Отчет о прибылях и убытках и его значение в деятельности организации

• Материальные затраты
• Затраты на оплату труда
• Отчисления на социальные нужды
• Амортизация
• Прочие затраты

    К доходам и расходам от  обычных видов деятельности относятся,  согласно рассматриваемым Положения  по бухгалтерскому учету,так же  поступления и расходы ,связанные:

• С предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации по договору аренды
• С предоставлением за плату прав ,возникающих из патентов за изобретение, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности
• С участием в уставных капиталах других организаций

   При этом указанные поступления  и расходы должны быть связаны  с предметом деятельности организации.

   До сих пор основной вид  деятельности организации определялся  по ее уставу. Но из устава  организации не всегда можно  четко определить, какой вид деятельности  является основным, а какой нет.  Поэтому, было бы целесообразно  закрепить в учетной политике , какие из указанных в уставе  видов деятельности являются  основными ,а какие- второстепенными.  Изменения, вносимые в учетную  политику утверждаются приказами  руководителя предприятия.

   Как уже отмечалось, к прочим  поступлениям и расходам относятся  операционные доходы и расходы.  В ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 установлен  перечень таких расходов и  доходов:

• Доходы и расходы, связанные с предоставлением во временное пользование активов организации
• Поступления и расходы , связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретение, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности
• Поступление и расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций
• Поступления и расходы , связанные с продажей, выбытием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты),продукции, товаров
• Прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества)
• Проценты к получению или проценты к уплате за предоставление или получение в пользование денежных средств
• Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитным организациям

   Финансовый результат деятельности  предприятия учитывается на счете  99 в течение года нарастающим  итогом без исключения уже  использованной прибыли с начала  года. Согласно положению о бухгалтерском  учете и отчетности прибыль  (убыток)  представляет собой конечный  финансовый результат ,выявленный  за отчетный период на основании  бухгалтерского учета всех хозяйственных  операций организации и оценки  статей баланса.

     Прибыль отчетного периода и  ее использование отражается  в балансе отдельно: в пассиве  баланса- полученная прибыль и  ее авансовое использование, нераспределенная  прибыль, а в активе баланса-  фактически полученный убыток. В  валюту баланса включается лишь  непокрытый убыток или нераспределенная  прибыль отчетного периода прошлых  лет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Общие  требования  к составу отчета  о прибылях и  убытках 

    Положение по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность  организации» ПБУ 4/99. приложение  к приказу Минфина РФ от 06.07.99 №43н регламентирует содержание  отчета о прибылях и убытках.

      Отчет характеризует финансовые  результаты деятельности организации  (счет «прибыли и убытки»)  за  отчетный период и должен содержать  следующие числовые показатели :

• Выручка (нетто) от продажи товаров,продукции,работ,услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
• Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов)
• Валовая прибыль (разница между выручкой от реализации товара  и себестоимостью реализованной продукции. Исчисляется до вычета расходов, начисления заработной платы, налогов и процентных платежей.Маржинальный доход более подходящее название для этого показателя, так как прибыль отражает доход, очищенный от всех расходов для налогов, маржинальный доход же складывается из чистой прибыли и постоянных расходов.В целом, этот показатель отражает прибыль по сделке, без учёта косвенных расходов.Для розничной торговли валовая прибыль представляет собой выручку за вычетом стоимости проданных товаров. Для производителя прямыми расходами являются расходы на материалы и другие расходные материалы для создания продукта. Например, расходы на электроэнергию для работы машины зачастую считаются как прямые затраты, а расходы на освещение машинного зала — как накладные расходы. Заработная плата также может быть прямой, если работникам выплачивается цена за единицу произведенного товара. По этой причине сервисные отрасли, которые продают свои услуги с почасовой оплатой, часто относятся к заработной плате как к прямым расходам.Валовая прибыль является важным показателем прибыльности, но при расчете чистого дохода необходимо учитывать косвенные расходы.)
• Коммерческие расходы
• Управленческие расходы
• Прибыль (убыток)от продаж
• Проценты к получению
• Проценты к уплате
• Доходы от участия в других организациях
• Прочие доходы
• Прочие расходы
• Прибыль (убыток) до налогообложения
• Налог на прибыль и иные обязательные платежи
• Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет. Чистая прибыль используется для увеличения оборотных средств предприятия, формирования фондов и резервов, и реинвестиций в производство. Объём чистой прибыли зависит от объёма валовой прибыли и величины налогов; исходя из объёма чистой прибыли, исчисляют дивиденды акционерам предприятия.

 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Методика составления  формы №2 «Отчет  о прибылях и  убытках» 
 

    Форма №2 утверждена приказом  Минфина России -от 22 июля 2003г. №67н.  В этой форме не проставлены  коды строк :они утверждены  другим приказом Минфина России  – от 14 ноября 2003 г.№102н.

    Все данные в форме №2 показывают  нарастающим итогом с 1января  по 31 декабря. 

Раздел 1 «Доходы и расходы  по обычным видам  деятельности» 

Строка 010 «Выручка(нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных  обязательных платежей)»

   По строке 010 формы №2 показывают  выручку от обычных видов деятельности  организации. Что считать обычным  предпринимательством, фирма определяет  самостоятельно (п.4 ПБУ 9/99 «Доходы  организации»).

Заполняя  строку 010 формы №2,учитывается только выручка, которую :

• Можно определить
• Организация имеет право получить
• Организация знает, когда получит (или уже получила)

В отчете выручка отражается в общей сумме  без расшифровок. 

Строка 020 «Себестоимость проданных  товаров, продукции,  работ, услуг»

   По этой строке отражают затраты  на изготовление и реализацию  продукции, приобретение и продажу  товаров, а также траты, связанные  с выполнением работ и оказанием  услуг. Иными словами, все расходы,  которые в соответствии с пунктом  5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»  считаются расходами по обычным  видам деятельности.

   К расходам по обычным видам  деятельности относятся и амортизационные  отчисления. Поэтому они  также  отражаются по строке 020.

    Заполняя строку 020 формы №2,учитываются  только те расходы, которые:

• Произведены на основании договора или требований законодательных и нормативных актов.
• Могут быть определены.
• На основании расхода произошло (или произойдет) уменьшение экономических выгод организации.

 

Строка 029 «Валовая прибыль»

  Это промежуточный итог. Здесь  приводят валовую прибыль предприятия.  Она рассчитывается как разница  между выручкой (строка 010 ) и себестоимостью (строка 020). 

Строка 030 «Коммерческие  расходы»

   Эту строку заполняют только  те фирмы, которые коммерческие  расходы не распределяют, а списывают  полностью на себестоимость продукции  или товаров, реализованных в  отчетном периоде (п.9 ПБУ 10/99 «Расходы  организации»).

   Коммерческими являются расходы  , которые непосредственно связаны  со сбытом продукции. Например, это затраты на рекламу ,хранение  и перевозку товаров и готовой  продукции. А вот торговые компании  здесь же приводят и издержки  обращения. К ним относят зарплату  продавцов, амортизацию основных  средств, плату за аренду торговых  площадей и складов, стоимость  услуг по охране и т.д. 
 
 

Строка 040 «Управленческие  расходы»

   Эта строка предназначена для  того, чтобы отражать общехозяйственные  расходы фирмы. В состав таких  расходов включают зарплату администрации,  расходы на их командировки, амортизацию  офисного оборудования, стоимость  лицензий и т.д.

   Управленческие расходы списывают  на себестоимость продукции аналогично  коммерческим. То есть либо все  сразу -в отчетном периоде,  в котором они имели место  (тогда бухгалтер заполняет строку 040) ,либо пропорционально доле  реализованной продукции- в этом  случае они буду показаны в  составе себестоимости по строке 020,а строку 040 не заполняют. 

Строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж»

    По строке 050 указывается финансовый  результат от продажи продукции.  Его бухгалтер определяет на  основании данных Отчета о  прибылях и убытках. В типовом  формате Отчета не сказано,  как это делать. Поэтому рекомендуют  воспользоваться формулой :

     Строка 050=строка 010 –строка 020- строка 030- строка 040

     Кроме того, строку 050 «Прибыль (убыток) от продаж» можно заполнить  и на основании оборота по  счету 90 «Продажи» субсчет «Прибыль/убыток  от продаж» в корреспонденции  со счетом 99 «Прибыли и убытки». 

Раздел 2 «Прочие доходы и расходы» 

Строка 060 «Проценты к  получению»

   По строке 060  отражаются проценты, которые предприятие должно получить :

• От организаций за предоставленные им займы
• От банка за средства, хранящиеся на расчетном счете
• По облигациям, государственным ценным бумагам, депозитам

   Наиболее распространенной формой  хранения свободных денежных  средств является банковский  депозит.

Депозит – это банковский вклад организации  или физического лица.

Проценты, полученные организацией по договору банковского вклада

(депозита) , следует учитывать в составе  операционных доходов, т.е га  счете 91  «Прочие доходы и  расходы». 

Строка 070 «Проценты к  уплате»

    Здесь приводят проценты ,которые  организация обязана выплатить  по полученным кредитам и займам, выданным облигациям, проданным  акциям.

    Кредиты бывают долгосрочными  и краткосрочными. Краткосрочным  считается кредит, который выдают  на срок до одного года, долгосрочным  –на срок более года. Кроме  того фирма может открыть в  банке кредитную линию, когда  банк предоставляет ей в течение  определенного периода времени  кредиты в пределах согласованного  лимита.

     Бухгалтерский учет процентов  за кредит зависит от того, на какие цели его взяли.  Так, если кредит взят на  пополнение оборотных средств,  выплату заработной платы, покупку  финансовых вложений и т.п,  начисленные проценты признаются  в бухгалтерском учете  по  дебету субсчета  «Прочие расходы»  счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Если кредит получен на покупку   основных средств или материально-производственных  запасов ,дело обстоит сложнее.  В этом случае проценты, начисленные  до того, как соответствующее  имущество принято к бухгалтерскому  учету , включают в его первоначальную  стоимость. Если же организация  уплачивает их после того, как первоначальная стоимость основного средства уже сформирована, проценты списывают на прочие расходы.