Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
Курсовая работа, 09 Декабря 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………. 3
ГЛАВА I. ХАРАКТЕРИСТИКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ……………………………………………………………………4
1.1. Понятие подотчетных средств………………………...........4
1.2. Нормативная база……………………………………………5
1.3. Документальное оформление……………………………….6
1.4. Выдача денег под отчет…………………………………….. 13
ГЛАВА II. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ…………………………………………..19
2.1. Характеристика счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»……………………………………………………………………….19
2.2. Учет командировочных расходов…………………………..19
2.3. Учет расчетов на хозяйственные нужды…………………...32
2.4. Учет расчетов представительских расходов………………. 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..36
ЛИТЕРАТУРА………………………………………………………………. 3 7
Работа содержит 1 файл
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами КУРСОВАЯ.doc
— 203.50 Кб (Скачать)
├───────┤
ООО «Весна» по ОКПО │ │
наименование организации
┌─────┬─────┐ Отчет в сумме Две тысячи
│Номер│ Дата│
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼─────┤ семьсот руб. 00 коп.
│ 15 │11.02│
└─────┴─────┘ Руководитель
"11" февраля 2010 г.
│ 02 │
Структурное подразделение коммерческий отдел ├───────────┤
Подотчетное лицо О.В. Антонова Табельный номер │ 31 │
фамилия, инициалы └───────────┘
Профессия (должность)
менеджер Назначение аванса хозрасходы
┌───────────────────────┬─────
│Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │
│ │руб. коп. │ │ │
├───────────────────────┼─────
│ остаток │ - │ │ дебет │ кредит │
│Предыдущий ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬──────┤
│ аванс перерасход│ - │ │счет,│сумма, │счет, │сумма,│
│ │ │ │суб- │руб. │суб- │руб. │
│ │ │ │счет │коп. │счет │коп. │
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────
│Получен аванс 1. из │ 3000,00 │ │ 10-9│ 2700 │ 71 │ 2700 │
│кассы │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┬─────────┼─────
│1а. в валюте │ │ │ │ │ │ │ │
│(справочно) │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┴─────────┼─────
│ 2. │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────
│Итого получено │ 3000,00 │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────
│Израсходовано │ 2700,00 │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────
│ Остаток │ 300,00 │ │ │ │ │ │
│ ──────────────────────┼───────
│ Перерасход │ │ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴─────
Приложение 2 документов на 2 листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме Две тысячи семьсот
руб. 00 коп. (2700
руб. 00 коп.)
Главный бухгалтер _______________ М.В. Донцова
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _______________ М.В. Донцова
подпись
расшифровка подписи
Остаток внесен ┌─────────┐ ┌────┐
---------------- в сумме │ 300 │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан └─────────┘ └────┘
ордеру N 158 от "11" февраля 2010 г.
Бухгалтер (кассир) _______ М.В. Донцова "11" февраля 2010 г.
подпись расшифровка подписи
------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от О.В. Антоновой авансовый
отчет N 15 от "11" февраля 2010 г.
00
на сумму Две тысячи семьсот руб. 00 коп. количество документов
прописью
2 на 2 листах
Бухгалтер __________ М.В. Донцова "11" февраля 2010 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная
сторона формы N АО-1
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подотчетное лицо Антонова О.В. Антонова
подпись расшифровка подписи
Согласно п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации", под расшифровкой подписи понимается сначала указание инициалов физического лица и только потом фамилии, например О.В. Антонова.
Остаток
неиспользованного аванса сдается
подотчетным лицом в кассу
организации по приходному кассовому
ордеру в установленном порядке.
Перерасход по авансовому отчету выдается
подотчетному лицу по расходному кассовому
ордеру.
- Выдача денег под отчет
Денежные средства выдаются под отчет из кассы организации, при этом работодатель сам решает, какая сумма необходима для выдачи, и снимает ее с расчетного счета (п. 10 Порядка ведения кассовых операций). Однако существуют и другие способы выдачи работодателем денежных средств под отчет.
Выдача денег из кассы путем использования остатка денежных средств от наличной выручки. Согласно п. 7 Порядка ведения кассовых операций предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда, а также на закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения. То есть расходы на хозяйственные и командировочные нужды в названном пункте не предусмотрены. Однако п. 2 Указания ЦБ РФ N 1843-У дополнил этот перечень. В соответствии с нормой абз. 1 п. 2 Указания ЦБ РФ N 1843-У юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии:
- на выплату заработной платы;
- на иные выплаты работникам (в том числе социального характера);
- на стипендии;