Бухгалтерское дело

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное 

учреждение  высшего профессионального образования

Санкт-Петербургский  государственный университет

 сервиса  и экономики

НОВГОРОДСКАИЙ ФИЛИАЛ

 

Кафедра «Экономики и управления на предприятии»

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 

Дисциплина  «__________________________________________»

 

Тема «________________________________________________»

 

 

 

 

 

 

                                         

Выполнил:

студент ____ курса ____ группы

специальности_______________ ____________________________ ____________________________

Ф.И.О. студента

№ зачетной книжки:__________

Проверил: __________________

Ф.И.О. преподавателя

 

 

 

Великий Новгород

2013

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

1.МЕСТО И  РОЛЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА.

1.1.Место и  роль главного бухгалтера…………………………………………..3

1.2.Полномочия  и обязанности главного бухгалтера…………………………..7

1.3.Ответственность  главного бухгалтера………………………………………9

2.НАЗНАЧЕНИЕ  И ОСОБЕННОСТИ РАЗЛИЧНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ……………………………………………………………………...14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. МЕСТО И РОЛЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА. ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

 

 

1. Место и роль и главного бухгалтера.

 

 

 

Работа главного бухгалтера и его правовое положение существенно отличаются от прав и обязанностей других сотрудников, в том числе и обычных бухгалтеров. Порядок назначения и увольнения главного бухгалтера регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но еще и Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Главный бухгалтер - это второе лицо в организации, назначается и увольняется непосредственно  руководителем организации, подчиняется  также только руководителю организации. Без подписи главного бухгалтера или специального уполномоченного им лица многие документы (денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Бухгалтер должен активно участвовать в формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия. Каждый из этих элементов — составная часть обшей экономической политики предприятия и каждый теснейшим образом связан со многими зависящими и независящими от личности бухгалтера обстоятельствами.

Дополнительные  условия, необходимые для достижения прогнозируемого финансового результата:

• ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его признанный авторитет в глазах руководителя;
• четкие и отлаженные договорные отношения предприятия с дебиторами, кредиторами и финансовыми институтами;
• деловые, партнерские и согласованные взаимодействия предприятия (через главного бухгалтера) с налоговой службой и другими контролирующими государственными органами;
• выверенный, точный и оперативный механизм бухгалтерского учета на предприятии.

Первый (ключевой) фактор, способствующий развитию планирования финансового результата и налоговых платежей — это ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его партнерские взаимоотношения с руководителем. Правовой основой этих взаимоотношений является Федеральный Закон РФ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, где в статье 7 регламентируются права и обязанности главного бухгалтера на предприятии. Однако речь идет о более высокой форме сотрудничества. Критериями ее наличия могут служить, например, возможности главного бухгалтера участвовать в заключениях договоров со смежными организациями, а также оперативно и самостоятельно принимать важные финансово-экономические решения в отсутствии руководителя.

Второй важнейший  элемент общей экономической политики предприятия — это взаимоотношения предприятия с дебиторами и кредиторами. Их тоже надо планировать и формировать. Участие главного бухгалтера в данном процессе совершенно необходимо, поскольку договорные отношения во многом предопределяют ритмичность работы, а также сроки и прогнозируемую величину финансового результата. Сложность формирования отношений с поставщиками, покупателями, кредитными и страховыми организациями часто возникает из-за отсутствия достоверной информации об их финансовой устойчивости. К сожалению, получить ее весьма сложно. Данная проблема не нова, она непросто решается и за рубежом. Там установились следующие традиции:

1)Работать только с известными и проверенными клиентами;

2)Страховать предпринимательские риски;

3)Использовать информацию банков о финансовом состоянии предполагаемых дебиторов и кредиторов. По договорам со своими клиентами банки предоставляют им такие сведения по своим информационным сетям.

В России это  пока не принято: такую информацию относят  к категории коммерческой тайны.

Третий существенный компонент экономической политики предприятия — это взаимодействие с налоговой инспекцией и другими контролирующими государственными органами. Здесь роль главного бухгалтера чрезвычайно велика. Нормативных документов, регламентирующих это взаимодействие, достаточно много. Не перечисляя их, отметим, что любые инструкции и предписания могут трактоваться по-разному, поэтому очень важно с самого начала найти взвешенный, уважительный и профессиональный стиль общения с представителями проверяющих организаций. В тех случаях, когда стороны не могут прийти к согласию, на наш взгляд, следует проявлять определенную гибкость. В непринципиальных вопросах и в случаях незначительных сумм платежей целесообразно отдавать приоритет контролирующим органам, т. е. придерживаться правила: “налоговый инспектор всегда прав”. Это вовсе не исключает использования в решающих ситуациях третьей стороны, например, арбитражного суда. По имеющейся информации, около 50% дел по налоговым спорам в арбитражных судах выигрывают предприятия. Одной из удачных форм договорных отношений с налоговой инспекцией в настоящее время является учетная политика предприятия. Если Госналогслужба приняла ее у предприятия без замечаний, то она (учетная политика) становится своего рода разрешительным документом. Поэтому рекомендуется спорные, сомнительные и не очень ясные вопросы включать в учетную политику в трактовке предприятия. Отсутствие возражений будет означать согласие с данной трактовкой.

Самый главный момент, подводящий определенную черту во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, фондами  социального страхования и обеспечения, а также органами статистики, —  это сдача баланса и отчетности. На этой стадии от бухгалтера требуется максимальное внимание, сдержанность, терпение и оптимизм. В любой ситуации главному бухгалтеру следует сохранять свою профессиональную гордость и чувство достоинства.

Четвертый важный элемент эффективной экономической политики предприятия — это организация бухгалтерского учета, а именно: выбранная форма, методология, содержание и способы ведения, В большинстве случаев решение подобных вопросов в руках главного бухгалтера и полностью Общие положения от него зависят.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Полномочия и обязанности главного бухгалтера.

 

 

Бухгалтеру  подвластны почти все «сокровища»  компании. У него есть доступ к деньгам, ценным бумагам, договорам. И всеми  этими благами он теоретически может  воспользоваться в своих целях. Однако Уголовный кодекс содержит наказание за злоупотребление служебными полномочиями.

Бухгалтерский учет, налоговый учет, расчеты с  банком – всю эту армию цифр возглавляет бухгалтер фирмы. Директору  нужно вести переговоры, заключать  договоры, подбирать персонал, планировать финансы. Поэтому в тонкости бухгалтерии ему вникать некогда. Идеальный вариант – подобрать на эту должность надежного человека, чтобы он хорошо знал учетное дело и «вкалывал» за пятерых. И на которого можно положиться в трудную минуту. Например, когда в компании настанет финансовый кризис и нужно будет принимать быстрые и правильные решения. Правильные с точки зрения сохранения денег директора или учредителя.

Главный бухгалтер  обязан обеспечить:

• Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
• Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
• Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами;
• Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;
• Своевременную организацию работ по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
• Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Непосредственно на главного бухгалтера возлагаются  обязанности:

• Определение направлений (по согласованию с директором) и принятие решений о расходовании средств с рублевых и валютных счетов предприятия, а также учет других операций по счетам в кредитных организациях;
• Принятие решений (по согласованию с директором) о привлечении заемных средств и своевременное погашение задолженности по ним, отражение финансовых операций в бухгалтерском учете;
• Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
• Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

 

 

 

 

 

1.3. Ответственность  главного бухгалтера.

 

 

В связи с постоянными  изменениями в бухгалтерском и налоговом законодательстве главный бухгалтер всегда находится в зоне риска возможных ошибок, за которые он может быть привлечен к ответственности. Общие основания юридической ответственности главного бухгалтера установлены п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете. Только в нем напрямую говорится об ответственности главного бухгалтера. В соответствии с этим пунктом главный бухгалтер несет ответственность за:

• ведение бухгалтерского учета;
• формирование учетной политики;
• своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Необходимо отметить, что данный пункт вызывает двойственное чувство. С одной стороны, нельзя не признать как положительный факт то обстоятельство, что в этой норме  перечень возможных оснований привлечения  главного бухгалтера к юридической ответственности является закрытым, то есть не может быть произвольно расширен. Из чего можно сделать вывод, что за иные нарушения в сфере бухгалтерского учета главный бухгалтер не может быть привлечен к ответственности. Однако основания эти изложены таким образом, что практически любое нарушение в сфере бухгалтерского учета можно подвести под их формулировки.

Более того, закон содержит положение об ответственности, в  котором прямо не называется главный  бухгалтер, но мыслится именно он. В данном случае имеется в виду ст. 18 Закона о бухгалтерском учете, в которой говорится о возможности привлечения к ответственности руководителей организаций и других лиц, ответственных за организацию и ведение бухгалтерского учета. Под "иными лицами" в данной статье и подразумеваются именно главные бухгалтеры организаций. В ней, как и в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, имеются три основания для привлечения к ответственности, а именно: