Инвентаризация

     Содержание 

Введение………………………………………………………………………………..3

1 Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета…………………4

     1. 1 Сущность и значение инвентаризации…………………………………...4

     1.2  Законодательная и нормативная база инвентаризации…………………..7

     1.3  Порядок проведения инвентаризации…………………………………….9

2. Инвентаризация по  объектам учета……………………………………………29

     2.1 Инвентаризация основных средств……………………………………….29

     2.2 Инвентаризация материально-производственных  запасов……………...36

     2.3 Инвентаризация финансовых вложений………………………………….40

Заключение…………………………………………………………………………...47

Список  использованных источников…………………………………………….48 
 

      Введение

     Одной из основных задач бухгалтерского учета  в соответствии с Федеральным  Законом "О бухгалтерском учете" является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

     Одним из основных способов контроля полноты  и достоверности бухгалтерских  данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета.

     Инвентаризация  обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса  и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с "Законом о бухгалтерском учете и отчетности" проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

     Цель  инвентаризации имущества – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

     Цель  курсовой работы: углубленное изучение общей характеристики инвентаризации.

     Задачи:

     1. Определить  сущность  и значение  инвентаризации;

     2. Изучить  порядок проведения инвентаризации;

     3. Рассмотреть  проведение инвентаризации по объектам учёта. 
 
 

     1 Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

     1. 1 Сущность и значение инвентаризации

     В хозяйственной практике любого предприятия  не исключается возможность тех или иных отклонений действительного наличия объектов имущества, включая дебиторскую задолженность всех видов, и фактических сальдо обязательств предприятия от данных бухгалтерского учета на контрольную дату. Следствием таких отклонений являются излишки, недостачи, пересортицы, суммовые разницы по товарно-материальным ценностям; излишки, недостачи денежных средств в кассе, ценных бумаг и денежных документов, занижение, завышение числящихся в учете сальдо дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным участкам расчетов (сделок); излишки, недостачи (а в пищевой, парфюмерной и некоторых других производственных отраслях экономики — и пересортица) незавершенного производства — основного, вспомогательного, обслуживающего, незаконченных капитальных вложений. Причинами отклонений могут быть:

• превышение фактических недостач и потерь против установленных норм естественной убыли сырья, материалов, топлива, товаров, готовой продукции при их хранении, перевозке, безвозвратных отходов и потерь (например, при транспортировке сыпучих грузов);
• хищения, растраты, недостачи, умышленная порча и уничтожение оборотных запасов и внеоборотных активов;
• запущенность в аналитическом учете имущества и обязательств;
• различные искажения данных в документации, принятой к бухгалтерскому учету, ошибки в оценках имущества и в самих бухгалтерских проводках и т.п.[21]

     Контрольные функции бухгалтерского учета в  системе управления хозяйствующего субъекта предполагают выявление в  возможно короткие сроки указанных отклонений, внесение в данные бухгалтерского учета и отчетности соответствующих коррективов, обусловленных результатами установленных отклонений и полностью соответствующих им. Бухгалтерский учет может эффективно контролировать достоверность учетных данных о наличии имущества и реальность учетных данных о дебиторско-кредиторской задолженности с помощью инвентаризации (от лат. inventarium — опись хозяйственных предметов), периодически проводимого переучета наличного имущества и обязательств.

     Инвентаризация является одним из наиболее доступных и действенных инструментов последующего контроля, т.е. контроля, реализуемого спустя определенное, зачастую значительное время после проведения бухгалтерских процедур, за достоверностью данных бухгалтерского учета о наличии имущества и состоянии обязательств и средств в расчетах.

     Инвентаризация  имеет государственную значимость: она не замыкается на предприятиях и нередко используется при решении крупных задач развития экономики. Бухгалтерская отчетность в России считается недействительной, если не были проинвентаризированы все статьи бухгалтерского балансу и результаты такой инвентаризации не включены в бухгалтерскую отчетность. Порядок проведения инвентаризации, оформления ее результатов, оценки и списания отклонений на расходы или уменьшение прибыли, оставшейся после уплаты налога, или возмещения нанесенного ущерба за счет виновных работников, в Российской Федерации регулируется специальным нормативным документом, а также Федеральным законом «О бухгалтерском учете»[2] и Положением по ведению бухгалтерского учета. Косвенно или прямо инвентаризация упоминается в Гражданском и даже Уголовном кодексах РФ. Оценка недвижимости осуществляется Мингосимуществом России только по данным предварительно проведенной инвентаризации.

     В зависимости от объема проверок учетных  данных экономических ресурсов различают  инвентаризации: полные (генеральные), частичные, выборочные (локальные).

     Инвентаризация, охватывающая все хозяйственные  средства и расчеты, называется полной. Инвентаризация, ограниченная лишь отдельными объектами хозяйственных средств (материалы, денежные средства и т.д.), носит название частичной. Выборочные (локальные) инвентаризации охватывают отдельные составляющие конкретного объекта хозяйственных средств; они могут быть плановыми или внезапными, проводиться часто и поэтому являются наиболее эффективными с позиций обеспечения сохранности хозяйственных средств.

     Инвентаризации  подлежит все имущество организации (независимо от его местонахождения) и все виды финансовых обязательств, а также имущество, находящееся на ответственном хранении предприятия. Инвентаризация имущества осуществляется по месту его нахождения и по каждому кладовщику, кассиру и другим материально-ответственным лицам.

     Основные  цели, преследуемые инвентаризацией, заключаются в переучете фактического наличия имущества и состояния расчетов с юридическими и физическими лицами, сопоставлении полученных в результате инвентаризации данных с данными бухгалтерского учета.

     Количество  планируемых инвентаризаций, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, подлежащих проверке, устанавливаются руководителем предприятия.

     В определенных ситуациях инвентаризация рассматривается как обязательная учетная процедура. В число таких  ситуаций входят:

• передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• составление годовой бухгалтерской отчетности с учетом результатов частичных и выборочных инвентаризаций, предшествовавших генеральной инвентаризации; при этом генеральная инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов — один раз в пять лет, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям — во время их наименьших остатков;
• смена материально-ответственных лиц (на дату приемки-передачи дел);
• установление фактов хищений и злоупотреблений, а также порчи и уничтожения активов;
• ликвидация предприятия (перед составлением ликвидационного баланса) и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или учетными нормативными документами.

1.2 Законодательная и нормативная база инвентаризации

     Федеральным законом РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" установлена обязанность организации, проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчетности. Бухгалтерская отчетность, составленная без учета результатов инвентаризации, не может считаться достоверной [2].

     В деятельности каждого предприятия  имеют место факты хозяйственной жизни, которые невозможно документировать в общем порядке – по мере их возникновения (например, естественная убыль, порча материальных ценностей). Такие факты подлежат выявлению и документированию только в ходе проведения инвентаризации. Необходимость проведения инвентаризации также обусловлена неизбежностью ошибок при осуществлении учетного процесса (которые, к сожалению, возможны на всех его этапах), а также возможностью злоупотреблений и хищений. Результаты инвентаризации являются источником информации для формирования оценочных резервов (резерва под снижение стоимости материальных ценностей, резерва под обесценение финансовых вложений, резервов по сомнительным долгам).

     Проведение  инвентаризации регулируется следующими нормативными документами:

1. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н) [3];
2. Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49) [1];
3. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" [4];
4. Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ – 26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" [10];
5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 № 119н) [16];
6. Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утверждены приказом Минфина РФ от 29.08.01 № 68н) [14];

     Инвентаризации  подлежит все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды обязательств.

     Перечень  объектов, подлежащих инвентаризации, таков:

• основные средства организации и арендованные основные средства;
• нематериальные активы;
• расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
• объекты незавершенного строительства;
• имущество, хранящееся на складах и других местах хранения организации (как собственное, так и взятое на ответственное хранение, на переработку и т.п.): оборудование к установке, материалы, товары, готовая продукция, товары отгруженные, материалы (товары) в пути;
• незавершенное производство;
• расходы будущих периодов;
• финансовые вложения: документарные и бездокументарные ценные бумаги, выданные займы, вклады в договоры простого товарищества;
• денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности;
• расчеты;
• резервы предстоящих расходов и платежей.