Организация бухгалтерского учета и отчетности

Организация бухгалтерского учета  и отчетности. 

1. Бухгалтерский учет, как информационная система, его  правовое и методическое обеспечение.
2. Федеральный закон о бухгалтерском учете
3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ
4. Правила бухгалтерского учета
5. Организационные формы бухгалтерского учета
6. Ответственность руководителя предприятия за организация бухгалтерского учета. Учетная политика. Права и обязанности главного бухгалтера.

Бухгалтерский учет как информационная система, его правовое и методическое обеспечение 

Данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии  организации; о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о  результативности инвестиционной и  кредитной политики, о затратах и  эффективности производства и т.д.

Это позволяет  управлять хозяйственной деятельностью  и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные  планы развития производства.  
 

Пользователей бухгалтерской  информации можно разделить на две  группы: внутренних и внешних.  
 

• Внутренние  пользователи - лица, занятые в аппарате управления, собственники, менеджеры, которым необходима учетная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций.
• Внешние пользователи - сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом.

Общее правовое и методологическое руководство  бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством  финансов Российской Федерации.  

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Правительства  РФ от 6 марта 1998 г. № 283, и распоряжения Правительства РФ от 21 марта 1998 г. № 382-Р в России ведется постоянная работа по совершенствованию системы  правового и методического регулирования  бухгалтерского учета, базирующаяся на ведении четырехуровневой системы  нормативных документов: 

Первый уровень 

-законы, указы  Президента Российской Федерации,  постановления Правительства Российской  Федерации, устанавливающие единые  правовые и методологические  нормы организации и ведения  бухгалтерского учета в России.

Второй уровень 

- Положения по  бухгалтерскому учету, утверждаемые  федеральными органами исполнительной  власти, определяемые Правительством  России. В настоящее время издано 14 Положений (стандартов) по бухгалтерскому  учету. 

Третий уровень 

- методические  указания, инструкции, рекомендации  и иные аналогичные им документы. 

Сюда относятся: Планы счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению. 

Четвертый уровень  

-документы, которые  носят обязательный характер  по организации и ведению бухгалтерского  учета в разрезе отдельных  видов имущества, обязательств  и хозяйственных операций.

Сюда относятся  рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего  пользования. Утверждаются руководителем  организации в пределах принятой учетной политики.

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ 
"О бухгалтерском учете" 
(с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)  
 

Содержание:

Глава I. Общие  положения       

Глава  II.Основные  требования   к   ведению        бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация                              

 Глава III. Бухгалтерская  отчетность         

 Глава  IV. Заключительные положения

ПОЛОЖЕНИЕ 
ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ 
ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

Стандарты бухгалтерского  учёта России, регламентирующие порядок  бухгалтерского учёта тех или  иных активов, обязательств или событий  хозяйственной деятельности. Принимаются Министерством  финансов РФ. Соблюдение требований и  методологических рекомендаций, изложенных в ПБУ, является обязательным при  составлении бухгалтерской отчётности и ведении регистров бухгалтерского учёта в Российской Федерации. 

Построение  и ведение бухгалтерского учета осуществляется организациями по определенным правилам, закрепленным в источниках его правового  регулирования 

1. Обязательность  ведения бухгалтерского учета.
2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации -рублях.
3. Требование имущественной обособленности.
4. Требование непрерывности бухгалтерского учета.

 

1. Требование  сплошного учета.
2. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
1. Документирование хозяйственных операций.
1. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
1. Требование бухгалтерской регистрации.
2. Ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском языке.

 
 
 
 
 

    
 
 
 
 
 

11. Требование  оценки имущества и обязательств.

12. Требование  инвентаризации имущества и обязательств. 
 

Организационные формы бухгалтерского учета: 

Руководитель  предприятия в зависимости от размеров предприятия, его организационной структуры, системы управления, объемов работы может:

• создать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером.  
  ввести в штат предприятия должность бухгалтера.
• пользоваться услугами специалиста по бухгалтерскому учету. 
• вести бухгалтерский учет на договорных основах с централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой.  
  вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если предприятие не обязано публиковать свою отчетность.

Структура бухгалтерского аппарата зависит от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств  учета.

• В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии входят следующие отделы:
• материальный, отвечающий за учет приобретения материальных ценностей,  их поступления и расходования
• учета оплаты труда
• производственно –калькуляционный, который ведет учет затрат на производство
• учета готовой продукции
• общей группы, работники которого  ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Ответственность руководителя 

Положением о  бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации предусматривается, что ответственность за организацию  бухгалтерского учета несет руководитель организации

Кроме того, на них  возложена ответственность и  за соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций.

Руководитель  организации осуществляет текущее  руководство организацией, в том  числе и бухгалтерской службой. Руководитель организации может  передать право оперативного управления бухгалтерией своему заместителю по финансовым вопросам.  

  
 
 
Учетная политика предприятия 

Требования к  учетной политике в области бухгалтерского учета и отчетности регламентируются Положением по бухгалтерскому учету  «Учетная политика органи­зации» ПБУ 1/98.

Под учетной политикой  организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета:

• первичного наблюдения;
• стоимостного измерения;
• текущей группировки;
• итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Способы ведения  бухгалтерского учета: 

• способ группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности;
• способ погашения стоимости активов;
• способ организации документооборота и инвентаризации;
• способ применения счетов и системы регистров бухгалтерского учета;
• способ обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Изменение учетной  политики 

В соответствии с пунктом 16 ПБУ 1/98 изменение учетной политики организации может производиться в случаях:

• изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.
• существенного изменения условий деятельности:
• при реорганизации,
• при смене собственников,
• при изменении видов деятельности и т.п.

Права и обязанности  главного бухгалтера 

Одним из основных нормативных актов, регламентирующих деятельность главного бухгалтера, является Федеральный  закон «О бухгалтерском учете». Статьей 7 данного Закона установлено, что главный бухгалтер:

•  назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно ему;
• несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
•  обеспечивает соответствие осуществляемых фактов хозяйственной жизни, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
• подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств.  

Главный бухгалтер  несет ответственность в случаях: 

1) неправильного  ведения бухгалтерского учета;

2) принятия к  исполнению и оформлению документов  по операциям, которые противоречат  установленному порядку приемки,  оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

3) несвоевременной и  неправильной выверки операций  по расчетному и другим счетам в  банках, расчетов с дебиторами и  кредиторами;

4) нарушения  порядка списания с бухгалтерских балансов  недостач, дебиторской задолженности и  других потерь;