Финансы и кредит

Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Января 2013 в 11:10, курсовая работа

Описание работы

Целью данной курсовой работы является исследование вопросов, связанных с оценкой эффективности использования основных средств в учреждении образования «Борисовский государственный колледж».

Работа содержит 1 файл

Мой курсач хабза.docx

— 95.56 Кб (Скачать)

5. Техническая и технологическая  документация.

6. Материалы специальных  обследований состояния производства  на отдельных рабочих местах (хронометраж,  фотография и т.п.).                                 

7. Устная информация, которая  получена во время встреч с  членами своего коллектива или  представителями других предприятий.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней.

Система внутренней информации - это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д.

Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация в  свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы) и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К организации информационного  обеспечения анализа предъявляется  ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся  система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа хозяйственной деятельности, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения анализа хозяйственной деятельности должна постоянно совершенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней  практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Там  постоянно пересматриваются формы  документов, их содержание, организация  документооборота, появляются принципиально  новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются  не только собственно требованиями учета  или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости  информационного обеспечения АХД  и выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые  явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое  к организации информационного  потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может  быть обеспечена только тогда, когда  есть возможность оперативно вмешиваться  в процесс производства по его  результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику  как можно быстрее. В этом и  состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Одно из требований к качеству информации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система АХД должна формироваться  и совершенствоваться с учетом перечисленных  выше требований, что является необходимым  условием повышения действенности  и эффективности АХД.

Что касается источников информации для проведения анализа основных средств бюджетной организации, то к ним относятся:

Наименование  источника информации

Характеристика

Бухгалтерский баланс (форма  №1)

важнейший источник информации о финансовом положении организации  за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества  организации, мобильность и оборачиваемость  оборотных средств, состояние и  динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток).

Отчет о движении основных средств (форма №5)

показывает стоимость  основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов, принадлежащих  учреждению на праве оперативного управления, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, на начало и конец года и общая стоимость всех основных средств.

Кроме того, в этой форме  показывается движение основных средств  с указанием источников их получения  и причин выбытия (всего), в том  числе в разрезе бюджетных  и внебюджетных средств. В связи  с переоценкой основных фондов (средств) в указанной форме проставляется  сумма увеличения (уменьшения) стоимости  основных средств по результатам  их переоценки.

Смета расходов

Финансовый план, определяющий  объем,  целевое направление  и  поквартальное  распределение  ассигнований,  выделяемых  из  бюджета  на  содержание  организаций  и  на  осуществление  централизованных  мероприятий.  Расходование бюджетных  средств на мероприятия, не предусмотренные сметой

или в суммах, превышающих  сметные назначения, запрещено. 

Акты о списании основных средств с баланса учреждения

Документы унифицированной формы, применяемые для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании.


 

Также могут использоваться:

  • ведомость инвентаризации основных средств;
  • данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.);
  • данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6, ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.);
  • материалы специальных обследований, проверок и ревизий;
  • технические паспорта на основные средства.

Нужно отметить, что при анализе  объекты основных средств важно  изучить не только в стоимостной  оценке, но и с количественной и  качественной точки зрения. Такая  необходимость обусловлена в  первую очередь тем, что стоимостная  оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.

 

  1. АНАЛИЗ СОСТАВА, СТРУКТУРЫ И СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Основной признак предприятия  – наличие в его собственности, хозяйственном ведении или оперативном  управлении обособленного имущества. Именно оно обеспечивает материально-техническую  возможность функционирования предприятия, его экономическую самостоятельность  и надежность. Без определенного  имущества не могут осуществлять свою деятельность ни крупные, ни малые  предприятия, ни индивидуальные предприниматели.

К основным средствам относятся  здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения. К основным средствам  относятся также капитальные  вложения, осуществляемые предприятием в многолетние насаждения и направляемые на конкретное улучшение земель и  в арендованные объекты основных средств. При этом данные затраты  включаются в состав основных средств  ежегодно в суммах, относящихся к  принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса  работ. В составе основных средств  учитываются находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования.

При проведении анализа обеспеченности предприятия основными средствами необходимо выяснить, достаточно ли у  предприятия основных средств, какова их динамика, состав структура. Что касается анализа основных средств бюджетного учреждения, то целесообразно изучить их натурально-вещественное содержание. Прежде всего это обусловлено тем, что основные непроизводственные фонды неоднородны, каждый из конкретных объектов выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. Такое обстоятельство вызывает необходимость их классификации по разнообразным признакам.

В бюджетных учреждениях  наиболее интересной является группировка  основных средств по их видам, которая  установлена годовой формой № 5 «Отчет о движении основных средств». Названия классификационных групп основных средств по видам в приведенной  форме отчетности совпадают с  названием субсчетов активного  счета 01 «Основные средства», на которых  они учитываются. Это означает, что в соответствии с планом счетов исполнения сметы расходов учреждений, финансируемых из бюджета, выделяют 9 групп основных средств, в разрезе которых и проводится анализ их состава и структуры:

010 «Здания»;

011 «Сооружения»;

012 «Передаточные устройства»;

013 «Машины и оборудования»;

015 «Транспортные средства»;

016 «Инструменты, производственный  и хозяйственный инвентарь»;

017 «Рабочий и продуктивный  скот»;

018 «Библиотечный фонд»;

019 «Прочие основные средства».

Под составом основных средств  понимают их перечень по функциональному  назначению и материально-вещественное содержание. Структура основных средств  — это процентное соотношение  стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости.

В процессе анализа по данным формы № 5 устанавливают абсолютную динамику, а также структурные  изменения в составе основных средств учреждения (табл. 1).

В таблице 1 приведены данные об основных средствах учреждения образования «Борисовский государственный колледж».

 

Таблица 1 - Состав и структура основных средств УО «Борисовский государственный колледж за 2011 год

Виды основных средств 

На начало года

На конец года

Изменение за год (+, -)

Сумма, тыс.руб.

Удельный вес, %

Сумма, тыс.руб.

Удельный вес, %

Сумма, тыс.руб.

Удельный вес, %

Здания (010)

7 801 180,9

59,0

13 746 746,1

66,0

+5 945 565,2

+7

Сооружения (011)

104 668,5

0,8

202 597,6

1,0

+97 929,1

+0,2

Передаточные устройства (012)

293 005,0

2,2

710 579,1

3,4

+417 574,1

+1,2

Машины и оборудование (013)

3 645 013,2

27,6

4 724 674,5

22,7

+1 079 661,3

-4,9

Транспортные средства (015)

208 521,6

1,6

426 277,8

2,0

+217 756,2

+0,4

Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь (016)

292 033,9

2,2

428 007,7

2,0

+135 973,8

-0,2

Рабочий и продуктный скот (017)

-

-

-

-

-

-

Библиотечный фонд (018)

824 432,3

6,2

524 521,0

2,5

-299 911,3

-3,7

Прочие основные средства (019)

48 917,0

0,4

56 778,3

0,3

+7 861,3

-0,1

ВСЕГО

13 217 772,4

100,0

20 820 182,1

100,0

+7 602 409,7

-

Информация о работе Финансы и кредит