Особенности учета в оптовой и розничной торговле

    Недостатки  в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий  для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

       Порядок и сроки  приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его  документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

       Все товарные операции делятся на два  вида: поступление товаров в организацию  розничной торговли и их выбытие. В организации розничной торговли товары поступают главным образом  от поставщиков и оформляются  товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки  грузов (накладной, товарно-транспортной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом фактурой).

       В накладной указывается номер  и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое  описание товара, его количество (в  единицах), цена и общая сумма (с  учетом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. Накладная подписывается  материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

       Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным  транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит  из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров  к товарно-транспортной накладной  могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику

       При доставке товаров железнодорожным  транспортом в качестве сопроводительного  документа выступает железнодорожная  накладная. К железнодорожной накладной  могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем  делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере» или выписывается счет - фактура.

       Счет-фактура  является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с  поставщиками. Если товары получает материально-ответственное  лицо вне склада покупателя, то необходимым  документом является доверенность, которая  подтверждает право материально  ответственного лица на получение товара. Порядок оформления и получения  по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей  на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а.

       При закупке товара или его приемке  руководителям предприятий розничной  торговли необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

       Первичные документы по приходу товаров  должны быть пронумерованы и подшиты  в журнал поступления товаров, который  должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую  характеристику документа, дату регистрации  документа, сведения о поступивших  товарах.

       Реализация  регистрируется, согласно чеков контрольно - кассовых машин, в книге продаж.

       Одним из признаков учета товаров в  организациях розничной торговли является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и  движении товаров. Материально-ответственное  лицо на основе фактического получения  товаров и их реализации составляет товарный отчет.

       Товарный  отчет составляют под копирку  в двух экземплярах. Первый экземпляр  скрепляют с документами, которые  располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и  расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.

       Особенностью  учета товарных операций в организациях розничной торговли является то, что  учет товаров отражается на счете 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары  розничной торговли") по цене приобретения плюс торговая надбавка. Если товар  находится у организации розничной  торговли, но не является ее собственностью, то его учет осуществляется на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (при возникновении вопросов, связанных  с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать  до их оплаты).

Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственные  лица, так и бухгалтерия. Его главная  цель - получение информации, необходимой  для управления товарными запасами.

       По  окончании месяца в учетном регистре по счету 41 подсчитывают итоги, которые  сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

       В процессе деятельности предприятий  розничной торговли происходит ежедневное движение товаров. Для проверки наличия  и состояния товарно-материальных ценностей на складах торгового  предприятия проводится инвентаризация товаров и тары. При этом выявляется соответствии фактического наличия  товаров  и тары на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета. 
 
 

    3. Особенности учета  в оптовой торговле

    Оптовая торговля – продажа товаров или услуг партиями для последующей перепродажи или для производственного использования – является посреднической деятельностью, ибо осуществляет связь между производителями и потребителями товаров и услуг.

          С точки зрения Гражданского кодекса РФ и налогового законодательства, оптовая торговля имеет отличительные  особенности, которые должны учитываться  при формировании финансовой и налоговой  политики предприятия.  При организации и дальнейшей работе предприятия в оптовой торговле учредители должны решать задачу о выборе и сочетании форм договорных отношений с другими коммерческими предприятиями.

          В соответствии с  Гражданским кодексом РФ для оптовой  торговли подходят следующие виды договоров: договор купли-продажи; договор мены; договор комиссии, договор поручения.

    1. Работа оптового предприятия  по договору купли-продажи.

     

      2. Работа оптового предприятия  по договору мены.

 

    3. Работа оптового предприятия  по договору комиссии с участием  в расчетах.

 

4. Работа оптового  предприятия по договору  поручения  с участием в расчетах. 

 
 

    5. Торгово-посредническая деятельность  без участия в расчетах.