поставленной цели следует решить основные задачи:
• рассмотреть порядок ведения кассовых операций в РФ;
• изучить документальное оформление кассовых операций;
• рассмотреть нормативное обеспечение аудита кассовых операций;
Содержание
Введение
Теоритическая часть
1. Порядок ведения кассовых операций в РФ
1.1 Организация кассы на предприятии
1.2 Документальное оформление движения денежных средств в кассе. Синтетический и аналитический учет кассовых операций
2. Аудит учета кассовых операций
2.1 Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие объект провер-ки. Этапы аудита кассовых операций
2.2 Типичные ошибки и нарушения кассовой дисциплины. Перечень аудиторских проце-дур
Практическая часть «Аудит учета кассовых операций»
1. Проведения аудита кассовых операций в ООО «Ротор»
1.2. Краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия
1.3. Планирование аудита кассовых операций
1.4. Сбор аудиторский доказательств
1.5. Документальное оформление аудиторской проверки по кассовым операциям
Список используемой литературы
Приложения
Работа содержит 1 файл
аудит контр. работа.doc
— 834.50 Кб (Скачать)Таблица 2.1
Вопросник для обследования учета кассовых операций
Вопрос |
Вариант ответа |
Информация или документ, который следует запросить |
Кому предоставлено право подписи приходных и расходных кассовых ордеров в качестве гл.бухгалтера |
Гл.бухгалтеру |
Образец подписи гл.бухгалтера |
Уполномоченному лицу (лицам) |
Образец подписи этого лица и приказ руководителя | |
Имеются ли письменные распоряжения руководителя о назначении уполномоченного лица ставить подписи на приходных и расходных ордерах в качестве гл.бухгалтера |
Нет |
|
Да |
Письменные распоряжения руководителя. Сроки действия полномочий. Образцы подписей уполномоченных лиц. | |
Кому предоставлено право подписи расходных кассовых документов в качестве руководителя |
Только руководителю |
Образец подписи руководителя |
Уполномоченному лицу (лицам) |
Образец подписи этого лица и приказ руководителя | |
Имеются ли письменные распоряжения руководителя о назначении уполномоченного лица ставить подписи на расходных ордерах в качестве руководителя |
Нет |
|
Да |
Письменные распоряжения руководителя. Сроки действия полномочий. Образцы подписей уполномоченных лиц. | |
Ведутся ли журналы
регистрации приходных и |
Нет |
|
Да |
Журналы регистрации кассовых ордеров | |
В каком размере банком установлен лимит остатка денег в кассе |
Сумма лимита |
Сообщение банка об установлении лимита кассы |
Установлены ли руководителем сроки внезапной ревизии кассы |
Нет |
|
Да |
Номер и дата приказа с указанием сроков | |
Назначалась ли руководителем комиссия для проведения ревизии кассы |
Нет |
|
Да |
Приказ о назначении комиссии по ревизии кассы | |
Соблюдались ли сроки внезапных ревизий |
Нет |
|
Да |
Акты ревизии кассы | |
Производится ли ревизия кассы при смене кассира |
Нет |
|
Да |
Акт ревизии кассы | |
Заключен ли договор с кассиром о полной материальной ответственности |
Нет |
|
Да |
Дата договора и дата приема кассы | |
Ознакомлен ли под роспись кассир с Порядком ведения кассовых операций |
Нет |
|
Да |
Порядок ведения кассовых операций с датой и подписью кассира | |
Ведется ли на предприятии кассовая книга, оформленная должным образом |
Нет |
|
Да |
Кассовая книга | |
Сверяются ли данные кассовой книги с данными учетных регистров и первичных документов |
Нет |
|
Да |
Учетные регистры, кассовая книга | |
Ведется ли журнал выданных доверенностей |
Нет |
|
Да |
Журнал выданных доверенностей | |
Ведется ли журнал регистрации платежных ведомостей |
Нет |
|
Да |
Журнал регистрации ведомостей | |
Ведется ли на предприятии журнал учета депонентов |
Нет |
|
Да |
Журнал учета депонентов | |
Определен ли круг лиц, которым разрешено выдавать деньги на хоз.нужды |
Нет |
|
Да |
Приказ об утверждении списка лиц | |
Проводит ли налогоплательщик реализацию готовой продукции, товаров, услуг населению за наличный расчет |
Нет |
|
Да |
Регистры бухгалтерского учета, чеки ККМ | |
Имеются ли у налогоплательщика ККМ |
Нет |
|
Да |
Карточки учета основных средств на ККМ и платежные документы | |
Зарегистрированы ли ККМ в налоговых органах |
Нет |
|
Да |
Карточки регистрации ККМ в налоговых органах | |
Имеется ли договор с центром техобслуживания и ремонта ККМ |
Нет |
|
Да |
Договор с центром техобслуживания и ремонта ККМ | |
Имеются ли дубликаты ключей от сейфа кассира и обеспечивается ли их хранение в соответствии с порядком ведения кассовых операций |
Нет |
|
Да |
Акт передачи опечатанного пакета с дубликатами ключей руководителю предприятия. | |
Имеется ли несгораемый металлический сейф |
Нет |
|
Да |
Наличие сейфа | |
Закрывается и опечатывается ли по окончании рабочего дня сейф печатью кассира |
Нет |
|
Да |
Наблюдение и опрос персонала | |
И т.д. |
Вопросник аудитора составляется в трех экземплярах, на каждом из них проставляются должность, фамилия, имя и отчество лица, с которым будет проведена беседа.
По результатам
данного вопросника аудитор оценивает
состояние внутреннего
После того когда составлен вопросник аудитор с целью упорядочения результатов аудита разрабатывает специальную программу проверки кассовых операций. Правильно составленная программа поможет аудитору последовательно проверить различные участки учета операций с денежными средствами, избегая повторов и пропусков, целенаправленно провести сбор необходимых доказательств и их документирование, т.е аудитор проверяет правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов. Для этого изучаются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журналы (книги) регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации выданных доверенностей, журнал (книга) регистрации депонентов, журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам, авансовые отчеты.10
Многочисленные и разнообразные операции движения денежных средств в кассе предприятия находят отражение в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:
- Главная книга;
- Журнал-ордер №1 и ведомость №1;
- Регистры синтетического учета кассовых операций по счету 50 «Касса»;
- Бухгалтерский баланс (форма №1, строка 261);
- Отчет о движении денежных средств (форма №4).
Таблица 2.2
Программа аудиторской проверки кассовых операций
Организация___________________
Проверяемый период______________Дата начала проверки__________
Предоставленные документы_______Проверяемый период__________
Масштаб выборки________________Дата окончания проверки________
Проверяемый сегмент |
Аудиторские процедуры |
Источники информации |
Наличие в кассе денежных средств, денежных документов, отраженных в учете |
Инвентаризация кассы, осмотр, опрос, просмотр и сравнение документов |
Кассовая книга, акты инвентаризации денежных средств, инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности |
Полнота отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств и документов |
Опрос, просмотр и сравнение документов, проверка соблюдения в организации правил совершения кассовых операций |
Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга |
Полнота и правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов |
Просмотр и сравнение документов |
Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга |
Соблюдение порядка выдачи денег по доверенности |
Просмотр доверенностей |
Доверенности, приложенные к расходным кассовым ордерам или ведомостям |
Соблюдение установленного лимита хранения наличных денег в кассе |
Просмотр документов |
Кассовая книга, сообщение из банка о размере лимита кассы |
Соблюдение установленного порядка и лимита наличных расчетов с юридическими лицами и ИП |
Опрос, просмотр документов |
Расходные кассовые ордера, кассовая книга |
Наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром организации |
Просмотр документов |
Договор о полной материальной ответственности |
Применение ККМ при наличных расчетах |
Просмотр книги, сравнение данных книги кассира-операциониста с данными контрольных лент и кассовой книги |
Книга кассира-операциониста |
Проведение внезапной ревизии кассы (при необходимости) |
Инвентаризация кассы, осмотр, опрос, просмотр и сравнение документов |
Кассовые документы, денежные средства, кассовая книга, регистры по счету 50 |
Проверка оборотов и остатков по счету 50 и их соответствия данным Главной книги |
Осмотр, просмотр и сравнение документов |
Кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, Главная книга |
Выборочная проверка целевого использования денежных средств, полученных из банка |
Осмотр, просмотр и сравнение документов |
Выписки банка, кассовые документы, ведомости, журналы-ордера, регистры по счетам 50,51 |
Выборочная проверка правильности оформления кассовых документов и соответствия их данных записям в кассовой книге и учетных регистрах по счету 50. Проверка правильности корреспонденции счетов |
Осмотр, просмотр и сравнение документов |
Кассовые документы, кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, учетные регистры по счетам 50,51,76 |
Порядок ведения кассовых операций в иностранной валюте |
Осмотр, просмотр и сравнение документов |
Кассовые документы, кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, учетные регистры по счетам 50,52,55,57,71 |
Правильность
отражения в учете и |
Просмотр и сравнение документов |
Карточка и оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 |
Наличие в организации действующей системы проведения ревизий кассы |
Просмотр и сравнение документов, опрос, проверка соблюдения установленных правил |
Акты инвентаризации наличия денежных средств |
При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выяснению полноты, своевременности и правильности оприходования денежной наличности в результате поступлений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки, взносов арендной платы и других операционных и внереализационных доходов. Поступления из банка проверяются путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, лентах кассового аппарата и т.п. Возврат неиспользованных авансов анализируется по приходным кассовым ордерам
Проверяя расходование наличных денежных средств из кассы, аудитор должен обратить внимание на юридическую обоснованность выдачи денег, т.е. на наличие приказов и распоряжений на премирование сотрудников, на оказание материальной помощи, на командировки, на выдачу средств на представительские расходы; доверенностей от сторонних организаций; исполнительных листов и др. Устанавливается также целевое использование средств, полученных из банка по чеку.
На заключительном этапе аудита денежных средств организации формируется пакет рабочих документов аудитора и составляется аудиторский отчет, который представляется вместе с рабочей документацией руководителю проверки.
Аудиторский отчет содержит мнение аудитора. Это мнение выражается в одной из форм аудиторского заключения:
- безусловно положительное заключение означает, что финансовая (бухгалтерская) отчетность дает достоверное представление о результатах финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета;
- мнение с оговоркой должно быть выражено в том случае, если аудитор приходит к выводу о том, что невозможно выразить безоговорочно положительное мнение, но влияние разногласий с руководством или ограничение объема аудита не настолько существенно и глубоко, чтобы выразить отрицательное мнение или отказаться от выражения мнения;
- отрицательное мнение следует выражать тогда, когда влияние какого-либо разногласия с руководством настолько существенно для бухгалтерской отчетности, что аудитор приходит к выводу, что внесение оговорки в аудиторское заключение не является адекватным для того, чтобы раскрыть вводящий в заблуждение или неполный характер финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Отказ от выражения мнения имеет место в тех случаях, когда ограничение объема аудита настолько существенно и глубоко, что аудитор не может получить достаточные доказательства и, следовательно, не в состоянии выразить мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.
2.2 Типичные ошибки и нарушения кассовой дисциплины. Перечень аудиторских процедур.
Аудиторская практика показывает, что типичными ошибками и нарушениями, которые выявляются в ходе проверки кассовых операций, являются:
- недостача или излишек денег в кассе;
- несвоевременное оприходование поступивших в кассу наличных денежных средств;
- подделка подписей в первичных документах;
- наличие исправлений в кассовых ордерах;
- выдача денег без доверенности;
- превышение установленного банком кассового лимита;
- отсутствие первичных кассовых документов или оформление их с нарушением установленных требований;
- отсутствие договора о полной материальной ответственности;
- выплаты подотчетным лицам на основании документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчетов;
- несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;
- не проведение ревизий кассы;
- продажа товаров, выполнение работ ли<span class="dash041e_0431_044b_
0447_043d_044b