Классификация программных продуктов, автоматизирующих учет в организации

    Классификация программных продуктов, автоматизирующих учет в организации  

    Занять  лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать  оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

    На  сегодняшний день единой, общепринятой классификации финансово-экономических программ не существует. Тем не менее развитие и применение компьютерных систем сейчас таковы, что необходима комплексная, всеобъемлющая классификация, отвечающая требованиям системного анализа. Она помогла бы непрофессиональному пользователю правильно ориентироваться не только в выборе того или иного программного продукта (ПП), но и в его эксплуатации. Для этого программные продукты необходимо классифицировать по нескольким признакам, в том числе таким, которые характеризовали бы его генезис (происхождение). Последнее существенно влияет на аспекты эксплуатации ПП, его возможность адаптироваться к структуре того или иного конкретного предприятия, к меняющемуся законодательству и т.п. В этой связи подходы к классификации могут быть сгруппированы следующим образом:

1. Программы предназначены и создаются для работы в различных операционных средах (оболочках) – MS DOS, Windows и т.д.
2. По степени автоматизации программы бывают узкоспециализированные, специализированные и универсальные (комплексные).
3. Программы создаются и предназначены для работы в различных организациях. При этом можно выделить бюджетные организации и коммерческие.
4. Очень часто возникает необходимость организовать раздельный бухгалтерский учет на нескольких рабочих местах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Поэтому программы делятся на работающих в автономном режиме и работающих в сетевом режиме.
5. Размер организации, специфика бухгалтерского учета на том или ином предприятии также накладывают свой отпечаток при создании программ. Поэтому бухгалтерские программы делятся на категории: для малых, средних, крупных предприятий.
6. Наличие макроязыка и степень его развития в целях адаптации программного продукта к изменяющимся условиям функционирования производства и законодательной базы.
7. Наличие сервисных возможностей адаптации программы к изменяющемуся законодательству, структуре производства и т.д.: отсутствуют, недостаточно развитые, хорошо развитые, позволяющие делать изменения, настройку самим пользователям, не изменяя при этом программ.
8. При отсутствии или недостаточном наличии сервисных возможностей дальнейшая техническая поддержка.

    Выбор бухгалтерской информационной системы зависит от различных факторов: форм собственности (ТОО, АО, и т.д.); размера предприятия; количества видов деятельности; специфики и объемов учетных и финансовых операций; применяемых средств вычислительной техники и различных средств телекоммуникаций.

    Информационные  системы, предназначенные для автоматизированного  ведения бухгалтерского учета, можно условно разделить на три группы:

    1. Мини-системы;

    2. Универсальные системы для малых и средних предприятий;

    3. Комплексные системы, ориентированные на крупные предприятия.

    Мини-системы предназначены для применения на предприятиях с небольшим оборотом и невысокими требованиями к функциональным возможностям системы, в них учет реализован в суммовом выражении без учета специфики участков учета. Фирмы-разработчики: 1C, ИнфоСофт (FlagmanExpress), Инфин (ИНФИН-Управление).

      «FlagmanExpress» – легко внедряемое и удобное в настройке решение, которое позволяет создавать аналитические и отчетные документы и предоставляет уникальную возможность максимально четко планировать договорную деятельность, анализировать финансовые потоки, принимать актуальные решения при работе с информацией.

    Имеет подсистемы: «Бухгалтерский учет», «Зарплата», «Налог», «Договоры и взаиморасчеты», «Складской учет».

    «ИНФИН-Управление». Возможности системы:

• Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.
• Расчет заработной платы.
• Управление персоналом.
• Финансово-экономический анализ.
• Складской учет товаров и материальных ценностей.
• Управление закупками и продажами.
• Консолидация отчетности.

    Универсальные системы характеризуются глубокой аналитикой. Они осуществляет функции стоимостного учета и ведение всех участков бухгалтерского учета. Фирмы-производители: 1C, ИнфоСофт, Инфин, Атлант-Информ (Аккорд), БЭСТ.

    Фирма "1C". Сегодня это бесспорный лидер по известности и тиражу продаж. Прежде всего фирма известна благодаря своему продукту под названием "1C: Бухгалтерия". Существуют базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальном и сетевом вариантах.

    Освоение  базовых возможностей программы — процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов: оборотно-сальдовой ведомости, Главной книги, шахматного оборотного баланса и многих других — вполне по силам подготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру.

    Наличие мощных инструментальных средств позволяет  гибко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и позволяют достаточно полно описать и модифицировать правила выполнения расчетов.

    «Аккорд». Имеет функциональные модуль «Учет основных средств и нематериальных активов». Предназначена для автоматизации функций учета наличия основных средств (далее ОС) и нематериальных активов, документального оформления их движения, а также правильного исчисления и отражения в учете суммы износа ОС. Модуль позволяет автоматизировать:

• учет наличия ОС по группам, подразделениям и МОЛ;
• выполнение операций по поступлению ОС: ведение накладных по закупке и принятию на учет ОС;
• выполнение операций по выбытию ОС: ведение накладных по продаже, списанию и снятию с баланса ОС;
• выполнение операций по перемещению ОС внутри организации из одного подразделения в другое;
• контроль и получение отчетов по операциям поступления, выбытия и перемещения;
• ведение вспомогательных каталогов и справочников;
• расчет амортизации и износа по классификаторам норм амортизации;
• проведение переоценки основных средств;
• выполнение бухгалтерских проводок при работе совместно с подсистемой.

    «БЭСТ-5». Система для организации, настройки и ведения сводного учета в системе счетов и проводок. Проводки по документам формируются в прикладных подсистемах, а консолидируются и обрабатываются в этом приложении. Основные функции следующие:

• Формирование планов счетов разных видов.
• Многомерный аналитический учет в системе счетов.
• Ведение журналов операций (книги учета операций).
• Формирование банка данных по счетам и проводкам
• OLAP-анализ данных на основе счетов и проводок
• Формирование аналитической отчетности
• Формирование регламентированной отчетности
• Экспорт отчетности в электроном виде в МНС и ПФР.

    Крупные комплексы и системы, ориентированные на крупные предприятия, представляют собой локальные вычислительные сети и характеризуются набором АРМов (автоматизированных рабочих мест), ориентированных на определенные участки учета, такие, как: Основные средства, Банковские операции, Касса, Заработная плата, Материалы, Склад и т.д. Характерной чертой таких систем является наличие мощных средств обработки и управления данными, мощных генераторов отчетов входных и выходных форм и т.д. Фирмы-разработчики: Парус, Новый Атлант, Галактика, R-style, БЭСТ.

    «Парус». Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных сфер деятельности,  позволяет построить учет "от первичного документа" и автоматизировать бизнес-процессы любой сложности, в т.ч. автоматизировать управление бизнес-процессами общих центров обслуживания (ведение бухгалтерского учета в условиях «аутсорсинга»).

    Галактика. Концептуальная модель системы базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий.

    Контур  бухгалтерского учета системы – надежный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета. Его отличительными особенностями являются:

• поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;
• поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP);
• гибкая настройка аналитического учета;
• бухгалтерская отчетность в электронном формате;
• поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.