Производственные запасы

Содержание.

Введение                                                                                                                   3

Глава 1.1. Классификация производственных запасов                                        4

Глава 1. 2. Организация учета материалов и оценка                                           5

Глава 1.3. Документальное оформление движения запасов                               9

Глава 2. Учет на складах и в бухгалтерии                                                           11

Глава 3.1. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов               14

Глава 3.2. Учет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов   17

Глава 3.3. Синтетический учет малоценных и быстроизнашивающихся

 предметов                                                                                                              18

Заключение                                                                                                             21

Список источников и  литературы                                                                       22 

Введение.

Производственные  запасы по своей экономической природе  являются предметами труда. Вместе со средствами труда и рабочей силой  материалы обеспечивают производственный процесс, в котором используются однократно. Себестоимость производственных запасов полностью переносится на созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различно: они  могут полностью потребляться в  процессе производства (сырье и материалы), или изменять свою форму (например, смазочные материалы). Некоторые материалы входят в изделие без каких-либо изменений (запасные части), другие вообще не входят в массу или химический состав продукции, но способствуют ее изготовлению (быстроизнашивающиеся предметы).

 

Глава 1.1. Классификация производственных запасов.

Производственные  запасы в зависимости от своей  роли в производстве подразделяют на следующие виды:

• сырье (продукция добывающих отраслей производства);
• основные материалы (материалы, образующие основу продукции или являющиеся компонентом для ее создания);
• топливо;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (предметы, приобретаемые для создания и комплектования изделия);
• вспомогательные материалы (материалы, которые при участвуют в изготовлении продукции и потребляются на технические и хозяйственные нужды - краски, обтирочные материалы и др.);
• запчасти (детали оборудования для замены изношенных);
• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;
• тара (предметы для упаковки, транспортировки и хранения материалов и продукции);
• прочие материалы.

Производственные  запасы классифицируют и по техническим  свойствам, выделяя черные металлы, цветные металлы, прокат, химикаты и  т. д. В разрезе этих групп предприятия  и ведут учет поступления, расхода  и остатков производственных запасов.

 

Глава 1. 2. Организация учета материалов и оценка.

Основные задачи учета материальных ценностей следующие:

• правильное формирование затрат и выявление результатов по изготовлению и потреблению материальных ценностей;
• правильное и своевременное документирование операции по движению материальных ценностей;
• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• организация контроля за наличием и сохранностью материалов в местах хранения материально ответственными лицами;
• систематическое наблюдение за наличием запасов материальных ценностей в соответствии с утвержденными нормами;
• своевременное выявление ненужных (сверхнормативных) запасов материальных ценностей, подлежащих реализации.

Правильная  организация учета наличия и  движения материальных ценностей на малых предприятиях, усиление контроля за их сохранностью и целевым использованием в значительной мере зависят от условий:

• наличия в организации разработанных ею единых номенклатурных ценников с указанием в них по каждому номенклатурному номеру сырья и материалов покупных договорных цен, розничных, оптовых и планово-учетных цен длительного пользования (не менее 1 года), используемых в текущем аналитическом учете движения материальных ценностей;
• проведения ежемесячной инвентаризации остатков сырья и материалов, находящихся на рабочих местах у мастеров и в кладовых структурных подразделений;
• применения типовых форм первичной документации по оформлению движения материальных ценностей.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатываются специальные  документы – номенклатуру и номенклатуру-ценник. Под номенклатурой понимают систематизированный  перечень наименований всех производственных запасов, имеющихся на данном предприятии.

Номенклатура  материальных ценностей должна содержать  исчерпывающую информацию о каждом материале:

• наименование в соответствии с установленными стандартами;
• полную характеристику материала (марку, сорт, размер, единицу измерения и пр.);
• номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее все перечисленные признаки материала.

Если в номенклатуре указана также учетная цена каждого  вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

В ходе производства в документах по учету материалов на предприятии указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок, связанных с применением разных названий для обозначения одного материала и с применением различных единиц измерения.

В балансе и  синтетическом учете материальные ценности отражают по фактической себестоимости  приобретения, в которую включаются покупная цена материала и транспортно-заготовительные  расходы (ТЗР) наценок и расходов по заготовке и доставке материалов на склад потребителя. К ТЗР относят:

1. наценки снабженческих организаций;
2. содержание пунктов в местах заготовления сырья;
3. расходы по командировкам, связанным с приобретением материалов;
4. стоимость услуг бирж;
5. проценты за приобретение материалов в кредит;
6. таможенные пошлины и налоги на импорт;
7. страхование и охрана груза;
8. оплата перевозки груза;
9. расходы по доставке и разгрузке;
10. потери от недостач в пути в пределах норм естественной убыли.

Определение фактической  себестоимости материалов в текущем учете при разнообразной номенклатуре материалов, при поступлении одних и тех же материалов от разных поставщиков и при разных условиях поставки является достаточно сложным. По этой причине в текущем учете используют учетные цены, которыми чаще всего служат:

• покупная цена;
• средняя покупная цена;
• средняя фактическая себестоимость приобретения (заготовления);
• плановая себестоимость приобретения (заготовления) и пр.

Для оценки материалов используются также методы ФИФО и  ЛИФО.

В соответствии с методом ФИФО («первым поступил, первым продан») отпускаемые в производство материалы учитываются по фактической себестоимости первой партии, а затем, когда объем первой партии иссяк, по стоимости второй, третьей и т. д. в хронологическом порядке приобретения данного вида материала.

По методу ЛИФО («последним поступил, первым продан») материалы учитываются в обратном порядке: сначала по себестоимости последней партии, затем – предпоследней и т. д. Этот метод более эффективен в условиях инфляции, поскольку позволяет увеличить себестоимость и уменьшить прибыль.

При использовании  в текущем учете учетных оценок производственных запасов их фактическая  себестоимость определяется в конце  отчетного периода (месяца) корректировкой учетной оценки израсходованных  на производство материалов на величину отклонений от фактической себестоимости приобретения.

А в итоге  все материалы учитываются по фактической себестоимости их приобретения.

Материалы, цена на которые в течение года снизилась, если они морально устарели или потеряли качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, когда она ниже стоимости заготовления (приобретения). Разницу в ценах относят на результаты хозяйственной деятельности.

 

Глава 1.3. Документальное оформление движения запасов.

Учет  запасов оформляется первичными документами, которые составляются на бланках типовых форм:

- М-1 «Журнал  учета поступивших грузов»;

- М-2а  «Акт списания бланков доверенностей»;

- М-3 «Журнал  регистрации доверенностей»;

- М-4 «Приходный  ордер»;

- М-7 «Акт  о принятии материалов»;

- М-8 «Лимитно-заборная  карта»;

- М-9 «Лимитно-заборная  карта»

- М-10 «Акт  требование на замену (дополнительный  отпуск» материалов»;

- М-11 «Накладная-требование  на отпуск (внутренне перемещение)  материалов»;

- М-12 «Карточка № складского учета материалов»;

- М-13 «Реестр  № принятия-сдачи документов»;

- М-14 «Ведомость  учета остатков материалов на  складе»;

- М-15 «Акт  о приеме оборудования»;

- М-15а  «Акт приема-передачи оборудования  к монтажу»;

- М-16 «Материальный  ярлык»;

- М-17 «Акт  № о выявленных дефектах оборудования»;

- М-18 «Сигнальная  справка об отклонении фактического  остатка материалов от установленных  норм запасов»;

- М-19 «Материальный  отчет»;

- М-21 «Инвентаризационная  опись»;

- М-23 «Акт  № о расходе давальческих материалов»;

- М-26 «Карточка  учета оборудования для установки»;

- М-28 «Лимитно-заборная  карта»;

- М-28а  «Лимитно-заборная карта».

Для оплаты производственных запасов поставщик  выписывает покупателю счет-фактуру. Для  получения товарно-материальных ценностей покупатель должен предоставить поставщику доверенность. Запасы оплачиваются на основании счета-фактуры и приходуются на основании документов, которые выписывает поставщик (товарно-транспортная накладная (№ 1-ТН), накладная-требование на отпуск (внутренне перемещение) материалов (№ М-11), накладная на отпуск ТМЦ (№ М-20), товарный чек, чек РРО, квитанция ПКО, акт закупки).

Приходные ордера и приемные акты составляются в день поступления запасов. На запасы, ассортимент, количество и качество которых не соответствует указанному в договоре составляется Акт о приеме материалов (ф. № М-7).

Запасы, поступившие без товаросопроводительных документов, называются неотфактурованными поставками. Такие запасы учитываются  по ценам, указанным в договоре, до тех пор, пока не поступят документы.

Для учета  передачи запасов в производство открываются лимитно-заборные карты. Лимитно-заборные карты открываются  в двух экземплярах, для цеха и  для склада. В лимитно-заборных картах указывается месячный лимит отпуска  материалов в производство. На малых предприятиях и там, где это целесообразно, отпуск материалов оформляется в карточках складского учета. При этом лимит отпуска материалов указывается в карточке складского учета.

Отпуск  запасов покупателям оформляется  накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11) или накладной на отпуск ТМЦ (ф. № М-20). Кроме того, при автоперевозках грузов заполняется товарно-транспортная накладная (ф. № 1-ТН) и товарная накладная.

 

Глава 2. Учет на складах и в бухгалтерии

Учет производственных запасов на складе ведет заведующий складом (кладовщик), который является материально ответственным лицом. С кладовщиком по установленной  форме заключается типовой договор  о полной индивидуальной материальной ответственности. Если в штатном расписании предприятия должность заведующего складом отсутствует, его обязанности могут быть возложены на любого работника организации (с его согласия) с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации ТМЦ и передачи ценностей по соответствующему акту.