Готівкові та безготівкові розрахунки

При проведенні перевірки правильності організації видачі готівки під звіт на відрядження встановлюється наявність розпорядчого документа (наказу, розпорядження) на службові відрядження, правильність ведення записів у журналі реєстрації посвідчень на відрядження, дотримання граничної тривалості службового відрядження, наявність відміток у посвідченні про відрядження, своєчасність звітування за витрачені під час відрядження кошти, правильність відшкодування витрат працівникам тощо

Також потрібно враховувати те, що в разі виявлення порушення видачі конкретному працівнику під звіт готівкового авансу за наявності в нього раніше одержаних підзвітних коштів, за якими в установленому порядку не був складений авансовий звіт, то незалежно від того, чи закінчився термін, на який ці кошти були видані, штраф за таке порушення (25% від одержаної під звіт суми) має розраховуватися, виходячи із суми попередньо одержаних і не повернених до каси підприємств підзвітних коштів, щодо яких не був складений звіт. У разі своєчасного повернення лише частини підзвітних коштів штраф розраховується щодо суми не повернених до каси підзвітних коштів

Факти подання авансового звіту  до бухгалтерії в установлені  строки без одночасного повернення до каси підприємства невикористаних підзвітних сум є порушенням порядку  видачі готівки під звіт і її використання.

3. Підсумкові документи по результатами перевірки

За результатами перевірки підприємства (підприємця), у разі виявлення порушень, складається акт перевірки дотримання порядку ведення операцій з готівкою (далі — акт перевірки) у трьох примірниках, у якому викладається зміст порушення з відповідним обгрунтуванням. Акт містить висновки про результати перевірки, а також рекомендації керівництву підприємства щодо усунення виявлених недоліків. Акт підписується службовими особами, які проводили перевірку, а також керівником та головним бухгалтером підприємства (підприємцем). Перший примірник надсилається органам державної податкової служби за місцем державної реєстрації підприємства (підприємця) для вжиття заходів, передбачених чинним законодавством, другий передається безпосередньо відповідному підприємству (підприємцю), третій примірник залишається в документах контролюючого органу. Якщо порушень не виявлено, то службовими особами, які проводили перевірку, складається довідка, яка підписується службовими особами, які проводили перевірку, а також керівником та головним бухгалтером підприємства (підприємцем).

Керівник підприємства або особа, що його заміщує, підприємець, має право  під час складання акта перевірки  не погодитися з результатами перевірки і надати щодо цього відповідні обгрунтовані зауваження (пояснення) у письмовій формі, які додаються до акта. Результати перевірки дотримання порядку ведення касових операцій розглядаються керівництвом підприємства (підприємцем), як правило, у триденний строк після її закінчення.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ :

1. Закон України "Про аудиторську діяльність" зі змінами і доповненнями.
2. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» вiд 16.07.1999 № 996-XIV, зі змінами і доповненнями;
3. Адаме P. Основи аудиту: Пер. з англ. / Под ред. Я. В. Соколова. — М.: Ауди-т, ЮНИТИ.2009 - 398 с.
4. Білуха М. Т. Аудит у бізнесі: Посібник для бізнесменів, - Дніпропетровськ. 2007
5. Давидов Г.М. Аудит: підручник – К: «Знання – Прес» 2008
6. Загородній А.Г., Корягін М.В. Аудит: теорія і практика Львів: видавництво Національного Університету „Львівська політехніка”, 2004р;
7. Бухгалтерський облік і нормативна база / Уклад. С. Іляшенко. - X.: Фактор, 2001. - 264 с.
8. Дорош Н. I. Аудит: методологія і організація. — К.: Т-во "Знання", КОО, 2009.-402 с.
9. Зубілевич С. Я., Голов С. Ф. Основи аудиту. - К.: Ділова Україна, 2005. -374 с.
10. Кулаковьска Л.П., Піча Ю.В. Основи аудиту: навчальний посібник К.: Каравела, 2007р.
11. Кужельний М. В., Лінник В. Г . Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. — К.: КНЕУ. 2001. - 334 с.
12. Рудницький В. С. Методологія і організація аудиту. — Тернопіль: Економічна думка. 2007. - 192 с.
13. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підруч. для студ. вищ. навч. закладів економ, спец. — 5-е вид., доп. і пе-рероб. - К.: А.С.К.. 2010. - 784 с.