Организации управленческого учета

    1.Системы  управленческого  учета на предприятии

    2.Варианты  организации управленческого   учета на предприятии

    3.Концепция  системы управленческого  учета

    4.Взаимосвязь  финансового и  управленческого  учета 

Внедрение управленческого  учета на предприятии

Дата добавления: 2009-08-20

Автор: Меркулов Владимир

Каждое предприятие  это живой организм, который функционирует  по своей уникальной системе и  правилам. Для управления предприятием в современных условиях необходимо быстро принимать решения и оперативно реагировать на поступающую информацию. Если нет данных об издержках на производство и реализацию продукта или эти данные предоставляются  не оперативно, а с существенным временным интервалом, то отсутствие своевременной информации может  привести к неверному определению  цены на продукцию и, как следствие, к убыткам. Некорректное распределение  косвенных затрат может привести к искажению представления о  прибыльности различных видов продукции. В итоге возможен неверный выбор  вида продукции, которую следует  производить. Отсутствие оперативного учета затрат ведет к бесконтрольному  расходу ресурсов, увеличению процента брака, незаинтересованности персонала  снижать издержки. Если не учитывать  и не планировать денежные средства, направления расходования, сроки  прихода и расхода, то может возникнуть ситуация кассового разрыва. Достижения постоянного оперативного учетного процесса достигнуть очень сложно без  внедрения системы управленческого  учета и правильно подобранной  автоматизированной системы. Комплекс диагностических процедур является начальной фазой любого процесса реструктуризации. Подобно тому, как  больной человеческий организм нуждается  в основательной диагностике  перед началом лечения, предприятие  должно пройти не менее основательную  диагностику прежде, чем приступить к трансформации.

Предприятие, как  правило, принимает решение о  внедрении системы управленческого  учета тогда, когда:

• собственники хотят разобраться с прибылью;
• менеджеры поняли, что им все труднее обрабатывать возрастающие потоки информации и оперативно принимать решения;
• так называемая «болезнь роста», когда предприятие стремительно увеличивается;
• необходимость бороться за долю рынка или осваивать новые рынки.

Какие бы причины  не привели предприятие и его  собственников к этому решению  уже давно всем ясно, что вести  бизнес по «старому» и выжить в  современных условиях конкуренции  очень сложно.  
Система управленческого учета позволяет:

• определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения;
• рассчитать эффективность бизнеса в целом, эффективность каждого структурного подразделения и деятельности каждого сотрудника путём внедрения сбалансированной системы показателей (ССП);
• проводить качественную оценку инвестиционных проектов и любых инноваций, разобраться со всеми бизнес-процессами предприятия и разумно детализировать все хозяйственные операции;
• разработать систему сбора, консолидации и анализа информации как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);
• повысить эффективность управления денежными средствами компании;
• установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;
• создать систему управления затратами с целью их оптимизации;
• внедрить систему бюджетирования;
• принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные.

Основным критерием  действенности системы управления является эффективное использование  финансовых, материальных и людских  ресурсов. Управленческий учёт обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы  планирования, оперативного контроля и учёта отдельных видов деятельности. Многие фирмы уже используют элементы управленческого учета но, как  правило, используются отличные программы  от тех, в которых ведется регламентированный учет. Такая система может быть только на предприятиях с малым оборотом, в противном случае учет будет  трудоемким и не оперативным, а затраты  предприятия на учетный процесс  неоправданно завышенными.  
Управленческий учёт – это огромный объём информации. Для крупных и средних предприятий невозможно поставить управленческий учёт без поддержки автоматизации. Она же, в свою очередь, не может существовать сама по себе, без перестройки и автоматизации всей системы управления, всей работы предприятия, взаимодействия с поставщиками, партнёрами и клиентами. В конечном счёте, она предполагает выбор и внедрение ERP-системы, которая автоматизирует учётную, торговую, логистическую и производственную деятельность предприятия. Вся бизнес-информация, собранная предприятием в процессе хозяйственной деятельности, хранится в едином банке данных. Руководство может получать полную и достоверную информацию о состоянии предприятия и обеспечивать контроль над всеми процессами. Интеграция всех бизнес-функций позволяет добиться слаженной работы всех подразделений и филиалов. Выбор ERP-системы зависит от ряда факторов: отраслевой принадлежности, размера предприятия, финансовых возможностей, поставленных задач и т. д.  
Исходя из практики внедрения управленческого учёта, можно сказать, что основная проблема заключается не только в отсутствии чётких стратегических целей, но и в отсутствии единой нормативной базы на предприятии и терминологии, отсутствии или неправильном выборе менеджера ответственного за проект, грамотной работы с персоналом. Стратегические цели можно определить, нормативную базу разработать и утвердить терминологию, ведь если собственник или менеджмент пришли к мысли о необходимости внедрить управленческую систему, соответственно они осознали необходимость перемен и готовы к сотрудничеству. Но как показала практика, преобладающее количество заказчиков не было готово к самому сложному – это обеспечить грамотную работу с персоналом и правильно распределить роли. Внедрение управленческого учёта приводит к появлению дополнительных функций и должностных обязанностей, что вызывает недовольство персонала. Поэтому, основными причинами того, что проект может оказаться неуспешным являются: отсутствие действенных механизмов контроля, слабое планирование и саботаж персонала. Встречаются случаи недостоверности и несвоевременности предоставления информации и даже намеренная фальсификация данных.  
В связи с такого рода проблемами сроки и цели реализации проекта часто становятся нереальными. Несмотря на описанные проблемы, на многих предприятиях уже внедряется или внедрена система управленческого учёта, а в период финансового кризиса она необходима практически всем для выживания. Важнейшими требованиями к системе управленческой отчетности являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия.

Эти требования могут быть реализованы в случае соблюдения ряда простых принципов построения системы управленческой отчетности:

• система должна быть ориентирована на первое лицо;
• система должна строиться «сверху вниз». Руководители каждого уровня должны проанализировать состав и периодичность необходимых для выполнения своей работы данных;
• исполнители должны иметь возможность оперативно фиксировать и передавать данные в установленном руководством порядке;
• исходящие данные должны фиксироваться по месту создания, а входящие по месту первичного использования;
• информация должна поступать руководителю сразу же после ее регистрации в виде сводов, отчетов и т.п.