Перспективи розвитку програмного забезпечення бухгалтерського обліку та характеристика розповсюджених облікових программ

     Ще  одна облікова програма, яку використовують підприємства, – це «Бест-Звіт». Даний програмний комплекс призначений для автоматизації процесів роботи зі звітною документацією встановленого зразка. Він забезпечує організацію електронного документообігу у всіх без винятку суб’єктів господарювання будь-якої форми власності та джерел фінансування або між ними та державними контролюючими органами, подача звітності яким передбачена чинним законодавством.

     Програма  «Бест-Звіт» дозволяє готувати звітність в податкову інспекцію, цільові фонди (Фонд соціального страхування України, Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування від нещасних випадків тощо), Державний комітет статистики, Державний центр зайнятості, Комісію з цінних паперів та фондовому ринку. Це забезпечується підтримкою комплексом більше, ніж 600 різних звітних бланків.

     В процесі заповнення звітних форм (при включеному режимі «Автоматичний  розрахунок звіту») проводиться розрахунок підсумкових і проміжних полів, наростаючих підсумків по звітних  періодах. Після їх заповнення проводиться  перевірка, зокрема відповідності  даних в різних логічно зв’язаних  звітних формах (логічна перевірка). Тому можна бути упевненим, що в перевіреному і безпомилковому звіті підготовленому в «Бест-Звіт» помилок дійсно немає, і при прийомі в інспекції їх теж не буде. Таким чином, програмний комплекс виконує функції «домашнього аудитора».

     В процесі формування інформацію в  звітні форми заносять з вбудованих довідників (систематизовані дані), уручну, або імпортують із зовнішніх  систем бухгалтерського обліку та управління підприємством.

     Функціональними можливостями програмного забезпечення «Бест-Звіт» є: формування картки установи; формування та ведення реєстру форм (бланків) звітних документів; формування звітних документів із використанням різноманітних функцій контролю; імпорт інформації зі встановлених на підприємстві автоматизованих систем бухгалтерського обліку та управління виробництвом; формування пакетів звітності в електронному вигляді електронною поштою із застосуванням криптографічного захисту.

     Перевагами  даного програмного продукту є : більше як 1500 бланків звітних документів; можливість створення окремих комплектів бланків; звільнення від рутинної роботи із заповнення «шапок» бланків; автозаповнення та авторозрахунок звітних форм; бланки звітів забезпечені механізмами контролю коректності заповнення за алгоритмами контролюючих органів та формування реєстру помилок; програма може працювати як самостійний додаток з ручним внесенням інформації в бланки або з будь-якою іншою програмою бухгалтерського обліку та управління підприємством; низькі вимоги до ресурсів комп’ютерів і можливість роботи на багатьох платформах; висока швидкість роботи; висока надійність, стійкість до збоїв та відмов; простота встановлення та експлуатації систем; наявність засобів адміністрування системи та розподілу прав доступу; інструкції щодо заповнення форм звітності та законодавча база; консолідація звітів.

     Основна перевага програми - можливість подачі звітності в електронному вигляді  з використанням електронної  пошти та із застосуванням підсистеми шифрування і пересилки звітності.

     Наступною обліковою програмою є комплекс БЕСТ-4/БЕСТ-5. Він забезпечує ведення обліку:

• На окремому підприємстві, зокрема територіально-розподіленому.
• По групі непов’язаних між собою підприємств.
• У формальних або неформальних холдингах, що складаються з групи компаній, зв’язаних єдиним управлінням або власником.

  Конфігурації  системи БЕСТ-5:

1. Базова: використовується підприємствами торгівлі, виробництва, послуг та ін.
2. Магазин: використовується для організації обліку на підприємствах роздрібної торгівлі.
3. Спрощений облік: використовується підприємствами, що працюють на спрощеній системі податкового обліку.

Склад комплексу БЕСТ-4/БЕСТ-5:

• Фінанси: додатка для ведення загального бухгалтерського і податкового обліку, а також оперативного обліку грошових коштів, розрахунків за зобов’язаннями та довгострокових активів.
• Логістика: додатка для обліку товарно-матеріальних запасів, включаючи власне сировину, матеріали, товари і готову продукцію.
• Персонал: додаток для ведення кадрового обліку і розрахунків по заробітній платі.
• Контролінг: додаток для ведення управлінського обліку, бюджетування і управлінського аналізу даних.

     Список  використаних джерел:

1. Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку. Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 320с.

Інтернет-ресурси:

1. http://conf-cv.at.ua/forum/
2. http://www.rusnauka.com/
3. http://naub.org.ua/