Предмет и методы бухгалтерского учета

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерского отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости
• выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование
• оценка фактического использования внутренних резервов

Теперь  поговорим о методах бухгалтерского учета.

Для решения  задач бухгалтерского учета, используется ряд специальных способов. Совокупность таких способов называется методом  бухгалтерского учета.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся:

• документация
• инвентаризация
• оценка
• калькуляция
• счета бухгалтерского учета и двойная запись
• бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность

Все перечисленные  способы ведения бухгалтерского учета представляют собой единую систему.

Документация, инвентаризация, оценка и калькуляция применяются на этапе сбора информации. Посредством метода счетов бухгалтерского учета и двойной записи производится систематизация информации. А передача обобщенной и систематизированной информации заинтересованным пользователям осуществляется методом бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности.

Документация - это способ оформления документами хозяйственных операций. Все хозяйственные операции в организации должны оформляться специальными первичными документами, а право совершения этих операций подтверждено подписями ответственных лиц. Подписи главных ответственных лиц должны совпадать с подписями, указанными на банковской карточке образцов подписей. Первая подпись - это подпись руководителя организации (а в его отсутствие - его заместителя), вторая - главного бухгалтера (или заместителя главного бухгалтера). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Заметим, что некоторые операции нельзя оформить первичными документами, например естественная убыль (усушка, утруска и т.п.).

Вскрыть такие операции помогает такой элемент  бухгалтерского учета как инвентаризация.

Инвентаризация - это проверка фактического наличия хозяйственных средств путем снятия натуральных остатков и сверки их с данными бухгалтерского учета.

Оценка - это способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств организации базируется на фактической их себестоимости, чем достигается реальность денежной оценки объекта. Например, в бухгалтерском учете основные средства отражают, как правило, по первоначальной стоимости.

Первоначальная  стоимость - это фактические затраты организации по возведению или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке.

Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости  суммы износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и др.). Переоценка основных средств производится на основании соответствующих решений правительства.

Износ по основным средствам начисляется  равномерно (ежемесячно) в течение всего нормативного срока службы, установленного специальными нормами.

Себестоимость разных объектов определяется при помощи следующего элемента - метода калькуляции, т.е. исчисления затрат на изготовление одной единицы изделия.

Объекты бухгалтерского учета группируются в учете с помощью системы  счетов так, чтобы можно было получить необходимые для текущего наблюдения и контроля показатели.

С помощью  метода двойной записи реализуется  взаимосвязанное отражение в  системе счетов различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Например, снятие денег с расчетного счета организации в кассу вызывает двойную запись по следующим счетам: "Расчетный счет" уменьшается на снимаемую сумму, а счет "Касса" на эту же сумму увеличивается.

По текущим  состояниям счетов регулярно делается балансовое обобщение хозяйственной  деятельности организации, т.е. подведение общей суммы по видам имущества  организации и источникам его  приобретения. При этом равенство (в  денежном измерителе) хозяйственных средств (имущества) и их источников баланса должно всегда сохраняться независимо от того, сколько и каких операций было произведено (это обеспечивается использованием метода двойной записи).

Заключительный  элемент метода бухгалтерского учета - отчетность. Отчетность - это совокупность обобщенных (сводных) показателей, рассчитанных по данным бухгалтерского учета. Обычно отчетность составляется периодически. Например, в настоящее время отчетность в налоговые органы сдается ежеквартально. Периодичность, формы и виды отчетности устанавливаются Минфином России и могут изменяться в зависимости от потребности пользователей. Обычно годовая отчетность включает в себя: Баланс (форма № 1); Отчет о финансовых результатах (форма № 2), а также другие установленные формы бухгалтерской отчетности.

На практике перечисленные элементы метода бухгалтерского учета используются в следующей  последовательности:

1. Оформляются первичными бухгалтерскими документами все хозяйственные операции;
2. Производится оценка данных первичных документов в денежном измерителе;
3. Данные первичных документов группируются в денежной оценке на соответствующих счетах бухгалтерского учета;
4. Группировка данных производится способом двойной записи, т.е. одновременно задействуются, как правило, два счета;
5. Проверка реальности записей осуществляется при помощи инвентаризации;
6. С помощью калькуляции исчисляется себестоимость конкретных объектов (различных видов производимой продукции), что необходимо для выявления финансового результата;
7. После выявления финансового результата работы организации в целом (прибыли или убытка) составляется балансовое обобщение;
8. Заполняются формы отчетности об основных показателях, характеризующих работу организации в отчетный период.

Выводы  по теме

Подведем  итоги.

• Хозяйственный учет исторически сложился в Российской Федерации как единая система, состоящая из 3 взаимосвязанных видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического.
• В учете применяются три вида учетных измерителей: натуральный, трудовой, денежный.
• Функции учета определены следующим образом: "обеспечить количественную информацию, главным образом финансового характера, о хозяйствующих субъектах в целях использования этой информации для принятия управленческих решений".
• К способам ведения бухгалтерского учета относятся: документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, счета бухгалтерского учета, двойная запись, бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность.