Бухгалтерская (финансовая) отчетность на примере ГУП ОПХ «Знамя Октября» Таловского района

Целостность или  полнота отчетности позволяет принимать  более обоснованные управленческие решения. 

Своевременность предполагает представление необходимой бухгалтерской  отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. 

Простота бухгалтерской  отчетности состоит в ее упрощении  и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного  требования. 

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения  представленной в ней информации в любое время. 

Сравнимость предусматривает  наличие одинаковых показателей  на протяжении различных отрезков времени  с целью выявления различий и  тенденций. 

Цель такого сравнения - выявить тенденции развития фирмы. 

Экономичность достигается  путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращении отдельных показателей не в ущерб  качеству отчетных данных, автоматизации  учета, выбора оптимальных форм учета. 

Оформление означает, что составление отчетности равно  как и ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском  языке и в валюте РФ. 

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской  отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодательством. 

1.2. Система нормативного  регулирования составления и  представления бухгалтерской отчетности  в РФ. 

Организация бухгалтерской  отчетности в РФ, т.е. правила ее составления, сроки представления, порядок рассмотрения регламентированы в следующих нормативно-правовых актах: 

1. ФЗ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ; 

2. Положение по  ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской от-четности в  РФ, утвержденное приказом Мин-фина  РФ от 29.07.98 г. № 334н (в ред.  приказа Минфина РФ от 24.03.2000г.  №31н); 

3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская  отчетность организации» (приказ  Минфина за №43Н от 6.07.99); 

4. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности, утвержденный приказом  Мин-фина РФ от 31.10.2000г.№994н.; 

5. Методические рекомендации  к составлению и представлению  сводной отчетности (приказ Минфина  за №112 от 30.12.96); 

6. Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (приказ  Минфина за №49 от 13.06.95); 

7. ПБУ 7/98 (приказ  Минфина за №56Н от 25.11.98), ПБУ  8/01 (приказ Минфина за №96Н от 28.11.01), ПБУ 9/99 (приказ Минфина за  №32Н от 6.05.99), ПБУ 10/99 (приказ Минфина  за №33Н от 6.05.99), ПБУ 11/2000 (приказ  Минфина за №5Н от 12.01.2000), ПБУ  12/2000 (приказ Минфина за №11Н  от 27.01.00), ПБУ 16/02 (приказ Минфина  за №66Н от 2.07.02), ПБУ 18/02 (приказ  Минфина за №114Н от 19.11.02); 

8. Методические указания  по формированию бухгалтерской  отчетности при осуществлении  реорганизации организации (приказ  Минфина за №44Н от 20.05.03 );  

9. Указания об  объеме форм бухгалтерской отчетности (приказ Минфина за №67Н от 20.07.03). 

1.3. Обзор актуальных  проблем 

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих  имущественное и финансовое положение  организации (предприятия) и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Поэтому в бухгалтерском  учете составление отчетности является завершающим этапом. Отчетность играет большую роль в управлении организациями. Это важный итоговый этап в бухгалтерском  учете. 

Бухгалтерскую отчетность организаций классифицируют по трем основным признакам: периодичности  составления; объему сведений, содержащихся в отчетности; степени обобщения  отчетных данных. 

В зависимости от охватываемого периода деятельности организации различают промежуточную  и годовую отчетность. Промежуточной  считается отчетность, составленная на внутригодовую дату (месячная, квартальная). Месячная и квартальная отчетность составляется нарастающим итогом с  начала отчетного года. Отчет по итогам за год является годовым отчетом. При этом согласно ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» отчетным годом для всех организаций считается календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. 

По объему содержащихся сведений в отчетности выделяют внутреннюю и внешнюю отчетность. При этом внутренняя отчетность включает информацию о работе какого-либо подразделения  организации. Составление внутренней отчетности вызывается необходимостью осуществления контроля за работой  своих структурных подразделений. Внешняя отчетность характеризует  деятельность организации в целом  и является источником информации для  внешних пользователей, заинтересованных в сведениях о характере деятельности, доходности, имущественном положении. 

По степени обобщения  отчетных данных различают: первичные  отчеты, составленные непосредственно  организациями, и сводные (консолидированные), составленные вышестоящими или материнскими организациями (компаниями, фирмами) на основе первичных отчетов. 

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью  организаций, ее данные необходимы для  анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы  производства и т. д. Годовые отчеты сельскохозяйственных предприятий  широко используют органы статистики для различных разработок, позволяющих  определить направление и уровень  развития сельскохозяйственного производства.  

К отчетности предъявляются  определенные требования: ее показатели должны быть достоверными и точными, в противном случае они становятся, непригодными для анализа, контроля и руководства. Отчетные данные должны быть подтверждены бухгалтерскими записями и первичными документами. 

Отчетность необходимо своевременно составлять и представлять в установленные сроки. Несвоевременное  получение отчетных данных лишает руководителей  организаций, которым она представляется, возможности оперативно ее использовать и принимать необходимые меры по улучшению работы хозяйств. За нарушение  сроков представления отчетности руководи-тели и главные бухгалтеры отвечают в  дисциплинарном порядке, а также  могут быть лишены премий. 

В формах отчетности должны быть приведены данные по всем предусмотренным в них показателям. При необходимости организация  может вводить в отчетность дополнительные реквизиты, способствующие раскрытию  всех особенностей ее деятельности. 

Отчетность должна быть простой, ясной и доступной  для понимания пользователей, чтобы  они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому  в последние годы была проведена  значительная работа по сокращению и  упрощению отчетности. Формы бухгалтерской  отчетности подписывают руководители организации и другие должностные  лица, указанные в них. В бухгалтерской  отчетности не допускаются подчистки  и помарки. 

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями следующих законодательных и  других нормативных актов: Федерального закона "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положения  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность предприятий" (ПБУ 4/99), инструктивных  указаний по составлению бухгалтерской  отчетности Министерства финансов Российской Федерации и Министерства сельского  хозяйства Российской Федерации, отдельных  инструктивных писем Минфина  России и Минсельхоза России. 

Федеральный закон "О  бухгалтерском учете" применительно  к отчетности регулирует лишь наиболее общие положения, относящиеся к  ней: состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления  и др. В законе отмечается, что  бухгалтерская отчетность организации  состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, предусмотренных нормативными актами, аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчетности (если она подлежит обязательному  аудиту), пояснительной записки. 

Организации представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам  ее имущества, территориальным органам  статистики. Унитарные предприятия - также органам, уполномоченным управлять  государственным имуществом. 

Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности, утвержденное приказом Минфина  России от 29.07.98 г. № 34н, содержит следующие  разделы, относящиеся к отчетности: основные правила составления и  представления бухгалтерской отчетности, порядок представления бухгалтерской  отчетности, основные правила сводной  бухгалтерской отчетности. 

В разделе "Основные правила составления и представления  бухгалтерской отчетности" указываются  основные требования к отчетности, ее состав, правила оценки основных статей отчетности: финансовых вложений, основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции  и товаров, незавершенного производства и расходов будущих периодов, капитала и резервов, расчетов с дебиторами и кредиторами, прибыли (убытка) организации. 

В разделе "Порядок  представления бухгалтерской отчетности" указывается, что все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам  ее имущества, а также территориальным  органам статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные  унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным  имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям  бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством  Российской Федерации. Организация  обязана представлять бухгалтерскую  отчетность в установленные сроки  по одному экземпляру бесплатно. 

В разделе "Основные правила сводной бухгалтерской  отчетности" отмечается, что в  случае наличия у организации  дочерних и зависимых обществ  помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская  отчетность, включающая показатели отчетов  таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Министерством  финансов РФ. 

В качестве документа, конкретизирующего положения ПБУ4/99 Министерством финансов России приказом № бОн от 28.06.2000 г. утверждены "Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации". 

Методические рекомендации включают четыре раздела: 

I. "Общие положения", II "Порядок формирования показателей  бухгалтерского баланса (ф. №  I)", III. "Порядок формирования  данных отчета о прибылях и  убытках" (ф. № 2), IV. "Порядок  формирования пояснений к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках". 

В первом разделе  раскрываются общие требования к  составлению бухгалтерской отчетности организации: что должно входить  в отчетность, система показателей  отчетности, обеспечение сопоставимости данных в отчетности, порядок составления  сводной отчетности и др. 

Во втором разделе  подробно излагается порядок формирования показателей бухгалтерского баланса (ф. № 1) по группам статей: "Основные средства", "Финансовые вложения", "Оборотные активы" и др. По каждой группе статей излагается порядок  формирования конкретных показателей  по конкретным статьям баланса. 

В третьем разделе  подробно раскрывается порядок формирования данных отчета о прибылях и убытках (ф. № 2) по каждой конкретной составляющей доходов или расходов организации  и в целом по выведению прибылей и убытков. 

В четвертом разделе  рассматривается порядок формирования пояснений к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках: пояснения к составлению отчета об изменениях капитала (ф. № 3), о движении денежных средств (ф. № 4), приложения к  бухгалтерскому балансу (ф. № 5), отчета о целевом использовании полученных средств (ф. № 6), пояснительной записки. 

Методические рекомендации дают довольно полную информацию о  порядке формирования всех основных показателей бухгалтерской отчетности.