Основные принципы создания общегосударственной автоматизированной системы

 

     Журнал-ордер 

     Количество  строк – 14 

4. Описание  алгоритма  решения задачи

Алгоритм  составления товарной накладной (ТОРГ-12).

Подготовительные  работы:

Введение  сведений об организации.

Заполнение  констант, справочников (контрагенты, номенклатура).

Для отражения  в бухгалтерском учете реализации товаров покупателям создается  документ товарная накладная (ТОРГ-12), который предполагает последовательное заполнение следующих реквизитов:

1. Ставится номер и дата документа.
2. Выбирается из справочника организация-грузоотправитель.
3. Выбирается из справочника организация-грузополучатель.
4. Покупатель так же выбирается из справочника.
5. Ставится основание платежа (счет, договор, заказ-наряд)
6. Далее выбирается товар из справочника, проставляется количество, цена.

В системе  должно быть заложено автоматический расчет некоторых показателей.

Во-первых, он должен рассчитывать сумму без  НДС. Умножая количество на цену товара, которая задается пользователем.

Во-вторых, рассчитывать сумму НДС. Сумма без  НДС умножается на 18%, и проставляется  в графе – сумма НДС.

В-третьих, должен рассчитываться итог – сумма  с учетом с НДС, по формуле сумма  без НДС плюс сумма НДС.

Документ  должен формировать бухгалтерские  записи по счетам автоматически.

Дт 62     Кт 90/1 – на сумму выручки (сумма  с учетом НДС)

Дт 90/2  Кт 41 – на сумму себестоимости товаров

Дт 90/3  Кт 68 – на сумму НДС

В результате данный документ образует выручку полученную организацией, увеличивает дебиторскую задолженность данного покупателя, автоматически списывает себестоимость проданных товаров и отражает начисление налога на добавленную стоимость.

После заполнения всех реквизитов,  документ должен быть записан и сохранен в журнале документов выданных. Последовательность расположения в журнале в хронологическом порядке.  
 
 
 

5. Описание  используемой условно-постоянной информации

 

     Условно-постоянная информация в рассматриваемой системе  в разделах Константы и Справочники.

     Константы предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией. К числу условно-постоянных констант относятся реквизиты организации, данные о государственной регистрации, данные руководителя и Главного бухгалтера, элементы учетной политики.

     Справочники предназначены для работы с постоянной и условно-постоянной  информацией. В рассматриваемой системе справочниками  являются списки материалов, товаров, контрагентов. Справочники могут быть многоуровневыми и соподчиненными. 

Условно-постоянная информация

Константы

 

Справочники контрагенты 

 

Справочники номенклатура 

 

При формирование документов данные констант являются неизменными. Данные из справочников выбираются при необходимости, тем самым  меняя содержимое документов. Данные  справочников могут расширятся, появляться новые наименования и позиции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Список  литературы. 

    

1. Башмаков, А. И. Интеллектуальные информационные технологии : учебное пособие / А. И. Башмаков. – М. : Изд-во МГТУ, 2005.
2. Попов, В. Б. Основы информационных и телекоммуникационных технологий. Сетевые информационные технологии. : учебное пособие / В. Б. Попов. – М. : Финансы и статистика, 2005.
3. Романов, А. Н. Информационные системы в экономике : учебное пособие / А. Н. Романов, Б. Е. Одинцов. – М. : Вузовский учебник, 2006. –26-40 с.
4. Титаренко, Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / ред. Г. А. Титоренко. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 46 с.
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г.                 № 129-ФЗ.