Планирование, нормирование, учет и контроль расходов на оплату труда и отчислений

• идентификацию затрат и результатов с деятельностью конкретного структурного подразделения;
• персонализацию учетных документов;
• составление менеджерами смет на будущее и отчетов о результатах деятельности за отчетный период. Эти отчеты должны быть поняты как тем, кто оценивает, так и тем, чья деятельность оценивается.

    Система управленческого контроля основана на принципах доверия, контролируемости и наличия у менеджеров соответствующих  полномочий при выполнении двух основных условий:

1. на предприятии имеются такие критерии оценки деятельности исполнителей, при которых интересы работников совпадают с интересами фирмы;
2. управленческий контроль реализуется через систему сегментарного учета и отчетности, которой доверяют работники организации.

    Следствием  управленческого контроля является принятие менеджерами адекватных управленческих решений по функционированию вверенных им структурных подразделений. 

1.3.Создание  информации в целях  управления 

    Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

    К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации, так и количественной, которая в свою очередь делиться на учетную и неучетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.

    Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

    К информации бухгалтерского управленческого  учета предъявляются следующие требования:

• адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;
• оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае малопригодна для целей управления;
• достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения. В то же время она должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;
• аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;  
• гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями  в факторах производства. Кроме того, центром ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;
• полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;
• достаточная экономичность. Затраты по подготовке  внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

    Как правило, информация бухгалтерского управленческого  учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

    На  малых предприятиях, где число  компьютеров невелико и не используется локальные вычислительные сети, защита компьютерной информации состоит из установки паролей для получения доступа определенного пользователя в компьютере к необходимым программам.

    На  крупных предприятиях защита информации управленческого учета от несанкционированного доступа должна осуществляться комплексно, как с помощью организационных мероприятий, так и программно-техническими средствами.

    Во-первых, необходимо четкое разделение персонала с выделением помещений или расположением подразделений компактными группами на некотором удалении друг от друга. Это разделение производиться в зависимости от решаемых задач: так проще реализовать встроенные во все одноранговые сети средства защиты от несанкционированного доступа.

    Во-вторых, ограничение доступа в помещения посторонних лиц или сотрудников других подразделений. Необходимо их опечатывать при сдаче под охрану после окончания работы, что позволит предотвратить факт несанкционированного проникновения в помещение.

    В - третьих, жесткое ограничение круга лиц, имеющих доступ к каждому компьютеру.

    В - четвертых, требовать от сотрудников в перерывах выключать компьютер или использовать специальные программы - хранители экранов, которые позволяют стереть информацию с экрана монитора и закрыть паролем возможность снятия режима хранителя экрана.

    К программно-техническим мероприятиям следует отнести использование встроенных аппаратных средств защиты компьютера от несанкционированного доступа, использование специальных программных средств закрытия информации, а также установку аппаратных приспособлений для шифрования информации или ограничения доступа к компьютеру.

    К встроенным возможностям относятся  функция по установке пароля для  входа в компьютер. Эта функция  присутствует в каждой машине и является самым простым аппаратным способом защиты.

    Из  дополнительно устанавливаемых аппаратных средств можно выделить две разновидности - устройства закрытия доступа к компьютеру и устройства шифрования информации.

    При наличии локальной вычислительной сети для несанкционированного доступа  к информации нужен уже не конкретный компьютер, а возможность входа в систему с определенными правами. Сделать это можно практически на любой рабочей станции.

    Каждая  сетевая операционная система требует  идентификации пользователя по имени  и паролю. В сети необходимо проводить  ещё одно организационное мероприятие - своевременную смену паролей с фиксированием их в журнале паролей подписью администратора сети. Это немаловажное мероприятие должно проводиться не реже одного раза в месяц.   

2.Организационно-экономическая характеристика

  МУЖРЭП-17 

 2.1 Организационная структура и виды деятельности МУЖРЭП - 17 

    Муниципальное унитарное жилищное ремонтно-эксплуатационное предприятие создано в соответствии с постановлением № 2952 от 01.11.93г. администрации  Советского района г. Уфы.

      Предприятие находится в ведомственном подчинении УПЖХ и ИО администрации г. Уфы. Имущество Предприятия находится в муниципальной собственности г. Уфы в соответствии с указом Президиума ВС РБ №6/2-264 от 04.06.92 г. «О собственности районов и городов РБ».

      Учредителем предприятия является Комитет по управлению муниципальной собственностью г. Уфы.

      Официальное наименование Предприятия полное: «Муниципальное унитарное жилищное ремонтно-эксплуатационное предприятие №17», сокращенное МУЖРЭП-17.

      Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование, штамп.

      МУЖРЭП-17 осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и нормативными актами РФ, РБ, постановлениями главы администрации г. Уфы и уставом предприятия.

      Место нахождение предприятия: 450006, г. Уфа, Бульвар  Ибрагимова, 51.

      На  конец 2003г. жилой фонд МУЖРЭП-17 состоит  из 53 домов с общей площадью 175,5 тыс. кв. м. В июле 2003г. принят от ведомства 1 дом общей и жилой площадью соответственно 7,5 и 4,5 тыс. кв. м.. Муниципальная собственность состоит из 50 домов с общей жилой площадью соответственно 159,1 и 99,3 тыс. кв. м., 1 дом жилищно-строительного кооператива с общей и жилой площадью соответственно 1,9 и 1,2 тыс. кв. м. Жилищный фонд домов Товариществ собственников жилья состоит из 2 домов с общей и жилой площадью соответственно 14,5 и 7,8 тыс. кв. м.

      Среднеэксплуатируемая  общая площадь на 01.01.2004г. составляет 154,1 тыс. кв. м. По муниципальному жилью и дому ЖСК и ТСЖ 6,7 тыс. кв. м

      Главная задача предприятия: обеспечение надлежащего содержания и сохранность жилищного фонда при высоком уровне обслуживания граждан, тщательного контроля соблюдения ими правил эксплуатации жилищного фонда и прилегающей территории. Предприятие выполняет, оказывает услуги с целью удовлетворения потребностей и получения прибыли.

  Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

• эксплуатация жилищного фонда;
• благоустройство;
• хозяйственное управление жилищным хозяйством;
• жилищно-коммунальное хозяйство;
• материально-техническое снабжение и сбыт;
• проведение ремонтных и ремонтно-строительных работ;
• учет жилой площади, сдаваемой в аренду, контроль за соблюдением

 нанимателями и собственниками жилых помещений договоров найма и                      аренды;

• выпуск товаров народного потребления и производственно-технического

назначения;

• оказание бытовых услуг населению;
• коммерческая, торгово-закупочная деятельность;
• посредническая деятельность, не противоречащая действующему

законодательству;

• оказание авто услуг.

    Предприятие строит свои отношения с другими  юридическими и физическими лицами во всех сферах деятельности исключительно  на основе договоров. В своей деятельности предприятие учитывает интересы потребителей и требования к качеству товаров, работ и услуг.

      Для выполнения уставных целей, предприятие имеет право самостоятельно:

• осуществлять коммерческую деятельность путем заключения договоров, а также через товарные биржи и других посредников;
• создавать филиалы, отделения, представительства и другие обособленные подразделения без прав юридического лица, утверждать положения о них, принимать решение об их ликвидации и реорганизации;
• приобретать и арендовать оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой помои и получаемых для этого ссуд и кредитов в банках;
• планировать свою деятельность исходя из установленных нормативов с учетом спроса на производственные услуги, определять перспективы производственного и социального развития предприятия;
• осуществлять материально-техническое обеспечение производства и развитие объектов социальной сферы;
• предприятие выполняет государственные мероприятия по гражданской обороне мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством;
• определять и устранять формы и системы оплаты труда, а также другие формы поощрения предприятия;
• в установленном порядке определять размер средств, направленных на оплату труда работников предприятия, производственное и социальное развитие.

Предприятие обязано:

• нести ответственность в соответствии с законодательством РФ и РБ за нарушение договорных, арендных, расчетных и налоговых обязательств;
• обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и проводить ее индексацию в соответствии с действующим законодательством;
• обеспечивать своим работникам безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности;
• осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в соответствующих органах, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством. Не позднее 1 апреля направить в Комитет по управлению муниципальной собственностью г. Уфы и УПТЖХ и ИО администрации копию годового баланса с приложениями и заверенную налоговой инспекцией.