Облік, аналіз та контроль страхових резервів СК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Посадова інструкція головного бухгалтера страхової компанії

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція  розроблена для позиції головного  бухгалтера страхової компанії, визначає основні функції, обов’язки, права та відповідальність співробітника при здійсненні ним діяльності на посаді головного бухгалтера.

1.2. Головний бухгалтер повинен мати вищу економічну освіту, володіти знаннями та досвідом роботи, щодо:

• Законодавчих та нормативно-правових актів, інструктивних та методичних документів, які регламентують діяльність СК;
• Положень, правил, організаційно-розпорядчих та інших внутрішніх нормативних документів СК;
• Бухгалтерського обліку в СК , методів аналізу господарської діяльності СК;
• Законодавчих та нормативно-правових актів, інструктивних, нормативно-методичних та інших керівних матеріалів органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку і складання звітності, нормативні документи, що регулюють здійснення податкового обліку і звітності, а також нормативні документи, що регулюють відносини з фондами соціального захисту;
• Порядок документального оформлення в бухгалтерському обліку облікових показників;
• Організацію документообігу на дільницях бухгалтерського обліку;
• Основні вимоги інструкції з діловодства;
• Основи сучасної комп’ютерної технології обробки інформації.

1.3. Головний бухгалтер  приймається на роботу до СК  згідно з прийнятим порядком  конкурсного відбору та оцінки кандидатів на роботу та здійснює свою роботу на підставі трудового договору.

1.4. При виконанні своїх функціональних обов’язків головний бухгалтер керується даною посадовою інструкцією, внутрішніми порядками, чинним законодавством в області бухгалтерського та податкового обліку, збереження прав власності та конфіденційності інформації.

1.5. У випадку тимчасової  відсутності головного бухгалтера  питання заміщення вирішується  Головою правління. Голова правління  затверджує призначення відповідальної  особи, на яку повністю покладаються обов’язки та відповідальність, передбачені даною інструкцією.

2. Функціональні обов’язки  головного бухгалтера

2.1. Розробка та доповнення  методології ведення бухгалтерського  обліку згідно Національних стандартів  бухгалтерського обліку.

2.2. Контроль виконання  принципів та методології податкового  обліку.

2.3. Внесення змін до  фінансової політики у разі  змін методології бухгалтерського  обліку або податкового законодавства.

2.4. Організація контролю  відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

2.5. Складання фінансової звітності згідно Національних стандартів бухгалтерського обліку.

2.6. Ведення податкового  обліку та складання фінансової  звітності.

2.7. Надання інформаційної  підтримки при проведенні перевірок.

2.8. Відповідати за збереження документації та інформації в електронному вигляді. Запобігати несанкціонованому доступу до бухгалтерської та фінансової інформації.

2.9. Заключати договори за всіма видами страхування.

2.10. В разі відсутності провідного економіста виконувати операції, що пов’язані зі страхуванням.

3. Права головного  бухгалтера

3.1. Вимагати від співробітників  виконання порядку оформлення  первинних та внутрішніх документів  та подання їх у встановлені  терміни з метою вірного оформлення бухгалтерських операцій.

3.2. Вимагати від співробітників  фінансового підрозділу своєчасного  та якісного виконання обов’язків, що на них покладені, та звітування  про результати виконаних робіт.

3.3. Підписувати та  візувати документи в межах  своєї компетенції.

3.4. Здійснювати взаємодію  із співробітниками СК для  досягнення поставлених цілей  та виконання обов’язків.

3.5. Представляти інтереси  при взаємодії з третіми особами  при вирішенні питань бухгалтерського  та податкового обліку.

4. Відповідальність головного бухгалтера

4.1. Головний бухгалтер  несе відповідальність:

• За повноту, своєчасність та вірність зібраної первинної інформації;
• За своєчасність та вірність здійснення банківських операцій та різних розрахунків;
• За повноту та своєчасність надання фінансової та управлінської звітності;
• За збереження та нерозголошення конфіденційної інформації, що має відношення до бухгалтерського обліку та фінансової звітності;
• За координацію роботи підлеглих осіб.

4.2. Головний бухгалтер  несе матеріальну відповідальність за доручені йому матеріальні цінності.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Посадова інструкція касира страхової компанії

1. Загальні положення

1.1. Призначається на посаду за рішенням правління СК та здійснює свою роботу на підставі трудового договору.

1.2. Касир підпорядковується начальнику фінансово-економічного відділу.

1.3. На час відсутності  касира його обов’язки виконує  особа, призначена наказом керівництва  СК.

2. Завдання та обов’язки  касира

2.1. Касир здійснює  операції, пов’язані з прийманням  та видаванням готівкових коштів через касу, зберігає всі прийняті цінності.

2.2. Одержує в установах  банку готівку, робить записи в касовій книзі операцій одержання і видавання готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом в день їх надходження або видавання.

2.3. Перевіряє наявність  і достовірність підпису головного  бухгалтера, а на видаткових документах  – дозвільного напису керівника  або уповноважених ним осіб, наявність  всіх інших реквізитів на прибуткових  касових ордерах та видаткових  документах, а також зазначених у цих документах додатків.

2.4. Виписує видатковий  касовий ордер на фактично  видану за платіжною відомістю  суму, передає його для реєстрації.

2.5. Щоденно в кінці  робочого дня виводить залишок  грошових коштів у касі та  передає в бухгалтерію звіт касира разом з прибутковими касовими ордерами і видатковими документами під підпис особи, яка здійснює контроль за веденням касових операцій.

3. Права касира 

3.1. Касир має право  знайомитись з проектами рішень  керівництва, що стосуються його  діяльності.

3.2. Вносити пропозиції  по удосконаленню роботи, пов’язаної  з передбаченими даною інструкцією  обов’язками.

3.3. Отримувати від  підрозділів СК інформацію і  документи, необхідні для виконання  його посадових обов’язків.

4. Касир повинен знати

4.1. Законодавчі документи, що регламентують діяльність СК.

4.2. Правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації.

4.3. Нормативно-правові  акти щодо ведення касових  операцій, обліку цінних паперів.

4.4. Правила внутрішнього  трудового розпорядку.

5. Відповідальність касира

Касир несе відповідальність за неналежне виконання чи невиконання  своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією  у межах, визначених діючим трудовим законодавством України.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Облікові номенклатури – перелік господарських операцій, які здійснюються на підприємстві.

Носії облікових  номенклатур – бланки первинних документів.

Обліковими номенклатурами первинного обліку страхових резервів є:

1. Надходження коштів за договорами страхування
2. Отримання страхових платежів
3. Нарахування суми страхових платежів
4. Виплата страхового відшкодування
5. Відображено суми резервів збитків на минулу звітну дату
6. Відображено розраховану на звітну дату величину резервів незароблених премій
7. Відображено сума часток перестраховиків у резервах незароблених премій на звітну дату

Носіями облікових номенклатур  первинного обліку є такі первинні документи як бухгалтерська довідка  та платіжне доручення.

                                    Оперограма платіжного доручення

Операція	Виконавці
	Бухгалтер	Гол.бухгалтер керівник	Банк	архів
1. Виписка платіжного доручення	*
2. Передача на підпис		*
3. Передача в бухгалтерію	*
4. Передача в банк			*
5. Перевірка правильності заповнення			*
6. Підпис і печатка банку			*
7. Передача клієнту банківської виписки	*
8. Відображення в бухгалтерському  обліку	*
9. Здача в архів				*

 

 

 

 

 

Графік документообороту платіжного доручення

Найменування господарської  операції	Зміст роботи з документами (вихідні дані)	Строк використання	Виконавець	Отримувач
1	2	3	4	5
1.Зарахування коштів на рахунок	1.1. Підготовка документації	В день складання	Планово-економічний  відділ	Бухгалтерія
	1.2. Складання (заповнення) та підписання документу		Бухгалтерія	Бухгалтерія
	1.3. Затвердження документу	В день складання	Бухгалтерія
	1.4. Відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку	Протягом одного робочого дня після надходження документації	Бухгалтерія
2. Видаток грошових коштів з рахунку	2.1. Складання та підписання документу	В день складання	Бухгалтерія
	2.2. Затвердження документу
	2.2. Перевірка та відображення  даних в регістрах бухгалтерського  обліку	Протягом першого робочого дня після надходження	Бухгалтерія

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2. Організація поточного та узагальнюючого обліку страхових резервів

 

Облік страхових резервів ведеться на рахунку 49 "Страхові резерви", який призначено для узагальнення інформації про рух коштів страхових резервів.

Рахунок 49 «Страхові резерви» має такі субрахунки:

• 491 «Технічні резерви»;
• 492 «Резерви із страхування життя»;
• 493 «Частка перестраховиків у технічних резервах»;
• 494 «Частка перестраховиків у резервах із страхування життя»;
• 495 «Результат зміни технічних резервів»;
• 496 «Результат зміни резервів із страхування життя».