Для каждого документа в бухгалтерском  учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для  всех документов обязательными являются пять основных этапов:

      1) составление документа в момент  совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов;

      2) передача документа в бухгалтерию,  где контролируют своевременность и полноту сдачи его для учетной обработки;

      3) проверка принятых документов  бухгалтером. Проверка осуществляется по форме (проверяется полнота и правильность оформления документов, заполнение их обязательных реквизитов), по содержанию (проверяется законность документированных операции, логическая увязка отдельных показателей) и, кроме того, включает арифметическую проверку;

      4) обработка документа в бухгалтерии:

      -Таксировка, или расценка, предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель.

      - группировка — подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход ТМЦ и расход ТМЦ);

      - котировка — указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

      5) сдача документов в архив на  хранение после составления по  ним учетных регистров.

      Требования  главного бухгалтера к порядку оформления операции и представления в бухгалтерию  или на вычислительные установки  необходимых документов и сведений обязательны для всех подразделений и служб организации.

      Пунктом 3 статьи 9 закона «О бухгалтерском учёте» установлено, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

      Согласно  п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельными указаниями Минфина России).

      Под финансовыми и кредитными обязательствами  понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. [6]

      Таким образом, документооборот,  организованный   по   графику,   позволяет   ускорить прохождение  каждым  первичным  документом  весь  путь от  оформления  и проверки  до  обработки,  способствует  равномерному  распределению  учетной работы в течение всего рабочего времени, повышает  производительность  труда счетных работников, способствует    усилению контрольных функций бухгалтерского учета, а также повышению уровня механизации  и  автоматизации учетных работ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Первичный учет на производственном предприятии  – это информационная основа управления, качество которого напрямую зависит  от качества учета. Первичный учет представляет собой комплекс информационно-логических операций с документами, сопровождающими любые материальные и финансовые потоки и их элементы от входа до выхода производственно-хозяйственных объектов предприятия и компании в целом.

      Первичные документы являются носителями информации обо всех производственно-хозяйственных объектах и субъектах и их взаимодействиях и позволяют комплексно оценивать все управляющие факторы: количественные, качественные, финансовые.

      Разнообразие хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных по содержанию и форме документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т.е. все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам:

      -По назначению;

      -По содержанию хозяйственных операций;

      -По порядку составления;

      -По способу отражения операций;

      -По месту составления.

      -По  количеству учетных позиций.

      -По  способу заполнения.

      Документооборот обеспечивает рациональное разделение учетного труда, равномерность загруженности  учетных работников, своевременность бухгалтерского учета. Четко работающий документооборот обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов и, следовательно, обеспечивает своевременность составления бухгалтерской отчетности. В прямой зависимости от функционирования документооборота находится и оперативный учет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

      

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции федерального закона от 28 сентября   2010 г. № 243-ФЗ).
2. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах".
3. Письмо Минфина РФ от 01.08.2001 N 16-00-14/364 "Об утверждении альбомов унифицированных форм первичной учетной документации"
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н ( в ред. Приказа Министерства финансов РФ №26н от 26 марта 2007).
5. Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. №71а. " Об утверждении Альбома новых унифицированных форм первичной учетной документации.
6. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНИТИ-ДАНА, 2003 - 304 с.
7. Борисов А.Н. "Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". - М.: Юстицинформ, 2009.
8. Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2008.
9. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2007.
10. Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2008. С. 17.
11. Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе бухгалтерского учета. Учебно - практическое пособие. - М.: Экономист, 2009.
12. Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря. - М., 2009.
13. Сборник Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 - 19). - М.: Бухгалтерский учет, 2010.

                             УТВЕРЖДЕНО

                                                         Приказом № 257

                                                         от  29 декабря 2007 г.

      УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА

      ОАО «Завод Микропровод» ИНН /КПП 5036013524/503601001

      на 2008г. 

      Настоящая учетная политика ОАО  «Завод Микропровод»  подготовлена в соответствии с Приказом Министерства Финансов России от 9 декабря 1998 года №60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

      Содержание:

1. Рабочий План счетов бухгалтерского учета.
2. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств.
3. Методы оценки активов и обязательств.
4. Об утверждении уровня существенности.
5. Резервы предстоящих расходов и платежей.
6. Учет доходов.
7. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.
8. Порядок контроля за хозяйственными операциями.

 
      

1. Рабочий План счетов бухгалтерского учета.

      Бухгалтерский учет осуществляется с применением  счетов бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении  Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».    

      Рабочий План счетов бухгалтерского учета содержит синтетические и основные аналитические  счета бухгалтерского учета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета. В случае необходимости введения новых аналитических счетов бухгалтерского учета, не поименованных в настоящей Учетной политике, данные аналитические счета вводятся по мере необходимости без внесения установленным порядком изменений в настоящую Учетную политику.

 
      

2. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств.

 

      2.1. Общие положения. 

      Инвентаризация  активов и обязательств ОАО «Завод Микропровод» (далее «Общество»)  проводится в соответствии с требованиями статьи 12 Закона РФ от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете».

      Для целей настоящей учетной политики под активами Общества понимаются: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, материально-производственные запасы,   денежные средства и прочие финансовые активы.

      Для целей настоящей учетной политики под обязательствами Общества понимаются: кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.  

      Инвентаризации  также подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие  Обществу, но числящиеся в бухгалтерском  учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

      Инвентаризация  имущества производится по его местонахождению  и материально ответственному лицу.

      Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

         Общество самостоятельно, по мере  необходимости , устанавливает количество 

      инвентаризаций  имущества и финансовых обязательств (кроме обязательной годовой). 

                    Общие правила проведения инвентаризации. 

      Для проведения инвентаризации в ОАО  «Завод Микропровод»  создается  инвентаризационная комиссия. Проведению инвентаризации активов и обязательств в сроки, установленные настоящей Учетной политикой, предшествует издание приказа по организации о проведении инвентаризации отдельных видов активов и обязательств. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания проведения инвентаризации, назначаются рабочие комиссии по большим объемам работы в целях одновременного снятия натурных остатков ценностей.

      В своей работе  инвентаризационная комиссия и назначенные рабочие  комиссии руководствуются требованиями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства Финансов России от 13 июня 1995 года №49.

      При оформлении инвентаризации используются типовые формы (инвентаризационные описи, сличительные ведомости и  т.д.). установленные нормативными актами, действующими в период проведения инвентаризации.

        Руководитель Общества принимает  решение по результатам инвентаризации  в случае обнаружения фактов  недостачи, порчи, злоупотреблений  и других недостатков, выявленных  в ходе проведения инвентаризации. Решение руководителя оформляется приказом.

        

3. Методы оценки активов и обязательств.

 

      3.1. Основные средства. 

      Учет  основных средств осуществляется в  соответствии с требованиями Положения  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденному Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н.