Бюджетный учет основных средств

     Первоначальная стоимость формируется на счете 010601000 «Капитальные вложения в основные средства».

      Вложениями  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический надзор.

     Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

     Балансовой  стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных  с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

     Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая  может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Безвозмездная передача объектов основных средств  между учреждениями, подведомственными  разным главным распорядителям бюджетных  средств одного уровня бюджета, между  учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными  одному главному распорядителю средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации.

     Учреждения  проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации.

      Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта  основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».

      Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем  пересчета суммы в иностранной  валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету. 

5. Учет движения основных средств 

      Поступление основных средств в бюджетное  учреждение осуществляется в результате приема в эксплуатацию вновь построенных зданий, сооружений и передаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооружений, приобретения их за счет бюджетных и внебюджетных средств, безвозмездного получения от организаций и физических лиц, изготовления хозяйственным способом, а также на условиях долгосрочной аренды.

     Учет  основных средств ведется на счете  первого порядка 010100000 «Основные средства», который подразделяется на:

• 010101000 «Жилые помещения»;
• 010102000 «Нежилые помещения»;
• 010103000 «Сооружения»;
• 010104000 «Машины и оборудование»;
• 010105000 «Транспортные средства»;
• 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
• 010107000 «Библиотечный фонд»;
• 010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
• 010109000 «Прочие основные средства».

      В бюджетных учреждениях образуется фонд в размере первоначальной стоимости основных средств, для учета которого применяется пассивный субсчет 025000000 «Фонд в основных средствах». В связи с этим сумма основных средств на счете 010100000 «Основные средства» в активе баланса должна быть равна сумме счетов 025000000 «Фонд в основных средствах» и 010400000 «Износ основных средств» в пассиве баланса.

      Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 010101310 «Увеличение стоимости жилых помещений», 010102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 010103310 «Увеличение стоимости сооружений» и кредиту счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;
• принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310 – 010109310) и кредиту счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;
• внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310 – 010109310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310 – 010109310);
• оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310 – 010109310) и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».

      Основные  средства могут выбывать из бюджетного учреждения в результате продажи; недостачи, образовавшейся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, установленной при инвентаризации; безвозмездной передачи; списания в результате морального и физического износа; передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал организации.

      Выбытие основных средств, приобретенных за счет бюджетного финансирования, находящихся в оперативном управлении, необходимо согласовать с вышестоящим органом государственного управления и органом управления государственным имуществом.

      Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

• выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей включительно отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
• списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, отражается по балансовой стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410 – 010407410), счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
• безвозмездная передача объектов основных средств (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям) отражается по дебету счетов 030404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями и получателями средств по приобретению основных средств», 040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям», 040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
• списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410 – 010407410), счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
• списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410 – 010407410), счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
• вложение объектов основных средств в уставной капитал организации отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410 – 010109410).

8. Учет  амортизации основных средств

      В соответствии с действующей Инструкцией годовая сумма начисления амортизации основных средств в бюджетной организации рассчитывается линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации. Норма амортизации устанавливается исходя из срока полезного использования этого объекта.

      В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

      Срок  полезного использования объектов основных средств определяется при  принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной  Правительством РФ.

      Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление амортизации не может производиться свыше 100 % стоимости объектов основных средств. Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

      Начисленная амортизация объектов основных средств  отражается в бюджетном учете  путем накопления соответствующих  сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».

      По  объектам основных средств амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке:

• на объекты основных средств стоимостью до 1 000 рублей включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;
• на объекты основных средств стоимостью от 1 000 до 10 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
• на объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

      По  объектам материальных основных фондов и нематериальных основных фондов в  составе имущества казны амортизация, в целях бюджетного учета, отражается в следующем порядке:

• на объекты материальных основных фондов и нематериальных основных фондов с даты их включения в состав имущества казны амортизация не начисляется;
• на счетах 010410000 «Амортизация основных фондов в составе имущества казны» отражается сумма амортизации объекта, начисленная на дату его включения в состав имущества казны на основании данных о его первоначальной (балансовой) и остаточной стоимости или сумме ранее начисленной амортизации.

      Аналитический учет по счетам 010410000 «Амортизация материальных основных фондов в составе имущества казны», 010411000 «Амортизация нематериальных основных фондов в составе имущества казны» не ведется. Аналитический учет по счету 010400000 «Амортизация» ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам.

      Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

      Учет  начисленной амортизации ведется  на следующих счетах:

• 010401000 «Амортизация жилых помещений»;
• 010402000 «Амортизация нежилых помещений»;
• 010403000 «Амортизация сооружений»;
• 010404000 «Амортизация машин и оборудования»;
• 010405000 «Амортизация транспортных средств»;
• 010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;
• 010407000 «Амортизация прочих основных средств»;
• 010408000 «Амортизация нематериальных активов».

     При безвозмездном получении нефинансовых активов ранее начисленная по ним амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» (030404310, 030404320) в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю бюджетных средств, счетов 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 040101180 «Прочие доходы» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010410410, 010411410, 010412420).