Финансовый учет расчетов с оплаты труда на предприятии

По определению начисленных сумм заработной платы бухгалтерия производит отражение удержаний из заработной платы. Разница между начисленной суммой заработной платы и удержанием по каждому работнику составит сумму к выдаче. Общая сумма, причитающаяся к выдаче, составляет переходную сумму расчетов по заработной плате, которая погашается в следующем месяце путем выдачи ее наличными или депонирования невостребованной суммы.

Заработная плата работникам, согласно коллективному договору, может выдаваться один или два раза в месяц. За первую половину месяца выдается аванс, за вторую - производится полный расчет за месяц.
Денежные средства для выплаты заработной платы получают предприятия по чеку расчетного счета банка.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям(Приложение В)
В ведомости указывается табельный номер, фамилия, имя, отчество работающего и сумма, подлежащая выдаче на руки.

Бухгалтерия предприятия не только начисляет заработную плату и различные доплаты и пособия , но так же производит удержание и вычеты из заработной платы.

В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие удержания :
- подоходный налог - государственный налог, имеющий объектом обложения заработную плату.
Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (Приложение Б), в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. Основой для составления расчетных ведомостей являются : табель использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время - доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата простоев, времени нетрудоспособности и др.); накопленные карточки заработной платы (для рабочих-сдельщиков); справки-расчеты бухгалтерии (по всем видам дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности); расчетные ведомости за прошлый месяц (для расчета сумм удержаний подоходного налога с доходов граждан); решения судебных органов (на удержания по исполнительным листам); заявления работников на различные виды перечислений; платежные ведомости - на ранее выданный аванс за первую половину месяца) и др.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. По истечении трех дней , кассир построчно проверяет в платежной ведомости расписки в получении и суммирует сумму выданной заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами : выдано наличными и депонировано.

В бухгалтерском учете сумма выплаченной заработной платы оформляется записью:

Кт 301 «Касса»    Дт 661 «Расчеты по оплате труда».

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме непостредственно в реестре или книге депонированной заработной платы. Депонированную заработную плату предприятия хранят в течении трех лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее 10 числа следующего месяца (приказ Минфина Украины от9.08.93 № 55) .

Социальное страхование - одна из гарантий осуществления прав трудящихся на материальное обеспечение.

Совершенствование связей предприятия с органами государственного социального страхования вызвало определенные изменения в организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности их расчетных взаимоотношений.

Основными объектами на предприятии являются: суммы начисленных страховых взносов; суммы начисленных в Пенсионный фонд и расходов, произведенных за счет социального страхования и Пенсионного фонда.

Ежемесячно производятся удержания с начисленной заработной платы отчислений в Пенсионный фонд, отражая в бухгалтерском учете записью:

Дт  651

«Расчеты по пенсионному обеспечению»       Кт 661 «Расчеты по оплате труда».

Часть государственных страховых средств используется непосредственно на предприятиях под контролем местных профсоюзов, а другая часть - через соответствующие государственные органы.

Выплаты пособий единовременного характера (в связи с рождением ребенка или погребением) отражаются:

Дт  65 в корреспонденции со счетом 301 «Касса».

Предприятия по месту нахождения обязаны зарегистрироваться у уполномоченного Пенсионного фонда Украины и ежеквартального по установленной форме отчитываться за начисленные и израсходованные суммы. Из средств Пенсионного фонда выплачиваются пособия по уходу за ребенком, пенсии работающим пенсионерам и другие выплаты, предусмотренные законодательством Украины. Выплаты пособий и пенсий в учете отражается:

Дт   651 «Расчеты с Пенсионным фондом»  Кт  301.

4. Начисления и удержания из заработной платы

При почасовой оплате работы на шахте сумма начисленной заработной платы определяется путем умножения отработанных нормо-часов на тарифную ставку, а размер премий определяется путем умножения суммы почасовой заработной платы на определенный процент премий.

Для начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам необходимо иметь результат о их выработке и расценки за выполненные работы.
Для учета выработки продукции используются разные первичные документы, которые зависят от характера производства, системы организации и оплаты работы.

Первичные документы по учету выработки передаются в бухгалтерию, где они проверяются и группируются. Если учет ведется на нескольких документах, то в бухгалтерии складывается накопительная карточка учета выработки.

На основании этих первичных и групповых документов осуществляется начисление заработной платы, которое определяется умножением установленной расценки за единицей выработки на количество изделий. При сдельно- премиальной заработной плате отмечается норма выработки.

В том случае, если работа осуществляется коллективом по сдельной форме оплаты работы, то порядок определения заработной платы такой:

1) определяется заработок по тарифу каждого рабочего и бригады в целом умножением тарифных норм соответствующего разряда на количество часов;

2) определяется коэффициент распределения как отношение месячного заработка бригады на общий заработок по тарифам;

3) определяется сумма заработной платы каждого рабочего путем умножения заработной платы по тарифу каждого члена бригады на коэффициент распределения.

Бригадирам из числа рабочих-сдельщиков, не уволенных от основной работы, начисляют доплаты за руководство бригадой.

Распределение заработной платы между членами бригады проводится с учетом коэффициентов трудового участия для каждого рабочего. Это решение оформляют протоколом, которые сдают в отделе работы и заработной платы для расчета заработной платы.

Начисление заработной платы осуществляется в расчетно-платежной ведомости по каждому работнику по ее видами (сдельная, почасовая, премии и разного вида начисления). К другому начислений относятся доплаты за работу в праздничные (исходные дни), работу в сверхурочное время, персональные надбавки, другие доплаты

Согласно «Основ законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании» от 14.01.98 г. № 16/98-ВР установлены следующие виды общеобязательного государственного социального страхования :

- пенсионное страхование;

- страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением;

- медицинское страхование;

- страхование от несчастного случая на производстве и профзаболевания, повлекших за собой потерю трудоспособности;

- страхование на случай безработицы.

Основными документами, регламентирующими порядок начисления и уплаты сборов в Пенсионный фонд, являются:
— Закон Украины «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование» от 26.06.97 г. № 400/97-ВР, с изменениями и дополнениями
(далее — Закон № 400);
— Инструкция о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда
Украины от 03.06.99 г. № 4-6 (далее — Инструкция № 4-6);
— Порядок уплаты сбора на обязательное государственное пенсионное страхование с отдельных видов операций, утвержденный постановлением КМУ от
03.11.98 г. № 1740, с изменениями и дополнениями (далее — Порядок № 1740).

Сборы в Пенсионный фонд, уплата которых связана с начислением расходов на оплату труда и соответственно с получением дохода, можно условно подразделить на начисления и удержания.(Приложение Г)

Ставка сбора в Пенсионный фонд

составляет 33,2 %.

инвалиды, сбор в Пенсионный фонд определяется по ставке 4 % от объекта обложения бором для работающих инвалидов.

Для отражения сумм сбора в Пенсионный фонд, в регистрах бухгалтерского учета Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291 (далее — План счетов), предусмотрен субсчет 651 «Расчеты по пенсионному обеспечению» счета 65 «Расчеты по страхованию».
Порядок начисления и уплаты сбора в Пенсионный фонд 33,2 % в регистрах бухгалтерского учета:
таблица 4.1

Удержания в Пенсионный фонд. В соответствии с Законом № 400 в перечень плательщиков сбора в Пенсионный фонд в части удержаний входят физические лица, работающие на условиях трудового договора (контракта), и физические лица, выполняющие работы (услуги) согласно гражданско-правовым договорам.

Объектом обложения для плательщиков сбора в Пенсионный фонд является совокупный налогооблагаемый доход, исчисленный в соответствии с законодательством Украины.

Ставка сбора в Пенсионный фонд установлена в размере   2 % для всех плательщиков с  налогооблагаемым доходом

Начисление сбора в Пенсионный фонд в регистрах бухгалтерского учета отражается следующей записью:
Таблица 4.2

Следует учесть, что согласно постановлению КМУ «Об установлении максимальной величины фактических расходов субъектов хозяйствования на оплату труда работников, суммы облагаемого дохода, с которых взимаются сборы в социальные фонды» от 13.07.98 г. № 1064, с изменениями и дополнениями (далее — постановление № 1064), сборы в социальные фонды (начисления и удержания) (Прложение Д)

Порядок взимания сборов в Фонд социального страхования в связи с временной поте рей трудоспособности регламентирован Законом Украины
«0б общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-111 (далее — Закон № 2240).

Объектом обложения сбором на страхование в связи с временной потерей трудоспособности для его плательщиков согласно ст. 21
'Закона № 2240 является сумма фактических расходов на оплату труда наемных работников, которые подлежат обложению подоходным налогом с граждан.

Согласно Закону № 2213 ставка сбора на страхование в связи с временной потерей трудоспособности для начислений составляет 1,4 %. Для бухгалтерского учета сбора на страхование в связи с временной потерей трудоспособности Планом счетов предусмотрен субсчет 652 «Расчеты по социальному страхованию».