2. За  правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За  причинение материального ущерба  предприятию — в пределах, установленных  действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 

I. Общие положения

1. Начальник  отдела сбыта относится к категории  руководителей.

2. На должность  начальника отдела сбыта назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.

3. Назначение  на должность начальника отдела  сбыта и освобождение от нее

4. Начальник  отдела сбыта должен знать:

4.1. Законодательные  и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции.

4.2. Методы и  порядок разработки прогнозов,  перспективных и текущих планов  производства и реализации продукции.

4.3. Перспективы  развития предприятия.

4.4. Перспективы  развития рынков сбыта.

4.5. Методы изучения  спроса на продукцию предприятия.

4.6. Оптовые и  розничные цены на продукцию,  выпускаемую предприятием.

4.7. Методы и  порядок разработки нормативов  запасов готовой продукции.

4.8. Заключения  договоров на поставку продукции,  определения потребности в погрузочных и транспортных средствах.

4.9. Правила оформления  сбытовой документации.

4.10. Стандарты  хранения и транспортировки продукции.

5. Начальник  отдела подчиняется непосредственно  директору организации.

6. На время  отсутствия начальника отдела сбыта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела сбыта:

1. Осуществляет  рациональную организацию сбыта  продукции предприятия, ее поставку  потребителям в сроки и объеме  в соответствии с заказами  и заключенными договорами.

2. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.

3. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.

4. Возглавляет  работу по составлению планов  поставок и их увязку с планами  производства с целью обеспечения  сдачи готовой продукции производственными  подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.

5. Принимает  меры по выполнению плана реализации  продукции, своевременному получению  нарядов, спецификаций и других  документов на поставку.

6. Обеспечивает  контроль выполнения подразделениями  предприятия заказов, договорных  обязательств, состояние запасов  готовой продукции на складах.

7. Организует  приемку готовой продукции от  производственных подразделений  на склады, рациональное хранениеа  и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.

III. Права

Начальник отдела сбыта вправе:

1. Знакомиться  с проектами решений директора предприятия, касающимися сбыта продукции.

2. Вносить на  рассмотрение директора предприятия  предложения по улучшению деятельности  отдела сбыта продукции.

3. Осуществлять  взаимодействие с руководителями  всех (отдельных) структурных подразделений  предприятия.

4. Запрашивать  лично или по поручению руководства  предприятия от руководителей  подразделений и специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения своих должностных  обязанностей.

5. Подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции.

6. Вносить на  рассмотрение директора предприятия  представления о назначении, перемещении  и увольнении работников отдела  материально-технического снабжения;  предложения об их поощрении  или о наложении на них взысканий.

7. Требовать  от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник отдела сбыта несет ответственность:

1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления  своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение  материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАКУПОК

Общие положения

Настоящая должностная  инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность  специалиста отдела закупок.

Специалист  отдела закупок назначается и  освобождается от занимаемой должности  приказом генерального директора по представлению начальника отдела закупок и по согласованию с руководителем службы логистики.

На должность: 
- специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; 
- специалиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет; 
- специалиста I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.

Специалист  отдела закупок должен знать: 
- не менее 2-х иностранных языков; 
- действующую систему координации переводов; 
- эффективные методы ведения переговоров; 
- терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках; 
- законодательные и нормативные правовые акты по материальному обеспечению, в том числе в области внешнеэкономической деятельности; 
- основы таможенного законодательства Украины; 
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материального обеспечения; 
- организацию материального обеспечения на предприятии; 
- правила оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; 
- порядок заключения договоров с поставщиками и порядок контроля за их выполнением; 
- методы учета сырья и материалов; 
- инструкции приемки материальных ресурсов по качеству, количеству и комплектности; 
- нормативы запасов материальных ресурсов; 
- обслуживаемую номенклатуру, ассортимент сырья и материалов, их технические характеристики, условия хранения и транспортировки, а также действующие цены; 
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; 
- прикладные автоматизированные задачи, касающиеся его деятельности; 
- основы организации труда; 
- основы трудового законодательства; 
- правила внутреннего трудового распорядка; 
- правила и нормы охраны труда.

В период временного отсутствия специалиста его обязанности  исполняет лицо, назна-ченное в установленном  порядке. Данное лицо приобретает соответствующие  права и несет ответственность  за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист  руководствуется в своей работе: 
- действующим законодательством Украины; 
- постановлениями и решениями Правительства, другими директивными и нормативными актами; 
- приказами генерального директора предприятия; 
- указаниями начальника отдела; 
- справочной и методической литературой специального и общего характера; 
- внутренними регламентирующими и регулирующими документами по различным направлениям деятельности предприятия; 
- утвержденными планами работы отдела; 
- условиями трудового договора (контракта); 
- настоящей должностной инструкцией.

На время  отсутствия сварщика пластмасс 2-го разряда (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном  порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

 

Должностные обязанности

Организовывает, контролирует подготовку деловой переписки  с иностранными поставщи-ками материальных ресурсов.

Осуществляет  перевод договоров, контрактов, писем  с/на иностранные языки по во-просам сроков поставок материальных ресурсов от иностранных партнеров.

Осуществляет  анализ предложений и замечаний, поступивших от иностранных парт-неров  по вопросам поставки материальных ресурсов.

Переводит счета (инвойсы) на поступающие грузы.

Осуществляет связь с поставщиками по проблемным вопросам поставок материальных ресурсов посредством телефонных переговоров.

Организовывает  и координирует пребывания делегаций  поставщиков на предприятии.

Участвует в  переговорах с поставщиками материальных ресурсов.

Участвует в  подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками.

Анализирует результаты переговоров и оформляет протокол переговоров с делегацией поставщиков.

Осуществляет  перевод писем, актов, претензий, связанных  с качеством.

Осуществляет  перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов и фурнитуры.

Планирует и  организует своевременное и точное размещение заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями  в них и установленными нормативами запасов.

Размещает заявки на пробные партии сырья, на дополнительные производственные заказы.

Анализирует, контролирует соответствие подтвержденной поставщиком  цены поставки первоначальной цене в  плановой калькуляции. Сравнивает, анализирует цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре.

Организовывает  заключение договоров (контрактов и  изменений к ним) на получение  материалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим  законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях.

Контролирует  сроки исполнения заключенных договоров  иностранными партнерами.

Осуществляет  постоянный контроль соответствия получаемых материалов договорам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических деклараций.

Анализирует, контролирует правильность оформления отгрузочных  документов поставщиков.

Участвует в  разработке предложений по усовершенствованию управления материальными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и поддержанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию системы автоматизации.

Принимает участие  в поиске потенциальных поставщиков.

Осуществляет  анализ и организацию исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции.

Участвует в  организации работы по экономии материальных и энергетических ресурсов, снижению издержек производства.

Участвует в  проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Соблюдает требования документации СМК, выясняет и анализирует  причины несоответствий, участвует  в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий  в целях постоянного улучшения  процессов, протекающих в подразделении.

Представляет  данные руководителю подразделения о реализации целей подразделения в области качества для проведения анализа результативности СМК со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере изменения ситуации или по мере их достижения.