Автоматизация аудита расчетов по оплате труда

Вихідною інформацією  є форми аудиту та форми звітів: форма аудиту «Перевірка правильності нарахувань сум страхових внесків», форма аудиту «Перевірка правильності утримань сум страхових внесків (місяць, квартал)», звіт «Перевірка нарахування сум страхових внесків (повний)», звіт «Перевірка нарахування сум страхових внесків (місяць, квартал)», звіт «Перевірка сум утримань страхових внесків з заробітної плати (повний)», звіт «Перевірка сум утримань страхових внесків з заробітної плати (місяць, квартал)», звіт про помилки в нарахуванні сум страхових внесків, звіт про помилки в нарахуванні сум утримань з заробітної плати та інші [2].

За результатами аудиторської перевірки на основі звіту про виявлені помилки та звіту про відхилення в розрахунках автоматизованої інформаційної системи підприємства щодо оплати праці, аудитор формує аудиторський звіт і аудиторський висновок. Аудиторський звіт складається лише для замовника, основні положення даного документу обумовлюються угодою між аудитором і підприємством – замовником аудиту. Аудиторський висновок може надаватися широкому колу осіб. Дані документи є також вихідною інформацією для аудиту розрахунків з оплати праці.

Якщо при перевірці  виявлено певні невідповідності  установленим нормам, документам, наказам  чи чинному законодавству, у програмі формуються аудиторські повідомлення, які у формі окремих записів  накопичуються в звітному файлі  – звіті про виявленні помилки.

В загальному вигляді  процес аудиторської перевірки відбувається як порівняння стану об’єкту перевірки  із еталоном, в якості якого виступають нормативи, планові показники, норми  законодавства, стандарти, статистичні  дані попередніх перевірок, моделі формалізованих знань, тобто певні знання, які є формалізованими і представленими, наприклад, у вигляді матриці відношень рахунків бухгалтерського обліку і фінансової звітності, матриці допустимих кореспонденцій, матриці допустимих операцій для податкового обліку і т.п. Тому пропонуємо блок-схему узагальненого алгоритму автоматизованого аудиту розрахунків з оплати праці.

Висновки. Аудит розрахунків з оплати праці потребує застосування засобів автоматизованої обробки даних, оскільки його процес пов'язаний із обробкою великої кількості однотипної первинної інформації, із використанням значної за обсягом нормативно-правової бази, різних алгоритмів обробки. Тому створення програмного рішення для автоматизації аудиту розрахунків з оплати праці є актуальною задачею для розробників програмного рішення. З цією метою визначено функціональний склад модулю автоматизованого аудиту розрахунків з оплати праці і запропоновано схему його функціональної структури. Визначено склад інформаційного забезпечення модулю і розроблено схему інформаційних потоків та узагальнену схему інформаційної структури модулю аудиту розрахунків з оплати праці.

Використані джерела інформації:

1. Аудит [Текст] : навч.-метод. посібник  для самост. вивч. дисц. / В.Я. Савченко, В.О. Зотов, С.А. Кириленко [та ін.]. – К. : КНЕУ, 2003. – 268 с. – ISBN 966-574-498-4.

2. Закалінська, К.О.  Оцінка ринку засобів автоматизації  аудиторської діяльності [Електронний  ресурс] / К.О. Закалінська // Вісник  Донецького національного університету  економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського. – 2009. – № 4. – Режим доступу : http://www.nbuv.gov.ua/ portal/Soc_Gum/Vdnuet/econ/2009_4/26.pdf. – Загол. з екрану.

3. Івахненков, С.В. Комп’ютерний  аудит: контрольні методики і  технології [Текст] : наукове видання  / С.В. Івахненков. – К. : Знання, 2005. – 286 с. – ISBN 966-346-057-1.

4. Івахненков, С.В. Поняття  комп’ютерного контролю та аудиту [Електронний ресурс] / С.В. Івахненков // Менеджмент. Збірник наукових праць.  – 2009. – № 11. – Режим доступу  : http://www.nbuv.gov.ua/portal/ Soc_Gum/Menedzhment/2009_11/ivachnenko.html. – Загол. з екрану.

5. Романов, А.Н. Автоматизация  аудита [Текст] / А.Н. Романов, Б.Е.  Одинцов. – М. : Аудит, ЮНИТИ, 1999. – 366 с. – ISBN 5-238-0054-5.

6. Яровенко, Г.М. Автоматизація як  перспективний напрям розвитку зовнішнього аудиту [Текст] / Г.М. Яровенко // Інвестиції: практика та досвід. – 2012. – № 4. – С. 34-38.