Метод бухгалтерского учета

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Основой процветания любой организации  является бухгалтерский учёт, вне  зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение  аналитиков информацией необходимой для принятия решений. Эти решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие переживают спад. Так как фактически любое предприятие влияет на экономическую ситуацию в области, регионе, стране. И здесь не малую роль играет бухгалтерский учёт. И значит, от правильной организации бухгалтерского учёта зависит положение любой организации.

    Не  мало важную роль здесь играют методы бухгалтерского учёта.

    Отдельные способы и приемы бухгалтерского учета составляют элементы его метода или основные методологические приемы и правила. К ним относятся:

1. Документация

2. Инвентаризация

3. Бухгалтерский  баланс

4. Система счетов  и двойная запись

5.  Оценка

6. Калькуляция

7. Отчетность 
 
 
 

Глава 1. Метод бухгалтерского учета

 Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов и способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное и документальное отражение фактов хозяйственной жизни с целью познания их содержания (предмета бухгалтерского учета) и осуществления управления ими в процессе кругооборота средств.

  Отдельные способы и приемы бухгалтерского учета составляют элементы его метода или основные методологические приемы и правила. К ним относятся: документация, инвентаризация, бухгалтерский баланс, система счетов и двойная запись, оценка, калькуляция и отчетность.

  1. Документация — это письменное свидетельство о совершении хозяйственных операций, которое придает юридическую силу данным бухгалтерского учета.

  Обязательным  условием отражения хозяйственных  операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим требованиям, предъявляемым к ним (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).

   2. Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества организации. Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, незавершенное производство, незавершенное строительство, денежные средства, расчеты и др.

  Инвентаризация  проводится в установленные сроки, при смене материально ответственных  лиц, по требованию следственных органов  и т.п. Инвентаризация позволяет выявить недостачи, хищения, неучтенные ценности и ошибки, допущенные в бухгалтерском учете.

   3. Бухгалтерский баланс — способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.

  4. Система счетов  и двойная запись. Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки, текущего учета и контроля наличия и движения хозяйственных средств и их источников. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет.

  Сумма хозяйственных операций в бухгалтерском  учете отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счета, что называется двойной записью.

   5.  Оценка — это способ денежного выражения стоимости имущества организации и ее источников. Реальность и правильность оценки имущества организации и ее источников имеет важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

  6. Калькуляция — это способ группировки затрат и определения себестоимости единицы производимой продукции, выполненных работ или услуг, приобретаемых материальных ценностей.

  7. Отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за определенный период времени (месяц, квартал и т.д.). Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния организации, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений и др.

  В формах отчетности представляются сведения о составе средств, источников средств, о структуре финансовых результатов, использовании дохода (прибыли), движении фондов и др. 
 
 
 

Глава 2. Основные элементы метода бухгалтерского учета

2.1. Документация

     Документ  (с лат. - доказательство, свидетельство), а документация  - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции в организациях. 

      Основанием  для отражения информации о совершаемых  хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные документы. Они фиксируют факт совершения хозяйственной операции. К основным требованиям, предъявляемым к первичной учётной документации, относятся:

• К учёту принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности для оформления совершённых хозяйственных операций организациям необходимо применять типовые межведомственные формы первичных документов, утверждённые государственным комитетом Российской Федерации по статистике в установленном порядке. При необходимости организациям дано право самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных документов и учётных регистров. Кроме того, допускается внесение в действующие формы изменений, детализирующих и уточняющих их, а также дополняющих реквизиты форм при условии сохранения основных реквизитов без изменений;
• Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях - непосредственно после её окончания;
• Исправления, имеющиеся в первичной документации,  должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты внесения исправления. Все записи в документах производятся чётко, разборчиво, чернилами или с применением оргтехники (принтеров и т.д.)

     В банковских и кассовых книгах никакие  исправления не допускаются. Ошибочные  записи в других документах зачёркивают  аккуратно, чтобы было видно зачёркнутое, а сверху надписывается правильный текст или сумма.

     Первичные документы должны содержать следующие  обязательные реквизиты¹:

1. Наименование документа;
2. Дата составления документа;
3. Код документа;
4. Содержание хозяйственной операции;
5. Наименование организации, от имени которой составлен документ;
6. Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
7. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;
8. Личные подписи и их расшифровки.

     Установленный перечень и порядок расположения реквизитов в документе образуют его форму². Формы документов стандартны по размерам.

     Разнообразие  хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных  по содержанию и форме документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т.е. все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам:

• По назначению:

1. Распорядительные - документы, содержащие распоряжение на выполнение определённой хозяйственной операции.

Пример:  доверенность, чеки на получение наличных денег, распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчёт.

2. Оправдательные (исполнительные) - документы, которыми оформляют уже произведённые операции. Исполнители - кассиры, заведующие складами, экспедиторы, как бы оправдывают свои действия этими документами.

     Пример: приёмные акты, акты на приём-передачу основных средств,

      квитанции о приёмке ценностей,  отчёты материально-ответственных  лиц.

3. Бухгалтерского оформления - документы, которые служат для бухгалтерского оформления записей с целью дальнейшего использования их в учётном процессе.

     Пример: группировочные ведомости, бухгалтерские справки о допущенных ошибках.

4. Комбинированные - документы, которые сочетают признаки всех выше перечисленных групп.

     Пример: Авансовый отчёт, расчётно-платёжная ведомость на оплату труда.

• По содержанию хозяйственных операций:

1. Материальные - документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей

      Пример: приходный ордер.

2. Денежные - документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия

     Пример: платёжное поручение.

3. расчётные - используются для оформления расчётных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам.   Пример: счёт-фактура.

• По порядку составления:

1. Первичные - хозяйственная операция отражается впервые                               Пример: накладная, приходный ордер.
2. Сводные - документы, которые составляются на основе первичных документов. В них отражают данные нескольких первичных документов.   Пример: авансовый отчёт, ведомость распределения общехозяйственных расходов.

• По способу отражения операций:

1. Разовые - документы, которые отражают одну или несколько однородных операций.

    Пример:  приходные (расходные) кассовые ордера, наряды.

2. Накопительные - документы, используемые в определённый период  времени и постепенно в них отражают однородные повторяющиеся операции.

Пример:  табель рабочего времени.

• По месту составления:                                                                               

1. Внешние -  документы, составляющиеся в других организациях и поступающие со стороны.

Пример: счёт-фактура

2. Внутренние - документы составляются  самой организацией для оформления внутренних, хозяйственных операций.

Пример: акт приёма-передачи, расходно-приходный кассовый ордер. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Инвентаризация 

    Инвентаризация  заключается в  установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

    Принципы:

• внезапность;
• сопоставимость единиц измерения;
• плановость;
• объективность;
• юридическая правомочность результатов;
• непрерывность;
• полнота охвата объектов;
• воспитательное воздействие и материальная ответственность;
• оперативность и экономичность;
• гласность.