Деловая корреспонденция

Деловая корреспонденция  является одним из важнейших способов коммуникации, с помощью которого осуществляется коммуникация между  членами общества. Так, в деловой  корреспонденции адресат и адресант не только обмениваются информацией, но стараются наладить личный контакт, вызвать доверие у партнера, продемонстрировать заинтересованность в налаживании и поддержании отношений. Поэтому переводчик должен уметь читать между строк и чувствовать все тонкости, чтобы безошибочно передать подтекст на иностранном языке, не исказив при этом мысль адресанта.

В торговой деятельности одним из важнейших средств коммуникации является коммерческая корреспонденция. В соответствии с основной темой (например, поручение на поставку товаров, предложение на закупку оборудования, рекламация и так далее) можно выделить приведенные ниже разновидности коммерческих писем.

В настоящее время  официально-деловой функциональный стиль выделяет следующие виды деловых  писем, которые по своей семантической  принадлежности делятся на:

• письма-просьбы (request letters);
• запросы (inquiries);
• заказы (orders);
• предложения (offers);
• встречные предложения и контрпредложения (counter offers and substitutes);
• ответы (replies):
• Подтверждения (получения товара или информации) (acknowledgments);
• Сопроводительные письма (follow-ups);
• Письма -подтверждения о получении корреспонденции (confirmations);
• Сопроводительные письма при денежных переводах (remittances and cover up letters);
• Подтверждения заказов (order acknowledgments);
• Промежуточные письма (stopgap letters);
• Ответы на запросы (inquiry replies)
• Письма - ссылки (referrals);
• Отказы (refusals).

     При оформлении документов следует соблюдать  правила, обеспечивающие их юридическую  силу, оперативный поиск, а также  возможность обработки с помощью современных средств оргтехники. Преобладающая часть документов оформляется на бланках предприятий, которые содержат обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке.