Мероприятия по совершенствованию информационного обеспечения управления дебиторской задолженностью

На следующем этапе проводится анализ дебиторской задолженности после осуществления мероприятий по ее взысканию. В том случае если на этом этапе дебиторская задолженность равна нулю, то делается вывод о том, что проведенные мероприятия оказались верными, проведенный способ взыскания заносится в базу данных для дальнейшего применения в аналогичной ситуации.

Если  на этом этапе дебиторская задолженность  меньше, чем до проведения мероприятий  по ее взысканию, то задолженность взыскана частично, необходимо вернуться к  этапу определения метода управления дебиторской задолженностью и выбрать  один из методов окончательной расшивки долга. Если же дебиторская задолженность  на этом этапе равна задолженности  до проведения мероприятий по взысканию, то мероприятия оказались неудачными и необходимо провести анализ дебиторской  задолженности на возможность списания и принять решение о том, вернуться  ли к этапу определения метода управления дебиторской задолженностью с целью выбрать иной способ взыскания  задолженности, либо целесообразнее отказаться от ее взыскания.

Одним из важнейших этапов приведенной модели управления дебиторской задолженностью является определение метода управления дебиторской задолженностью. На данном этапе руководству предприятия необходимо принять решение о способе расшивки долга, от правильности которого зависит конечный результат взыскания конкретной задолженности.

Взыскание любой дебиторской задолженности  необходимо начинать с рассмотрения возможности погашения наиболее удобными способами - денежными средствами или векселям со сроком гашения «по предъявлению». Это самый выгодный способ расчетов, так как гарантирует полную оплату.

Только  в случае отсутствия такой возможности  целесообразно переходить к рассмотрению иных способов расчетов - проведение зачетных схем, принятие в оплату векселей, бартерные сделки. Данные способы расчетов являются менее предпочтительными, так как не гарантируют оплату в полном объеме.

Зачет встречных  требований может осуществляться при  наличии обязательств по расчетам у двух и более сторон, когда они в результате исполнения разных по содержанию договоров по отношению друг к другу одновременно являются и дебитором, и кредитором.

В том  случае, если не один из вышеперечисленных  методов взыскания дебиторской  задолженности не принес результатов, необходимо предпринимать не самые выгодные, но необходимые меры - подписание соглашения об отступном, обращение в Арбитражный суд.

При невозможности  взыскания дебиторской задолженности  и истечении срока исковой давности, задолженность должна быть передана на рассмотрение комиссии по списанию дебиторской и кредиторской задолженности для проведения анализа на предмет списания в соответствии с действующим законодательством.

По результатам  исследование: можно сделать следующий  вывод: представленная модель управления дебиторской задолженностью предприятия охватывает все этапы процесса управления и отвечает условиям, предъявляемым к данному процессу. В данной модели выделяется этап выбора экономического решения и подходы к анализу дебиторской задолженности.

3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий

Размер  дебиторской задолженности составил в 2012 г. 1301 тыс. р. Для ее взыскания необходимо провести следующие мероприятия:

-установление факта данной задолженности, путем проведения сверок;

-предарбитражное предупреждение;

-подача исковых заявлений в Арбитражные суды;

-продажа дебиторской задолженности  на конкурсной основе.

С целью  минимизации издержек на взыскание  дебиторской задолженности и  ускорению процесса ее ликвидации внешнему управляющему рекомендуется уступать право требования должника без проведения торгов в порядке возмездной цессии и в строгом соответствии с  законодательством.

Если  дебитор не может оплатить долг денежными  средствами, необходимо продумать варианты бартерных сделок и договоров-цессий,  отдавая предпочтение погашению  задолженности за счет, необходимого предприятию, сырья и материалов.

Наиболее  совершенным методом оценки качества и контроля дебиторской задолженности  ОАО «Курганмашзавод» является отчет о состоянии дебиторской задолженности на определенную дату, где все дебиторы общества ранжируются по срокам просрочки задолженности.

Данный  отчет поможет выявить злостных неплательщиков.

На основании  составленного отчета, можно будет  применить модель управления дебиторской  задолженности, которая в свою очередь  охватывает все этапы процесса управления и отвечает условиям, предъявляемым к данному процессу. В данной модели выделяется этап выбора экономического решения и подходы к анализу дебиторской задолженности.

Таким образом  можно сделать вывод, что все предложенные мероприятия имеют практический интерес в деятельности ОАО «Курганмашзавод».

 

 

Заключение

 

В настоящей  курсовой работе был рассмотрен основной круг вопросов, позволяющих комплексно представить содержание процесса учета  управления дебиторской задолженностью в современных условиях и обеспечивающих выработку эффективных управленческих решений в этой сфере на примере  субъекта хозяйствования ОАО «Курганмашзавод».

Дебиторская задолженность в процессе выполнения обязательств - естественный, объективный процесс хозяйственной деятельности предприятий. Она возникает при следующих обстоятельствах: коммерческое кредитование поставщиком покупателя, то есть при отсрочке платежа; несвоевременная оплата, то есть при просрочке платежа; недостачи, растраты, хищения; поставки недоброкачественной или некомплектной продукции и др.

Дебиторская задолженность в настоящее время  стала наиболее ликвидным активом  предприятия. Отсюда и необходимость серьезного внимания к ней, к анализу ее, к управлению ею.

Полученные  результаты раскрывают внутренние причины  обусловливающие неэффективное  управление дебиторской задолженностью данного экономического субъекта: ухудшение показателей ликвидности и финансовой независимости; снижение объема (или уровня) дебиторской задолженности; снижение оборачиваемости дебиторской задолженности в год; замедление оплаты (средний реальный период оборота дебиторской задолженности превышает установленный в 2 раза, что является отрицательным фактом); убыток от прогнозируемой безнадежной дебиторской задолженности; в числе партнеров фирмы присутствуют контрагенты с высокой степенью риска.

На фоне полученных многочисленных негативных показателей анализа дебиторской  задолженности, можно констатировать, что в ОАО «Курганмашзавод» работа со счетами дебиторов ведется неудовлетворительно. Этот вывод иллюстрируется уменьшением объема дебиторской задолженности, а также сложившимся негативным положением с ее оборачиваемостью. Кроме того, замедление оплаты счетов дебиторов сигнализирует об ухудшении качества дебиторской задолженности рассматриваемой организации, то есть об увеличении доли «сомнительных» долгов и, следовательно, растущей вероятности их невозврата.

Поставленная  цель настоящей дипломной работы – анализ состояния дебиторской  задолженности, систематизация проблем  и поиск эффективных форм управления дебиторской задолженностью достигнута.

Проведенные исследования позволяют сделать  заключение, что для решения поставленной цели в работе решены следующие задачи: систематизированы, закреплены и расширены теоретические знания по специальности; изучена нормативно-правовая база по регулированию задолженности.

Одной из задач учета по управлению дебиторской задолженностью являются определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.

Увеличение  дебиторской задолженности инициирует дополнительные издержки предприятия  на: увеличение объема работы с дебиторами (связь, командировки и пр.); увеличение периода оборота дебиторской  задолженности; увеличение потерь от безнадежной  дебиторской задолженности.

Четкая  организация расчетов с дебиторами оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

На сегодняшний  день осуществлять расчеты с поставщиками и контролировать своевременное  поступление средств от покупателей, становится все труднее. В характеристиках  состояния отечественной экономики  нет более постоянного признака, чем неплатежи. Платежный кризис в нашей экономике стал самоусиливающейся, неотъемлемой частью общеэкономического кризиса.

 

 

Список использованных источников

 

I Нормативные правовые документы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 1994. - №32, ст.3301.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 1996. - №5, ст.410.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 2000. - №32, ст.3340.
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации, 1996. - №48, ст.5369.
5. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
6. Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Финансовая газета, 2000. - №46, 47.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34 (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. № 31н).

 

II Научно-методическая литература

8. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 366 с.
9. Бухгалтерский учет: учебник / Под ред. П.С.Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2009. – 719 с.
10. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Под ред. П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – М.: Омега-Л, 2011. – 656 с.
11. Бухгалтерский учет: учеб пособие / Под общей ред. Корневой Г.В. – М.: Социальные отношения, 2011. – 512 с.
12. Киреева Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб пособие. – М.: Социальные отношения, 2009. – 512 с.
13. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л.Т. Гиляровская. – М.: Проспект, 2012. – 360 с.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 592 с.
15. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 448 с.
16. Михайлова Д.Н. Учет обеспечительных мер по уплате дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. – 2009. - №1. – С. 16-22.
17. Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет. Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность: Учеб. пособие. – М.: КНОРУС, 2010. – 528 с.
18. Паронян Г.Г., Данилов Ю.В., Балабас И.В. Расчеты между заказчиком и подрядчиком по договору строительного подряда: особенности проверки // Аудиторские ведомости. – 2011. - №4. – С. 44
19. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 320 с.
20. ,Танашева О.Г. Мониторинг в системе управления расчетами с дебиторами // Аудиторские ведомости. – 2011. - №12. – С. 30
21. Тарасова Е.Ю. Механизм образования и ликвидации дебиторской задолженности // Аудиторские ведомости. – 2012. - №7. – С. 54

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ 

Таблица – Отчет о состоянии  дебиторской задолженности на 31 января 2012 г.

№ п/п	Наименование дебитора	Сумма дебиторской задолженности, тыс. р.	В том числе, тыс. р.
			непросроченная	просроченная			безнадежная
				до 1 года	от 1 года до 3 лет	свыше 3 лет
	А	1	2	3	4	5	6
1	МУП «Жилищник»	702 736					702 736
2	МУП УКСа Администрация	216 735		31 835	96 862	88 038
3	Фирма «Инвестстрой»	109 904		26 754	83 150
4	ОАО «Крокус»	97 622				97 622
5	ООО «Олимпус»	53 172	53 172
6	СМП 752 ПП СМП 11 «РЖДС»	43 022	43 022
7	ОАО «Гражданстрой»	20 258					20 258
8	Макраусово ЦРБ	16 050					16 050
9	ООО «Эскада»	16 048	16 048
10	ОАО «ЧКУ РСТ»	47 458	47 458
11	Прочие дебиторы	36 242	28 048			8 194
12	Итого	1 359 610	188 108	58 589	180 012	193 854	739 044