О прибылях и убытках

Особенности организации производства и их влияние на построение управленческого  учёта организационной  деятельности

2.1 Особенности организации  производства и  их влияние на  построение управленческого  учёта организационной  деятельности

Теория  управленческого  учёта на первый план выдвигает вопросы  организации учёта  издержек, а также  исчисления себестоимости  готовой продукции  и незавершенного производства. Это  прежде всего вызвано  практикой управления производством и  появлением новых  требований к информации о затратах на производство, эффективности использования  производственных ресурсов, рациональности выпуска  продуктов.

Управление  — это процесс  планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для  обеспечения деятельности предприятия в  соответствии с его  целями. Для выполнения функций управления на предприятиях создается  аппарат управления, состоящий из совокупности работников, руководящих  деятельностью предприятия  или иной производственной единицы.

На  крупных предприятиях аппарат управления создается в соответствии с функциями управления, на небольших по размеру  предприятиях выполняется  несколько функций  одним структурным  подразделением (отделом, сектором) или отдельными исполнителями. Наряду с подразделениями  управления часть  аппарата сосредоточивается  в цехах. Соотношение  численности работников, занятых .управлением предприятием и цехами, зависит от многочисленных факторов, рассматриваемых подробно в дисциплине «Менеджмент». В данном случае обращается внимание на организационную и производственную структуру.

Управленческий  учёт организационной  деятельности промышленных предприятий включает о качестве своей  основной задачи эффективное  функционирование служб и отделов управления на основе сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством,

Организационная структура. Официально организационная  структура находит  свое выражение в  штатном расписании. Фактически она обеспечивает согласованность  отдельных видов  деятельности предприятия  и усилий подразделений  по выполнению основных задач и целей  предприятия. На рис.3 представлена схема  управления предприятием:

Рис. 3. Области хозяйственной  деятельности предприятия.

Полная  организационная  структура предприятия  зависит от следующих  факторов:

• характер производства и его отраслевые особенности, состав выпускаемой продукции, технология изготовления, масштаб и тип производства, уровень технической оснащенности предприятия;
• формы организации управления: линейная, линейно-функциональная, матричная;
• соответствие структуры аппарата управления и иерархической структуры производства;
• соотношение между централизованной и децентрализованной формами управления;
• соотношение между отраслевой (по продукту) и территориальной (по региону) формами управления;
• уровень механизации и автоматизации управленческих работ, квалификация работников, эффективность их труда.

Наличие и влияние этих факторов на каждом предприятии сугубо индивидуальны и потому структура непрерывно совершенствуется. Число управленческих уровней в наиболее гибких организационных структурах доходит до четырех-пяти. Организационная структура определяет состав и соотношение различных уровней управления производством и формы этой организации.

Производственная  структура предприятия  показывает состав и  структуру цехов, служб, их мощность, формы построения и взаимосвязи  на каждом уровне управления производством.

Построение  производственной структуры  предприятия обусловлено  типом и масштабами производства, сложностью технологических  процессов, степенью и видами специализации  цехов. Различают  два типа производственных структур: структуру  по продукту и технологическую  структуру.

Производственная  структура по продукту предполагает создание самостоятельных  производственных подразделении, ориентированных на производство и сбыт конкретных видов продуктов.

Производственная  структура, организованная по однородности технологических  операций предполагает создание производственных подразделений, ориентированных на выполнение специальных технологических операций на однотипном оборудовании.

Конкретное  хозяйственно-экономическое  положение каждого  подразделения определяется степенью его самостоятельности  и предоставленных  полномочий руководителю подразделения. Взаимодействие между внутренними  подразделениями, между  разными уровнями управления регулируются внутренним экономическим  механизмом.

Понятие внутреннего экономического (внутрихозяйственного) механизма включает в себя совокупность средств и инструментов целенаправленно  воздействующих на создание благоприятных условий  для функционирования и развития как всего предприятия, так и его отдельных звеньев. К его основным элементам относятся: планирование, ценообразование, стимулирование, учёт, контроль и регулирование. Связь между элементами внутреннего хозяйственного механизма реализуется через систему показателен оценки и контроля за деятельностью подразделений предприятия, показателей измерения и оценки объема продукции и выполненных работ, через состав затрат, включаемых в собственные расходы подразделения и выявление результатов хозяйствования.

Организационная и производственная структуры предприятия  и его внутрихозяйственный  механизм являются базисом  при построении управленческого  учёта организационная  деятельности.

В разных отраслях учёт организационной  деятельности ведется  по-разному. Общими принципами являются:

1. Удовлетворение потребностей  управленцев разных  уровней управления  в необходимой  для принятия решений  информации.

Управленческий  учёт как система  должен быть организован  на предприятиях в  трех уровнях: нулевой, первый, последующие.

2. Обоснованность по  отношению к каждому  производственному  подразделению, где  возникают затраты  принципа затраты  —> объем переработки  сырья —> прибыль».

Затраты можно признать в  достаточной степени  обоснованными, если производственные мощности подразделений будут имеет оптимальную загрузку.

3. Обобщение информации  по центрам возникновения  затрат, ответственности  и рентабельности.

Обязательным  в сводном учёте  является отражение  собственных затрат подразделений, величины трансфертных цен  на материальные ресурсы  и готовую продукцию, уровня прибыли.

4. Контроль за объемом производства, собственными затратами и прибылью каждого подразделения базируется на исполнении планов и смет.

Построение  учёта затрат в  соответствии с организационной  структурой позволит связать деятельность и ответственность  конкретных лиц с  результатами работы всего предприятия. В этом случае важным является принцип  увязки смет структурных  подразделений с  общими сметами предприятия.