Ревизия (аудит) учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на примере ООО "Фирма Магнит"

Выделяют следующие направления  ревизии (аудита) затрат на производство продукции и калькулирования  себестоимости:

1. Проверка состава затрат, включаемых в себестоимость продукции и их группировки.

С целью подтверждения документальной обоснованности включения затрат в состав расходов проверяемого периода прежде всего подвергаются формальной проверке первичные документы, отражающие произведенные затраты материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Порядок дальнейшей проверки зависит от способа группировки и списания затрат на производство.

2. Ревизия (аудит) учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

На этом этапе проверки:

• Изучают методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции. При этом оценивают применяемый метод и его влияние на правильность определения себестоимости продукции;
• Проверяют правильность ведение синтетического и аналитического учета затрат.

3. Ревизия (аудит) учета, оценки и сохранения остатков незавершенного производства.

Для проведения ревизии (аудита) незавершенного производства (НЗП) необходимо определить, что именно отражается в составе незавершенного производства, а затем проверить состояние  учета незавершенного производства, своевременность и правильность его инвентаризации.

4. Проверка правильности расчета плановой и фактической себестоимости произведенной продукции.

 

1.2  Нормативно-правовое  регулирование ревизии (аудита) затрат  на производство и калькулирования  себестоимости продукции

 

Так как Основные положения по составу  затрат, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг) были отменены в октябре 2010 года, а проверяемым периодом является сентябрь 2011 года, то ревизия (аудит) затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции регулируется следующими нормативно-правовыми документами:

1. Об утверждении линейных норм расхода топлива на автомобили, автотракторную технику, машины, механизмы и оборудование: Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28.06.2002 г. № 19.
2. Особенная часть Налогового кодекса Республики Беларусь № 71-З от 29.12.2009 года (в редакции от 10.01.2011 года № 241-З)
3. Об утверждении инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12 2008 г. № 196
4. Закон Республики Беларусь о ценообразовании от 10.05.1999 г. №255-З.
5. Об утверждении инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов, оборудования: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 г. №141.
6. Об установлении форм акта о приеме-передаче объектов основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче объектов основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 г. №23.

Налоговым кодексом Республики Беларусь, а именно главой 14 «Налог на прибыль» статьи 130 перечислены затраты по производству и реализации продукции, учитываемых при налогообложении. А именно, в состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, относят:

• амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности и находящимся в эксплуатации, отражаются с учетом их индексации, производимой в порядке, установленном законодательством.
• затраты на научные исследования и (или) опытно-конструкторские и опытно-технологические работы отражаются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг) в случае, если результатом их выполнения не стало создание амортизируемого имущества (нематериальных активов).
• отдельные виды затрат могут отражаться путем создания в установленном порядке резервов предстоящих расходов, включая отчисления в резерв предстоящих расходов по ремонту основных средств (отчисления в ремонтный фонд);
• затраты, относящиеся к предыдущим отчетным периодам текущего года, подтверждаемые первичными учетными документами, поступившими по истечении этих периодов, могут отражаться в том отчетном периоде текущего года, в котором указанные первичные учетные документы поступили;
• затраты, приходящиеся на фактически реализованные товары (работы, услуги), рассчитанные на основе данных бухгалтерского учета.

Инструкция  о порядке бухгалтерского учета  бланков строгой отчетности регламентирует правила приема, использования, списания и хранения бланков строгой отчетности. Разъясняет специфику учета бланков строгой отчетности по счетам. Также, приведены типовые формы по учету бланков строгой отчетности.

Инструкция  о порядке применения норм расхода  топлива для механических транспортных средств устанавливает порядок применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования.

Нормы расхода  топлива, рассчитанные в соответствии с настоящей Инструкцией, предназначены  для использования при учете  и контроле расходования топлива  механическими транспортными средствами, машинами, механизмами и оборудованием, эксплуатируемыми организациями и  индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики Беларусь.

Инструкция  устанавливает единицы измерения  норм расхода топлива:

• литр на 100 километров пробега - для автомобиля, работающего на бензине, дизельном топливе или сжиженном углеводородном газ;
• кубический метр на 100 километров - для автомобиля, работающего на сжатом природном газе;
• литр на машино-час работы трактора, машины, механизма и оборудования;
• литр на выполнение одной операции трактором, машиной, механизмом и оборудованием.

Повышение (понижение) норм расхода топлива  устанавливается приказом руководителя организации или индивидуального  предпринимателя на основании Инструкции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. РЕВИЗИЯ (АУДИТ) ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ НА ООО «ФИРМА МАГНИТ»

 

2.1 Оценка системы внутреннего контроля ООО «Фирма Магнит»

 

Согласно учетной политике, которая приведена в приложении А, общество с ограниченной ответственностью «Фирма Магнит» занимается производством и реализацией клипс. Предприятие производит два вида клипс: клипса Е-390тМ и клипса 18-09/5*2,0.

Вся первичная документация обрабатывается бухгалтерией- исходящая в момент совершения хозяйственной операции, входящая- по мере поступления. Все данные аккумулируются в бухгалтерском учете, и обрабатываются при помощи 1С:Бухгалтерии 7.7 версии. Данные бухгалтерского учета хранятся на машинных носителях с выводом на печать необходимых регистров ежемесячно. Систематизация данных производится также при помощи 1С:Бухгалтерии 7.7 версии.

Регистрами синтетического учета являются главная книга, оборотно-сальдовая  ведомость, анализ счета, регистрами аналитического учета- карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Производство является безотходным. Незавершенного производства также  нет.

Общепроизводственные и  общехозяйственные расходы собираются сразу на счете 20.2 «Распределяемые затраты», без использования счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

На счете 20.1 «Прямые затраты» собираются только прямые материальные затраты.

Трудовые затраты также  собираются не счете 20.2 «Распределяемые затраты».

Все затраты регистрируются в оборотно-сальдовой ведомость за год и Главной книге, откуда данные переносятся в баланс и приложения к балансу.

Учет  затрат на производство и калькулирование  фактической себестоимости продукции  ведется позаказным методом.

Затраты на производство продукции включаются в себестоимость в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени оплаты.

Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, так как должность бухгалтера не предусмотрена штатным расписанием.

Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме.

Система внутреннего контроля исследуемого предприятия включает организованные внутри экономического субъекта и его силами надзор и проверку соблюдения требований законодательства, точности и полноты документации бухгалтерского учета, своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности, предотвращения ошибок и искажений, исполнения приказов и распоряжений, обеспечения сохранности имущества организации. 

 

2. Проверка состава затрат, включаемых в себестоимость продукции и их группировки на ООО «Фирма Магнит»

 

На исследуемом предприятии  выделяют следующие статьи затрат:

• Амортизация основных средств
• Арендная плата
• Коммунальные расходы
• Обязательное страхование
• Оплата труда
• Отчисления в ФСЗН
• Проценты по кредиту на производство
• Расход вспомогательных материалов
• Расход материалов
• Услуги банка
• Услуги связи
• Услуги сторонних организаций.

Амортизация основных средств начисляется  линейным способом. Отчет по основным средствам приведен в приложении Б. По данным отчета можно проверить правильность начисления амортизации.  Первоначальная стоимость и срок полезного использования приведены в приложении В «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Сумма начисленной амортизации, в рамках синтетического учета, отображается в оборотно-сальдовой ведомости за сентябрь 2011 года, которая приведена в приложении Г. Так например, в исследуемом периоде по объекту «Автоматическая линия по изготовлению клипсовой ленты» была начислена амортизация в размере 197 998 бел. руб.. Первоначальная стоимость после переоценки составила 41 885 551 бел. руб., срок полезного использования- 17,9 лет. Отсюда, согласно Постановлению Министерство финансов Республики Беларусь №37/18/6 от 27.02.2009 года амортизационные отчисления составляют :

41 885 551 * (1/17,9)/ 12=194 998 бел. руб.,

Аналогично, проведя сплошную проверку были получены следующие данные, которые приведены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 –Арифметическая проверка амортизационных отчислений за сентябрь 2011 года

Наименование основного средства	Первоначальная стоимость (переоцененная)	СПИ	Норма амортизации	Амортизационные отчисления (расчетные)	Амортизационные отчисления (фактически)	Отклонение
1	2	3	4	5	6	7
Автомат для производства скоб	2 827 399	15	0,066667	15 708	12 436	-         3 272
Автоматическая линия по изготовлению клипсовой ленты	41 885 551	17,9	0,055865	194 998	194 998	-
Аппарат холодной сварки	3 485 708	9,1	0,109890	31 920	25 844	-         6 076
Портативный компьютер Acer5220	1 942 289	10	0,100000	16 186	16 186	-
Продолжение таблицы 2.1
1	2	3	4	5	6	7
Принтер Canon LBP2900	350 691	11,1	0,090090	2 633	2 633	-
Станок СПК-1	22 863 803	22	0,0455	86 605	57 407	-       29 198
Кресло Менеджер	375 561	10	0,1	3130	2 558	572
Ксерокс Оливетти	1 880 122	8	0,125	19 585	-	-       19 585
Телефон Панасоник КХ-Т2368	228 974	5,6	0,1786	3 407	3 407	-
Телефон-факс Панасоник	949 080	12	0,0833	6 591	363	-         6 228
Набор мебели Цезарь	2 377 005	10	0,1	19 808	19 808	-
ИТОГО				400 571	335 640	-       64 931