Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Января 2013 в 11:10, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является исследование вопросов, связанных с оценкой эффективности использования основных средств в учреждении образования «Борисовский государственный колледж».
5. Техническая и технологическая документация.
6. Материалы специальных
обследований состояния
7. Устная информация, которая
получена во время встреч с
членами своего коллектива или
представителями других
По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней.
Система внутренней информации - это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д.
Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.
По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.
По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.
Регулярная информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы) и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).
По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).
К организации информационного
обеспечения анализа
Смысл первого требования
заключается в том, что вся
система экономической
Это очевидно в сегодняшней
практике организации учета, планировании
и статистики на предприятии. Там
постоянно пересматриваются формы
документов, их содержание, организация
документооборота, появляются принципиально
новые формы накопления и сохранения
данных (имеется в виду компьютерная
техника). Все изменения диктуются
не только собственно требованиями учета
или планирования. Они в значительной
степени подчинены
Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.
Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.
Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.
Одно из требований к качеству информации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.
И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.
Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.
Что касается источников информации для проведения анализа основных средств бюджетной организации, то к ним относятся:
Наименование источника информации |
Характеристика |
Бухгалтерский баланс (форма №1) |
важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток). |
Отчет о движении основных средств (форма №5) |
показывает стоимость основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов, принадлежащих учреждению на праве оперативного управления, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, на начало и конец года и общая стоимость всех основных средств. Кроме того, в этой форме
показывается движение основных средств
с указанием источников их получения
и причин выбытия (всего), в том
числе в разрезе бюджетных
и внебюджетных средств. В связи
с переоценкой основных фондов (средств)
в указанной форме |
Смета расходов |
Финансовый план, определяющий объем, целевое направление и поквартальное распределение ассигнований, выделяемых из бюджета на содержание организаций и на осуществление централизованных мероприятий. Расходование бюджетных средств на мероприятия, не предусмотренные сметой или в суммах, превышающих сметные назначения, запрещено. |
Акты о списании основных средств с баланса учреждения |
Документы унифицированной формы, применяемые для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. |
Также могут использоваться:
Нужно отметить, что при анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в первую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.
Основной признак предприятия
– наличие в его собственности,
хозяйственном ведении или
К основным средствам относятся
здания, сооружения, рабочие и силовые
машины и оборудование, измерительные
и регулирующие приборы и устройства,
вычислительная техника, транспортные
средства, инструмент, производственный
и хозяйственный инвентарь и
принадлежности, рабочий, продуктивный
и племенной скот, многолетние
насаждения. К основным средствам
относятся также капитальные
вложения, осуществляемые предприятием
в многолетние насаждения и направляемые
на конкретное улучшение земель и
в арендованные объекты основных
средств. При этом данные затраты
включаются в состав основных средств
ежегодно в суммах, относящихся к
принятым в эксплуатацию площадям,
независимо от окончания всего комплекса
работ. В составе основных средств
учитываются находящиеся в
При проведении анализа обеспеченности
предприятия основными
В бюджетных учреждениях
наиболее интересной является группировка
основных средств по их видам, которая
установлена годовой формой № 5 «Отчет
о движении основных средств». Названия
классификационных групп
010 «Здания»;
011 «Сооружения»;
012 «Передаточные устройства»;
013 «Машины и оборудования»;
015 «Транспортные средства»;
016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»;
017 «Рабочий и продуктивный скот»;
018 «Библиотечный фонд»;
019 «Прочие основные средства».
Под составом основных средств
понимают их перечень по функциональному
назначению и материально-вещественное
содержание. Структура основных средств
— это процентное соотношение
стоимости отдельных видов
В процессе анализа по данным формы № 5 устанавливают абсолютную динамику, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения (табл. 1).
В таблице 1 приведены данные об основных средствах учреждения образования «Борисовский государственный колледж».
Таблица 1 - Состав и структура основных средств УО «Борисовский государственный колледж за 2011 год
Виды основных средств |
На начало года |
На конец года |
Изменение за год (+, -) | |||
Сумма, тыс.руб. |
Удельный вес, % |
Сумма, тыс.руб. |
Удельный вес, % |
Сумма, тыс.руб. |
Удельный вес, % | |
Здания (010) |
7 801 180,9 |
59,0 |
13 746 746,1 |
66,0 |
+5 945 565,2 |
+7 |
Сооружения (011) |
104 668,5 |
0,8 |
202 597,6 |
1,0 |
+97 929,1 |
+0,2 |
Передаточные устройства (012) |
293 005,0 |
2,2 |
710 579,1 |
3,4 |
+417 574,1 |
+1,2 |
Машины и оборудование (013) |
3 645 013,2 |
27,6 |
4 724 674,5 |
22,7 |
+1 079 661,3 |
-4,9 |
Транспортные средства (015) |
208 521,6 |
1,6 |
426 277,8 |
2,0 |
+217 756,2 |
+0,4 |
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь (016) |
292 033,9 |
2,2 |
428 007,7 |
2,0 |
+135 973,8 |
-0,2 |
Рабочий и продуктный скот (017) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Библиотечный фонд (018) |
824 432,3 |
6,2 |
524 521,0 |
2,5 |
-299 911,3 |
-3,7 |
Прочие основные средства (019) |
48 917,0 |
0,4 |
56 778,3 |
0,3 |
+7 861,3 |
-0,1 |
ВСЕГО |
13 217 772,4 |
100,0 |
20 820 182,1 |
100,0 |
+7 602 409,7 |
- |