Организация бухгалтерского учета материалов, анализ эффективности и контроля их использования

 

Рисунок 3.2 – Пути эффективности использования материальных ресурсов

 

 

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его задачами в этой области являются:

• оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
• изучение качества и реальности планов материально – технического обеспечения,  анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
• характеристика динамики и выполнения планов по показателям использования материальных ресурсов;
• оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
• определение системы факторов, обуславливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;
• количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;
• выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

При анализе  обеспеченности предприятия материальными  ресурсами в первую очередь проверяют  качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия. Очи могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материалы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных  внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа  необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.

Изучают также  состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

В заключение определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому  виду за счет изменения:

а) количества заготовленного сырья и материалов (З);

б) переходящих остатков сырья и материалов (Ост);

в) сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);

г)

Уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно путем упрощения конструкции изделий, совершенствования техники и технологии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь во время хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников и т.д.

Одним из показателей  эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на гривну материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины.

Недостатки в поставке, уменьшении объемов материалов в  текущих запасах могут в определенной мере компенсироваться их экономией  в процессе производства. И наоборот, перерасходы материальных ресурсов и их использование не по прямому назначению способствуют невыполнению плана производства продукции при общей удовлетворительной материальной поставке.

Анализ использования  норм и затрат материалов и других ресурсов является одним из  основных вопросов анализа производства. Изучая изменение норм затрат материальных ресурсов, следует учитывать что главные причины, которые обуславливают постепенное их снижение следующие:

конструктивные улучшения  изделий в том числе упрощение

усовершенствование технологий производства;

повторное использование отходов производства;

корректировка рецептур;

уменьшение части конечного  брака продукции;

изменение качества материалов (сырья), которые используются в процессе изготовления продукции;

другие.

Во время анализа  следует оценит обоснованность самих  норм, своевременность их пересмотра. Современное нормативное хозяйство это важное условие для экономного использования ресурсов. Поэтому анализ качества норм и способов их формирования помогает избежать затрат ресурсов и тем самым облегчает эффективность работы предприятия.

При проведении анализа  очень часто встречаются факты  замены материалов. Замену осуществляют с целью удешевления себестоимости  продукции, повышения надежности изделий, улучшения их внешнего вида и др. Но в большинстве случаев имеет  место так называемые вынужденные замены, которые не всегда санкционируются высшим руководством. Эти замены или обусловлены отсутствием некоторых материалов в общем или в определенный период, или вызваны удешевлением производства любой ценой. Такие изменения имеют импульсивный характер и недостаточно обоснованы в следствии чего они ухудшают качество производимой продукции, репутацию фирмы. Поэтому при большом количестве замен материалов, следует в целом негативно оценивать такое состояние использования ресурсов и организацию управления на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В исследования на основании  изучения бухгалтерского учета материальных ресурсов на предприятии ООО «ТПД Пирамида», можно сделать следующие выводы:

1. Материалы составляют  значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях достигают 90% и более в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием  материально-производственных запасов рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансового положения.

2. Основным направлением  повышения эффективности использования  материально-производственных запасов  является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

3. Существенное значение  для сохранности материально-производственных  запасов имеет наличие технически  оснащенных складских помещений  с современными высокоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

4. Значительно улучшить  учет материально-производственных  запасов можно, совершенствуя  применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на ЭВМ, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальную систему оформления расхода материалов) и др.

В ходе проведенного анализа  эффективности использования материальных ресурсов можно сделать следующие  выводы.

Рентабельность материальных активов, представленная через показатели интенсивности использования материальных ресурсов, позволяет оценить влияние эффективности использования каждого вида ресурса на прибыльность капитала в целом, план по обеспечению предприятия материальными ресурсами перевыполнен на 3,2%, однако с учетом договорных обязательств процент составил 98,4% Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (увеличения объема производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств. Общий процент недопоставки составляет 1,6 %, в том числе в связи с нарушением сроков поставки 1,1 %, в связи с нарушением качества – 0,3 %, недопоставки по объему – 0,1 %, недостатки по номенклатуре – 0,1 %.

Результаты анализа  материальных затрат используются при  нормировании расходов сырья и материалов на изготовление продукции, а также при определении общей потребности в материальных ресурсах на выполнение производственной программы.

Решение аналитических  задач по оценке эффективности использования  материальных ресурсов и обеспеченности предприятия сырьем и материалами является задачей логистики, в частности по составлению заявок, выбору поставщиков, управлению запасами, определению оптимальной партии поставляемых ресурсов.

 Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов на предприятии необходимо проводить по следующим направлениям:

Во-первых, упростить  оформление операций по приходу и  расходу материалов. Оформление отпуска  материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных  документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке, применение ЭВМ и т.п.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов. Использовать или не использовать счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для учета заготовительных операций и счет 16 «Отклонения в стоимости материалов» определяет само предприятие при выборе учетной политики на предстоящий год. Учетной политикой нашего предприятия не предусмотрено использование счета 16 «Отклонения в стоимости материалов».

В-третьих, необходимо тщательно  и своевременно проводить инвентаризации,  контрольные и выборочные проверки, которые имеют важное значение в  сохранности материально-производственных запасов.

Решение этих и других проблем позволит наладить более  действенный и менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

 

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н);
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 № 44н;
3. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2001 г. № 119н (в редакции изменений, внесенных приказом Минфина России от 23.04.02 № 33н);
4. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20;
5. Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве. МДС 81-25.2001. Постановление Госстроя РФ от 28.02.2001 № 15.
6. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Ч. 2. Утвержден Федеральным законом от 19.07.2000 № 171-ФЗ.
7. Письмо МНС России от 23.07.2002 г. № ШС-6-14/1059.
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Приказ Минфина России от 06.05.99 № 32н; В ред. от 30.03.2001 № 27н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Приказ Минфина России от 06.05.99 № 33н; В ред. от 30.03.2001 № 27н.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/02. Приказ Минфина России от 20.12.2002 № 167.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н.
13. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 23 августа 2002 г. № 696.
14. Федеральный Закон РФ от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
15. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина.- 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004.-752с.
16. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.- 476с.
17. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник, 2005.-525с.
18. Капкова Е. Документальное оформление приемки товара // «Новая бухгалтерия». 2004. № 6 (12) – С. 42-52.
19. Капкова Е. Сопроводительные документы при перевозке товаров автомобильным транспортом на территории РФ // «Новая бухгалтерия». 2006. № 3 (9) – С. 29-40.
20. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет -  СПб.: Питер, 2002.-464с.
21. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие.- М.: Гелиос АРВ, 2003.- 464с.
22. Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя.- М.: «Налоговый вестник», 2006.- 256с.
23. Михалычева Ю. Счет-фактура: приоритет формы над содержанием // «Новая бухгалтерия». 2006. № 6 (12) – С. 80-88.
24. Самохвалова Ю.Н. Учет готовой продукции и ее реализации.- М.: «Налоговый вестник», 2007.- 224с.
25. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник.- М.: ООО «ТК Велби», 2002.- 424с.
26. Пронина Е.А. Производственные запасы // Бухгалтерский учет, № 23, 2004.
27. Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровна Т.А. Аудит: Общий, банковский, страховой. – М.: Инфра-М, 2005. – 358 с.
28. Николаева С.А. Бухгалтерский учет: Финансы и статистика - М Финансы и статистика, 2007. – 449 с.
29. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е издание – М.: ООО «НИТАРАЛЬЯНС», 2006.- 895с.
30. Финансовый учет: Учебник / Под ред. проф. В.Г. Гетьмана.- М.: Финансы и статистика, 2005.- 640с.
31. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет финансовых результатов в строительных организациях // Консультант бухгалтера. - 2007. - № 6. С.17
32. Кеворкова Ж.А. Особенности формирования доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете и реальность их аудирования // Аудитор. - 2006. - № 4. С. 12
33. Крутякова Т.А. Бухгалтерский и налоговый учет операций по договору строительного подряда // АКДИ «Экономика и жизнь». - 01.09.2004. С. 48
34. Макарьева В.И. О признании доходов и расходов при методе начисления и кассовом методе // Налоговый вестник. - 2007. - № 5.С. 39