Совершенствование бухгалтерского учета основных средств

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 02 «Амортизация основных средств» — на сумму месячных амортизационных отчислений.

Таким образом, при учете основных средств используется ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основные аспекты учета отражены в учетной политике ООО «Строй – площадь». Выбранный метод начисления амортизации для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета единый – линейный

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Совершенствование  учета основных средств в организации

 

В ходе проведенной работы можно сделать вывод о том, что в целом бухгалтерский  учет на данном предприятии ведется  в соответствии с планом счетов, утвержденным Приказом МФ РФ. При учете основных средств используется ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основные аспекты учета отражены в учетной политике ООО «Строй – площадь». Выбранный метод начисления амортизации для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета единый – линейный, то есть годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и среднегодовой нормой амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования. Единый метод исчисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета позволяет избежать двойной работы.

Для совершенствования  бухгалтерского учета основных средств  в ООО «Строй – площадь» рекомендуется проведение следующих мероприятий:

1. Изменение способы начисления амортизации – использование способа уменьшаемого остатка. Применяемый линейный способ отличается простотой расчетов, однако предполагает, что основные средства будут равномерно использоваться в течение срока полезного использования, не учитывая степень их износа со временем. Способ уменьшаемого остатка относится к разряду ускоренных способов, обеспечивающих неравномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств: более интенсивно в первые годы, менее интенсивные — в последние. Это объясняется в частности тем, что в настоящее время большая часть оборудования вследствие технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие морального износа, а не физического. В этих условиях представляется экономически обоснованным решение списывать на текущие затраты большую часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования, чем в последующие.

Так, рассмотрим пример, если на ООО «Строй – площадь» поступит комплект оборудования на сумму 260 000 рублей. Срок полезного использования 5 лет. Коэффициент ускорения 2. Годовая норма амортизации 20%. Годовая норма амортизации с учетом коэффициента ускорения 40%.

В первый год эксплуатации:

Годовая сумма амортизационных  отчислений будет определена исходя из первоначальной стоимости, сформированной при принятии к учету объекта  основных средств, и составит 104 000 рублей (260 000 х 40% = 104 000).

Во второй год эксплуатации:

Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта  по окончании первого года эксплуатации, составит 62 400 рублей ((260 000 – 104 000) = 156 000 х 40%).

В третий год эксплуатации:

Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта по окончании второго года эксплуатации, составит 37 440 рублей ((156 000 – 62 400) = 93 600 х 40%).

В четвертый год эксплуатации:

Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта по окончании третьего года эксплуатации, составит 22 464 рублей ((93 600 – 37 440) = 56 160 х 40%).

В течение пятого года эксплуатации:

Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта  по окончании четвертого года эксплуатации, составит 13 478,40 рублей ((56 160 – 22 464) = 33 696 х 40%).

Накопленная в течение пяти лет  амортизация составит 239 782,40 рублей. Разница между первоначальной стоимостью объекта и суммой начисленной  амортизации в сумме 20 217,60 рублей представляет собой ликвидационную стоимость объекта, которая не принимается во внимание при начислении амортизации по годам, кроме последнего года эксплуатации. В последний год эксплуатации амортизация исчисляется вычитанием из остаточной стоимости объекта на начало последнего года ликвидационной стоимости.

2. В ООО «Строй-площадь» не создается резерв на ремонт основных средств. Поэтому в данном случае необходимо создать резервный фонд для ремонта основных средств для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка.

3. учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью с различным сроком использования (например, компьютер и принтер). Таким образом, во-первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно. Следовательно, фирма сможет сразу уменьшить налогооблагаемую прибыль. Во-вторых, бухгалтеру не придется начислять амортизацию по этим основным средствам. И, в-третьих, фирма не будет переплачивать налог на имущество, так как основные средства на балансе числится, не будут.

4. Необходимо разработать рациональную систему документооборота;

5. Кроме того, необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавши  исправления в документе.

  Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами. Также в ООО «Строй – площадь» необходимо организовать   инвентарный учет. Если на объект, включающий ряд приспособлений и принадлежностей, составляющих единое целое, открыта одна инвентарная карточка, то в ней рекомендуется привести перечень таких частей.

Инвентарные карточки могут  группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

6. В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке

или другом соответствующем  документе.

7. На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих  использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные:

- о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие);

- о рабочем времени и простоях оборудования, машин и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Проведение  вышеперечисленных изменений на ООО «Строй – площадь» позволят еще более рационализировать  бухгалтерский учет на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Основные средства образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия. От эффективного использования  основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность  организации.

Для реализации поставленной цели были решены определенные задачи.

Раскрыта сущность и классификация основных средств. Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.  Нормативно-правовое регулирование в Российской Федерации осуществляется на четырех уровнях.  В соответствии с планом счетов для отражения операций, связанных с основными средствами, используется счет 01 «Основные средства». 

Бухгалтерский учет основных средств рассматривался на ООО «Строй-площадь». Общество с ограниченной ответственностью «Строй - площадь» было зарегистрировано  в 1997 году. ООО «Строй – площадь» специализируется на производстве и реализации строительных материалов. Анализ абсолютных показателей, приведённых в таблице, свидетельствует о том, что предприятие в 2010 году добилось высоких результатов в хозяйственной деятельности.

Далее были рассмотрены особенности бухгалтерского учета основных средств на ООО «Строй-площадь». Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с планом счетов, утвержденным Приказом МФ РФ.  На ООО «Строй – площадь» ведется автоматизированный бухгалтерский учет в программе «1С: Предприятие» версия 8.0.

Стоимость основных средств, по которой  они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме  случаев, предусмотренных законодательно-нормативными документами. В частности, согласно ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

В зависимости от способа  приобретения затраты, связанные с приобретением объектов основных средств, отражаются следующими записями:

1) приобретение за плату

2) поступление в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации

3) получение по договору дарения (безвозмездно)

4) строительство и изготовление собственными силами (хозяйственный способ)

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств. На предприятии указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

В ООО «Строй - площадь» амортизация  всех основных средств начисляется  линейным способом.

Для совершенствования  бухгалтерского учета основных средств  в ООО  «Строй – площадь» рекомендуется  проведение следующих мероприятий:

- изменение способы начисления амортизации – использование способа уменьшаемого остатка;

- необходимо создать резервный фонд для ремонта основных средств для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода;

- учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью с различным сроком использования;

- разработать рациональную систему документооборота;

- необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них.

- в целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации. На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств.

Проведение вышеперечисленных  изменений на ООО «Строй – площадь» позволят еще более рационализировать  бухгалтерский учет на предприятии.

Подведя итоги  проведенной работы можно сделать  вывод о том, что основные средства являются одним из важнейших факторов, влияющих на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Налоговый кодекс  Российской Федерации.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

3. Федеральный закон от 29.10.1998 N 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»
4. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1
5. Приказ Минфина РФ от 20.05.2003 N 44н 
   "Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций". Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" 6/01
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/08
7. Письмо Минфина РФ от 30.12.1993г. №160 «Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций»
8. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств
9. Белов, А. А. Бухгалтерский учет. Теория и практика: учеб. пособие / А. А. Белов, А. Н. Белов. - М.: Книжный мир, 2004. - 747 с.
10. Бердникова, Т. Б.  Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / Т. Б. Бердникова. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 213 с.
11. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет для ссузов: учеб. для студентов учреждений сред. проф. образования / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. - М.: Проспект, 2006. - 430 с.
12. Бочкарева, И. И. Бухгалтерский учет: учеб. / И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина. - М.: Проспект, 2006. - 363 с.
13. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организаций: методология, задачи, ситуации, тесты: учеб. Пособие / З. Д. Бабаева, В. А. Терехова, Т. Н. Шеина и др. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 544 с.
14. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для студ. высш. учеб. заведений/ Под ред. Ю. А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005. - 525 с.
15. Бычкова, С. М. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие для студентов вузов / С. М. Бычкова, Д. Г. Бадмаева ; под ред. С. М. Бычковой. - М.: Эксмо, 2008. - 528 с.
16. Гусева, Т. М. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие / Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проект, 2006. - 504 с.
17. Каморджанова, Н. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для студентов вузов / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова. - 5-е изд. - СПб. : Питер, 2005. - 297 с.
18. Климова, М. А. Большой справочник бухгалтера: справочное издание / М. А. Климова. - М.: ИндексМедиа, 2007. - 1039 с.
19. Муравицкая, Н. К. Бухгалтерский учет: учеб. для студентов вузов / Н. К. Муравицкая, Г. И. Лукьяненко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : КноРус, 2009. - 570 с.