Обзор регионального рынка бухгалтерских программ

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН 

КАЗАХСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ИНСТИТУТ

ИМ.Л.Б.ГОНЧАРОВА 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа 
 
 
 

по   дисциплине «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете» 

На тему: "Обзор регионального рынка бухгалтерских программ" 

1 - вариант 
 
 
 

                                                                                           Выполнил: Гадаридзе К.

                                                                                                       2 курс, з/о, УА-09 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Алматы 2010

Содержание 

Введение……………………………………………………………………………………….....3 

1.Теоретические   аспекты бухгалтерских и аналитических  программ……………………...4 

    1.1 Причины  введения автоматизированного учета………………………………………..4 

    1.2 Этапы автоматизации бухгалтерского  учета в ………………………………………...5 

    1.3 Характеристика  автоматизированных  систем………………………………………….5 

    1.4 Классификация бухгалтерских программ……………………………………………….7 

    1.5 Критерии выбора программы…………………………………………………………..10 

2. Анализ  рынка  бухгалтерских и аналитических программ………………………………12 

    2.1 1C: Бухгалтерия………………………………………………………………………….12 

    2.2 Aubi……………………………………………………………………………………….14 

    2.3 СуперМенеджер………………………………………………………………………….16 

   2.4 ИНФО – Бухгалтер………………………………………………………………………17 

    2.5 ФОЛИО…………………………………………………………………………………..17 

    2.6 Парус-бухгалтерия……………………………………………………………………….18 

    2.7 Инфин – Бухгалтерия……………………………………………………………………19 

Заключение……………………………………………………………………………………...21

 

Список используемой литературы…………………………………………………………….22

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Проблемы  повышения прибыльности предприятия,  эффективности работы персонала,  создание оптимальной структуры  управления волнуют любого руководителя. Ему  приходится принимать решения в  условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно  держать под контролем различные  аспекты финансово - хозяйственной  деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. 

    Внедрение  бухгалтерских пакетов и аналитических   программ позволяет автоматизировать  не только бухгалтерский учет, но и  навести порядок в  складском  учете, в снабжении  и реализации продукции, товаров,  отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. 

    Из-за  небрежности в бухгалтерском   и аналитическом учете предприятие   может сильно пострадать или  даже потерпеть крах. Примеров  тому очень  много, причем  часто страдают предприятия, стремящиеся  работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов  и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.  

    Конечно,  компьютер не может заменить  опытного и грамотного бухгалтера  или аналитика, но позволит  упорядочить учет, увеличить   количество получаемой информации, повысить оперативность учета,  уменьшить  число арифметических  ошибок, оценить  текущее финансовое положение предприятия  и его перспективы. 

    В  настоящее время многие аналитические   программы совмещены с бухгалтерскими, поэтому при анализе рынка   бухгалтерских и аналитических   программ сделаем упор на бухгалтерские. 

    Цель  данной контрольной работы – изучить рынок данных программ, тенденции его развития, критерии выбора предприятием нужного программного обеспечения. 

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Теоретические  аспекты  бухгалтерских  и  аналитических  программ 

1.1 Причины введения  автоматизированного  учета 

    В  неавтоматизированной системе ведения   бухгалтерского учета обработка   данных о хозяйственных операциях   легко прослеживается и обычно  сопровождается документами на  бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами  и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные  документы часто используются и  в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в  электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские  книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать  или изменить которые без компьютера не возможно.  

    Способ  обработки хозяйственных операций  при ведении бухгалтерского учета   оказывает существенное влияние  на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом  особенностей, которые следует учитывать  при оценке условий и процедур контроля:  

    ·  Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.  

    ·  Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме. 

  · Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.  

    ·  Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.  

    ·  Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.  

1.2 Этапы автоматизации  бухгалтерского учета. 

    Несмотря  на то, что в мире существует  более  тысячи тиражируемых бухгалтерских  пакетов различной мощности и  стоимости, бухгалтеры и  предприниматели предпочитают отечественные  пакеты, более подходящие для условий  переходной экономики и быстрой  смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.  

    Этапы  автоматизации бухгалтерского учета: 

    Первый  этап разработки программ автоматизации   бухгалтерского учета совпал  по времени  с перестройкой, когда появилась реальная потребность   в программных продуктах такого  типа для нужд малых предприятий  и кооперативов, обслуживания временных  трудовых коллективов и других новых  субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских  разработок. Большинство программ создавалось  в виде АРМ (автоматизированных рабочих  мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это  время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»).  

    Второй  этап был связан с развитием  коммерческих структур и началом  приватизации. Десятки тысяч создаваемых  ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в  бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab.  

    Современный  (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.   

1.3 Характеристика автоматизированных  систем 

    «Идеал»  для системы бухгалтерского и   управленческого учета с точки  зрения руководителя компании и собственника – это получение всей необходимой  информации по всему предприятию  на любой момент времени, а не за прошлый месяц. Только в таком  случае можно управлять эффективно. 

    Когда  система работает эффективно, это  означает, что эффективно работает каждое ее звено, подразделение. Определен  круг задач, отлажены документооборот  и обмен информацией. Создание современной  автоматизированной системы влечет за собой необходимость переоснащения  технической базы и совершенствования  организации обмена данными. 

    Комплексный  подход к внедрению (настройка  программного обеспечения с одновременной   технической разработкой и поддержкой  проекта) позволяет руководству   компании получить на выходе  систему  управления предприятием как единым комплексом, с отдельными офисами, являющимися  только «звеньями цепи» и частью целого. А это, в свою очередь дает возможность оперативно и эффективно управлять объединенным ресурсам компании – товарооборотом, складам, денежным средствам и дебиторской задолженностью. 

    Правильный  выбор программного продукта  – один из определенных моментов  автоматизации  учета. Выбор  программного обеспечения  осуществляется  на стадии организации  и  проектирования автоматизированных  информационных систем (АИС) на основании данных обследования информационной системы объекта. На рынке компьютерных программ представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ от самых простейших, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой.