Бухгалтерский учет

Введение 

     Достижения  любого коллектива, будь то крупное  промышленное предприятие или субъект  малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической  информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием.

     В этих условиях эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

     Актуальность  настоящей работы заключается в  том, что в динамично меняющихся условиях организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным  требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным  и достоверным.

     Цели настоящей работы:

1. Изучить теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии.
2. Оценить организацию бухгалтерского учета в конкретной организации.

     Для достижения поставленных целей, попытаемся решить следующие задачи:

1. Изучить основные элементы и средства организации бухгалтерского учета, а также формы бухгалтерского учета на предприятии.

Изучить правовые основы организации бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общая характеристика бухгалтерского финансового учета

1.1. Общие  сведения о бухгалтерском финансовом учете 

          Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические  лица, находящиеся на территории страны. В соответствии с гражданским  кодексом юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

    Организации могут быть коммерческими  и некоммерческими . Коммерческие организации имеют основной целью своей деятельности извлечение прибыли, а некоммерческие ¾ не имеют такой цели  и не распределяют полученную прибыль между участниками.

          Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В соответствии с данным определением учетный процесс можно отразить в виде следующей процедуры

      Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации. 

    Информация, предоставляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной  и достаточной для принятия решений  по эффективному управлению организацией; анализу ее деятельности; для целей планирования, контроля; при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики организации; при принятии инвестиционных решений и др.

    Собственные пользователи используют как внутреннюю учетную информацию, формируемую в соответствии с потребностями, так и внешнюю отчетность, формируемую в соответствии с законом.

    Информация, предоставляемая внешним пользователям, должна быть своевременной и достоверной для принятия внешними пользователями соответствующих решений.

    Кредиторы организации используют отчетную информацию для оценки финансового состояния организации, ее платежеспособности, ликвидности. Они, в основном, пользуются внешними отчетами.

     Налоговые и финансовые органы используют информацию организаций для проверки правильности начислений налогов; органы государственной  статистики ¾ для статистического учета; аудиторы ¾ для выдачи заключения о ведении бухгалтерского учета и др. Эти органы для принятия решений используют внешнюю отчетность организации и имеют право получать для анализа и внутреннюю учетную информацию.

    К основным задачам, решаемым в процессе бухгалтерского учета, относятся следующие:

-формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

-обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

    Таким образом, финансовый учет направлен  на формирование отчетной информации для сторонних пользователей; правила ведения финансового учета строго регламентированы законодательными и нормативными актами; формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами. 

1.2. Общие  положения по нормативному регулированию бухгалтерского учета 

    В настоящее время сформировалось несколько уровней нормативного регулирования бухгалтерского учета.

    Законодательный  уровень представлен федеральными законами Российской Федерации, постановлениями Правительства, указами Президента, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета в организациях. Документами этого уровня являются федеральные законы “О бухгалтерском учете”, “Об акционерных обществах” и др. Федеральным законом “О бухгалтерском учете” общее методологическое руководство бухгалтерским учетом возложено на Правительство РФ. Федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета Центральному банку РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ. При этом нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые этими органами, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Минфина РФ.

Нормативный уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные Минфином РФ Положения по бухгалтерскому учету: “Учетная политика организации” (ПБУ 1/98), “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство” (ПБУ 2/94), “Учет активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте” (ПБУ 3/2000), “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99), “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01), “Учет основных средств” (ПБУ 6/01), “События после отчетной даты” (ПБУ 7/98), “Условные факты хозяйственной деятельности” (ПБУ 8/01), “Доходы организации” (ПБУ 9/99), “Расходы организации” (ПБУ 10/99), “Информация об аффилированных лицах”       (ПБУ 11/2000), “Информация по сегментам” (ПБУ 12/2000),  “Учет государственной помощи” (ПБУ 13/2000),  “Учет нематериальных активов” (ПБУ 14/2000), “Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию” (ПБУ 15/01),  ”Информация о прекращаемой деятельности” (ПБУ 16/02),  “Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы” (ПБУ 17/02), “Учет расходов по налогу на прибыль” (ПБУ 18/02), “Учет финансовых вложений” (ПБУ 19/02), «Информация об участии в совместной деятельности» (ПБУ 20/03)  и др.

     Методический  уровень образуют инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, рекомендации по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, указания по учету ххххх доверительного управления имуществом, лизинга и др. 

1.3.Теоретические основы организации бухгалтерского учета 

           Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств  наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

     Основными элементами и средствами системы  организации бухгалтерского учета  являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; структура и организация учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

     Учетный процесс включает взаимосвязанные этапы системы бухгалтерского учета:

     — подготовительную работу (разработка всех необходимых документов внутренней регламентации);

     — текущее наблюдение, измерение и  регистрацию фактов хозяйственной  деятельности;

     — систематизацию и группировку учетной  информации и обеспечение контроля за движением имущества организации  и ее обязательств, путем отражения  операций на счетах бухгалтерского учета;

     — обобщение информации об имуществе  организации, ее обязательствах и хозяйственных операциях посредством составления бухгалтерской отчетности и представления этой отчетности внутренним и внешним пользователям информации с целью принятия решений.

     Для построения учетного процесса как единой информационной системы необходимо основываться на следующих организационных требованиях;

     — государственное регулирование  общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета;

     — в учетной политике сочетание  государственного регулирования при  выборе организационно-технических аспектов реализации методологии бухгалтерского учета с отраслевыми, технологическими и другими особенностями организации;

     — организация вопросов совершенствования  бухгалтерского учета, повышения квалификации и НОТ работников бухгалтерского аппарата и на этой основе постоянное повышение роли бухгалтерского учета в эффективности функционирования информационной системы организации;

     — совершенствование форм и методов  представления информации с целью  контроля и анализа в управлении эффективностью процессами воспроизводства;

     — применение экономических методов  управления и обеспечения оптимизации  построения учетного аппарата, динамичности организации и аналитичности  получения информации бухгалтерского учета.

     Процесс практического ведения бухгалтерского учета, как и любой другой хозяйственный процесс, является объектом наблюдения и управления экономического субъекта. Поэтому для эффективного функционирования процесса бухгалтерского учета в системе управления организации необходимо соблюдать следующие принципы: непрерывность процесса, прямоточность информации, ритмичность выполнения учетных работ, параллельность выполнения учетных работ, пропорциональность обеспечения информацией, специализацию и кооперацию при выполнении учетных работ.

     Непрерывность процесса бухгалтерского учета означает отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете во временной и пространственной их определенности и иерархии. Непрерывность во времени дает возможность комплексного познания содержания объекта бухгалтерского учета за определенный период деятельности организации.

     Непрерывность процесса бухгалтерского учета обеспечивается путем выполнения учетных работ  в соответствии с графиком документооборота и графиком распределения обязанностей (работ) между исполнителями учетных работ по пространственной иерархии.

     Прямоточность информации — рациональная организация потоков коммуникации бухгалтерской информации в системе управления организации, недопущение дублирования учетных работ исполнителями, а также недопущение дублирования данных бухгалтерского учета, многократного их повторения в учетных регистрах.