Бухгалтерский баланс

     5. Постановление Минэкономики, Минфина,  Минстата, Минстройархитектуры РБ от 20. 11. 2006г. №199/139/185/34 «Об утверждении инструкции о порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и не установленного оборудования». Настоящая Инструкция  устанавливает единые правила проведения переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования и является обязательной для всех    организаций    независимо от организационно-правовой    формы    и формы собственности.

     6. Постановление Министерства финансов  РБ «Об утверждении инструкции  о порядке внесения исправлений  в бухгалтерский учет в случае  обнаружения ошибок» от 29 июня  2005 г. № 83. Данная инструкция устанавливает единую методику внесения исправлений в учетные записи организаций (кроме организаций, финансируемых из бюджета, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) в случае обнаружения ошибок и искажений. 

 

     

2. Бухгалтерский баланс РУП завод «Могилевлифтмаш»

 
     

1. Краткая экономическая характеристика РУП завод «Могилевлифтмаш»

 

     Республиканское унитарное предприятие «Могилевский завод лифтового машиностроения»  является одним из ведущих предприятий  отечественного машиностроения.

     В настоящее время РУП завод  «Могилевлифтмаш» находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Форма собственности – государственная. Местонахождение: г. Могилев, северо-восточная часть города. Завод занимает площадь 34,2 га, производственная площадь 104,637 тыс м². Управление заводом осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом завода.

     РУП завод «Могилевлифтмаш» выпускает широкую гамму пассажирских (от 400 до 1000 кг.), грузовых (от 100 кг до 6300 кг), энергосберегающих лифтов, лифтов для лечебно-профилактических учреждений и маломобильных групп населения, нестандартных лифтов, а также лифты без машинного помещения. Кроме того, предприятие выпускает лифтовое оборудование и запасные части для ремонта, замены и модернизации старых лифтов, а также непрофильное оборудование и потребительские товары.

     Стратегия маркетинга направлена на достижение общих целей предприятия, выпуск продукции высокого качества, улучшение  деятельности предприятия, как залог  экономического успеха.

     Система менеджмента качества при проектировании и производстве лифтового оборудования соответствует требованиям стандартов ISO 9001 – 2001. В 2009 году Органом по сертификации (БелГИСС – г.Минск) был проведен сертификационный аудит сертифицированной системы менеджмента качества на соответствие требованиям международных стандартов серии ИСО 9000 версии 2009 года. Получены сертификаты соответствия в национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь на соответствие требованиям СТБ ISO 9001 – 2009 (№ ВУ/112 05.01.002 0022) и в немецкой системе аккредитации TGA на соответствие требованиям DIN EN ISO 9001:2000 (№ QMS-00015) СО сроком действия сертификатов до 30 июня 2012 года.

     Лифты, изготовленные на предприятии, работают во всех странах СНГ. Основные рынки  сбыта: Российская Федерация, Республика Беларусь, Украина, Молдова, Казахстан, страны Балтии и т.д[6,4].  

     Основные  показатели, характеризующие эффективность  деятельности предприятия, представлены в таблице 2. Данные показатели рассчитаны на основе данных, представленных в  Приложении А. 

     Таблица 2. – Анализ  основных показателей, характеризующих финансово-хозяйственную  деятельность предприятия 

 

     Из  данных таблицы можно сделать  вывод о том, что объем выпущенной продукции в 2008г по сравнению  с 2007г уменьшился на 18801 млн. руб., а  в  2009г по сравнению с 2008г не изменился.

     Выручка от реализации продукции в 2008г по сравнению с 2007г возросла на 117946 млн. руб., а в  2009г по сравнению  с 2008г уменьшилась на 28563 млн.руб.. Несмотря на это, наблюдается постоянный рост получаемой прибыли, в связи с тем, что происходит снижение себестоимости выпускаемой продукции. Это связано с тем, что предприятие в 2009г работает более эффективно по сравнению с предыдущими периодами. Это подтверждают коэффициенты рентабельности (в 2009г – 37,39%), коэффициент текущей ликвидности (в 2009г –2,94), коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (в 2009г –0,61).

     Численность работников, задействованных на предприятии, уменьшается (в 2009г по сравнению  с 2008 – на 373). Одной из причин этого  может быть финансовый кризис, разразившийся  в 2007 году. Однако это не сказалось  отрицательно на деятельности предприятия (производительность – 87, 32%).

 

2. Подготовительные работы перед составлением бухгалтерского баланса

 

     Составление бухгалтерской отчётности – завершающий шаг всего учётного процесса на предприятии. Для составления высокого качества отчетности необходимо заблаговременное проведение огромного количества предварительной работы. Процесс составления годового отчёта условно можно поделить на два шага:

• предварительная работа;
• конкретное наполнение отчётных форм при соблюдении определённой очерёдности.

     Подготовительные  работы по составлению отчётности практически  являются разделом в системе организации  бухгалтерского учёта на компании, которые  включают проведение инвентаризации, сверки взаимных расчетов и реформации баланса.

     Инвентаризация  представляет собой проверку соответствия фактического наличия ценностей  данным бухгалтерского учета. Объектами  инвентаризации  являются имущества  и обязательства.

     На  первом этапе инвентаризации издается приказ о проведении инвентаризации,   устанавливаются сроки ее проведения, формируется рабочая комиссия, разрабатываются  внутренние инструкции.

     Второй  этап – непосредственное проведение инвентаризации.

     По  результатам проведенной инвентаризации осуществляется проверка соответствия данных инвентаризационной описи с  данными бухгалтерского учета, составляются сличительные ведомости и выявляются причины расхождения.

     В Приложении Б представлена инвентаризационная опись основных средств №29.

     Инвентаризация  проводилась 3 декабря 2008г. в соответствии с приказом №543 в отделе Капитального строительства. Начальник ОКС дал  подписку о том, что все расходные  и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, и  все основные средства, поступившие  на его ответственность, оприходованы, а все выбывшие списаны в расход.

     Проводилась инвентаризация следующих объектов:

• персональный  компьютер SUMMIT PARTN;
• копировальный аппарат MITA KM 1650;
• пишущая машина ЯНТАРЬ;
• пишущая машинка РОБОТРОН и пр.

     В результате проведения инвентаризации расхождений не выявлено. Число объектов составило 8 единиц, на общую сумму  тринадцать миллионов шестьсот двадцать одна тысяча восемьсот пятьдесят  два рубля.

     Инвентаризационная  опись подтверждена подписями членов инвентаризационной комиссии, начальником  ОКС и бухгалтером.

     В противном случае (если бы были выявлены недостачи) в бухгалтерии составляется бухгалтерская проводка

      Дт 94 – Кт 20 – на данную сумму.

     Помимо  проведения инвентаризации перед составлением бухгалтерского баланса  на предприятии  осуществляется сверка взаимных расчетов между РУП завод «Могилевлифтмаш» и различными дебиторами и кредиторами.

     В Приложении В представлен акт сверки взаимных расчетов между РУП завод «Могилевлифтмаш» и РУП «Борисовский завод медицинских препаратов» по состоянию на 01.12.2008г.

     РУП завод «Могилевлифтмаш» продал РУП «Борисовский завод медицинских препаратов» лифтов, на сумму 66268682,00 рублей, и запасных частей на сумму 1800680,00. Борисовский завод проводил оплаты в восемь этапов в период с 29 июля 2008 по 12 сентября 2008 года. За этот период была выплачена вся сумма, которая составила 68069362,00 рублей. Т.о., Борисовский завод полностью погасил дебиторскую задолженность. 

     Прежде  чем приступить к составлению  собственно самого годового баланса, бухгалтеру необходимо провести его реформацию.

     Реформация  баланса необходима для того, чтобы  распределить полученную в течение отчетного года (квартала) прибыль или списание за год (квартал) полученного убытка. Реформация баланса необходима для того, чтобы распределить полученную организацией в течение года прибыль (или списать полученный убыток) и начать новый финансовый год с «чистого листа».

     После реформации баланса становится ясен результат работы предприятия за год. Если получена прибыль, ее нужно  распределить. А если убыток, то, возможно, придется искать источники, за счет которых можно его покрыть.

     Для отражения полученной прибыли (убытков) составляется следующие проводки:

      Дт 99 – Кт 84 – выявлена чистая (балансовая) прибыль организации по итогам отчетного года.

     Дт 84 – Кт 99 – списан непокрытый убыток организации отчетного года.

     В Приложении Г представлен «Отчет о прибылях и убытках» с 1.01.2008 по 31.12.2008г. 

     Для данного предприятия будет иметь  место следующая проводка

     Дт 99 – Кт 84 – 43 072 млн. р.

     Для того чтобы правильно составить  бухгалтерский баланс, бухгалтер  должен помнить следующие правила:

• не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
• основные средства и нематериальные активы отражаются в балансе по первоначальной и остаточной стоимости (при этом в итог баланса основные средства включаются по остаточной стоимости);
• активы и обязательства показываются в зависимости от сроков обращения (погашения) с разделением на долгосрочные и краткосрочные;
• в бухгалтерской отчетности показатели должны быть со знаком «–», если при определении промежуточных (итоговых) данных их необходимо вычесть или они имеют отрицательное значение.

     Статьи  бухгалтерской отчетности на конец  года для достоверности должны быть подтверждены результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств.