Основы организации финансового учета

     Гражданский кодекс РФ (п.7)определяет: понятие физического и виды юридических лиц; порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица; наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица;  формы сделок; сроки исковой давности; право собственности и другие вещные права; понятие и сроки исполнения обязательств, ответственность за их нарушение; понятие договора и его виды и т.д.

     Налоговый кодекс РФ (п.8)регулирует властные отношения государства и организации по взиманию налогов и сборов в Российской Федерации, а также отношения в процессе осуществления налогового контроля и привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения. Он определяет виды налогов и сборов, формы и методы налогового контроля; устанавливает порядок исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов; права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов и т.д.

     Нормативный уровень - образуют Положения по бухгалтерскому учету, которые утверждаются Министерством Финансов РФ.

     Основным документом этого уровня по значимости содержащихся в нем норм является  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п.5).

     Данное  Положение разработано  на  основании  Федерального   закона  "О бухгалтерском учете" и определяет порядок организации и  ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности  юридическими  лицами  по  законодательству  Российской Федерации,  независимо от их организационно - правовой  формы  (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

     Министерство финансов  Российской  Федерации  на  основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" и Положения по ведению бухгалтерского учета разрабатывает и утверждает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, другие нормативные правовые акты и методические указания по бухгалтерскому учету, формирующие систему нормативного регулирования бухгалтерского учета и обязательные для исполнения организациями на территории Российской Федерации,  в том числе при осуществлении деятельности за пределами Российской Федерации.

     Учетные стандарты - это свод правил по ведению учета и оценке определенных объектов. Их задача регламентировать ведение учета на отдельных его участках и специфических видах деятельности.

     К 1 января 2001г. в стране приняты и действуют 14 бухгалтерских стандартов таких как «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и ряд других.

     Принятие стандартов началось с 1994 г. С момента ввода в действие первых произошли значительные изменения в законодательстве, которые привели к необходимости пересмотра, редактирования и обновления стандартов, принятых в 1994-1998 гг.

     Методический уровень - составляет методические указания, инструкции, письма общего и отраслевого значения по ведению бухгалтерского учета. Как правило, они носят разъяснительный или рекомендательный характер.

     Важнейшим документом здесь следует считать План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению. В Плане указан перечень синтетических счетов, используемых организациями для ведения процедуры бухгалтерского учета в рыночной экономике, и дано краткое пояснение по их применению.

     К документам данного уровня относятся: Рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства; Инструкция о безналичных расчетах; Общероссийский классификатор основных фондов; Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации; отраслевые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

     Инициативный уровень - составляет организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику организации.

     Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     Разработка учетной политики как элемента системы нормативного регулирования является обязательной для всех организаций.

     Степень свободы организации в формировании учетной политики определена:

• с одной стороны, государственной регламентацией бухгалтерского учета, представленной перечнем альтернативных методик и учетных процедур,
• с другой -  возможностью выбора конкретных способов оценки, калькуляции, состава бухгалтерских счетов, порядка их ведения из допускаемых законодательством или разработанных самостоятельно при отсутствии в законодательстве.

Выбор учетной политики зависит от ряда факторов: формы собст

венности и видов коммерческой деятельности, отраженных в уставе; особенностей организации управления; условий налогообложения и других. При формировании учетной политики предприятия руководствуются ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» (п.9).                   

     Основное содержание учетной политики может быть сгруппировано по трем направлениям:

1. Организация бухгалтерской службы в системе управления. Этот аспект раскрывает:

• организационную форму бухгалтерской службы;

• права и обязанности главного бухгалтера;
• состав, подчиненность и распределение обязанностей учетных подразделений;
• порядок взаимодействия бухгалтерских служб.

2. Техника обработки учетной информации. Этот аспект включает:

• выбор формы бухгалтерского учета;
• рабочий план счетов с указанием всех субсчетов;
• образцы форм первичных документов, разработанных в организации;
• график документооборота;
• формы учетных регистров;
• порядок проведения инвентаризации;
• содержание и порядок предоставления внутренней отчетности;
• системы внутреннего и внешнего контроля.

3. Методика ведения бухгалтерского учета. Этот аспект предполагает раскрытие способов ведения учета, влияющих на оценку имущественного и финансового состояния организации. Такими способами являются:

• методы начисления амортизации внеоборотных активов;
• способы оценки и организации учета материально - производственных запасов;
• порядок списания затрат по ремонту основных средств;
• порядок распределения косвенных расходов и методы калькулирования себестоимости продукции;
• метод учета выхода готовой продукции из производства;
• вариант определения момента выручки от продаж для целей налогообложения;
• порядок создания резервов;
• другие варианты, без знания о применении которых заинтересованные пользователи не могут установить её достоверность.

При формировании учетной политики организации предполагаются

её постоянство в течение длительного периода и извещение внешних потребителей информации об изменениях в ней. 
 

4. Финансовый и управленческий учет:

цели, сравнительная характеристика. 

    Приближение отечественного учета к международным стандартам финансовой отчетности вызвало необходимость его деления на финансовый и управленческий с обособлением налогового учета.

     Бухгалтерский финансовый учет предоставляет необходимую информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и предназначена для сторонних пользователей (контрагентов) и, следовательно, жестко подчинена стандартным принципам.

     Система управленческого учета предоставляет комплексную информацию для целей внутреннего управления не только производством, но и организацией в целом.

     Первичная база данных для обоих видов учета единая. Она состоит из первичных документов, которыми оформляются хозяйственные факты и операции. В финансовом и управленческом учете каждый факт классифицируется и отражается в соответствии с требованиями данного вида учета. В управленческом учете обобщается плановая, нормативная, прогнозная информация, он намного шире учетной процедуры наблюдения, измерения и регистрации. В нем формируется комплексная информация, получаемая на основе анализа и экспертных оценок.

     Финансовый учет предусматривает:

1. Учет всех активов, обязательств, собственного и заемного капитала, финансовых результатов деятельности.
2. Раскрытие всей существенной финансовой информации в публичной отчетности.
3. Ограниченность финансовыми показателями в обобщенном денежном выражении.
4. Общее нормативное регулирование, обеспечивающее сопоставимость финансовой информации, раскрываемой различными организациями.
5. Отражение информации о прошедших событиях.

Управленческий учет направлен на:

1. Прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных затрат, калькулирование себестоимости; прогнозирование, планирование и учет периодических расходов отчетного периода; планирование и учет фиксированных (долгосрочных) расходов на капитальные вложения и инвестиционную деятельность.
2. Контроль и анализ расходов по разным направлениям, сегментам, продуктам, подразделениям, отклонений от норм и смет расходов, динамики показателей и по другим параметрам.
3. Планирование, учет и анализ доходов и результатов деятельности по направлениям, подразделениям и другим параметрам.
4. Формирование внутренней количественной информации для использования в оперативном управлении хозяйственной деятельностью.

     Общее нормативное регулирование управленческого учета невозможно. Он направлен на улучшение результатов хозяйственной деятельности предприятия.

     Назначение и применение финансового и управленческого учета можно представить в виде сравнительной таблицы (1.1). 

Таблица 1.1

Назначение и применение бухгалтерского учета 

 

     
 
 
 
 
 
 
 

4. Финансовый учет. Основы построения бухгалтерского финансового учета в организациях. Бухгалтерская отчетность как завершающая стадия финансового учета 

     Выполнение задач, стоящих перед бухгалтерским учетом, возможно при соблюдении важнейших процедурных приемов, влияющих на обработку и предоставление финансовой информации пользователю.

     Построение бухгалтерского финансового учета можно представить как систему элементов, используемых в совокупности  для получения достоверной информации о хозяйственной деятельности организации.