Совершенствование учета и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и в коммерческой организации

      1. обязательные;

      2. осуществляемые по инициативе работодателя;

      3. осуществляемые по инициативе работника.

      К обязательным удержаниям из заработной платы относятся налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам.

      Удержания из заработной платы работников по инициативе работодателя могут производиться  только в определенных законодательством  случаях: для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного под отчет в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

      По  добровольному заявлению работника, представленному в письменном виде в бухгалтерию организации, из заработной платы могут производиться удержания на следующие цели - добровольное страхование, в том числе медицинское; оплата коммунальных услуг; удержание сумм в погашение займов и процентов за пользование заемными средствами.

      Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим  в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам учитываются  на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий; выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

      По  кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; начисленных пособий по социальному страхованию; начисленных доходов от участия в капитале организации.

      Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

      Изучение  данной темы было проведено на примере ООО «Комфорт».

        Целью деятельности ООО «Комфорт» является  расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

      Организационная структура ООО «Комфорт» состоит из таких отделов, как бухгалтерия, производственный цех, транспортный отдел, отдел сбыта, которые подчиняются непосредственно Генеральному директору.

      В организации учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

      Для учета личного состава и выплат заработной платы используют унифицированные документы, такие как приказ (распоряжение) при приеме на работу (ф.№Т-1), личная карточка (ф.№Т-2), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№Т-6) и другие.

      В ООО «» широко применяются различные  системы оплаты труда – сдельная и повременная. В работе рассмотрены варианты начислений заработной платы по данным системам.

      Работникам  организации ежегодно предоставляются  оплачиваемые очередные отпуска, предусмотрены  гарантии при временной нетрудоспособности. Данные вопросы также рассмотрены в работе на примере сотрудников организации.

        Для материального поощрения своих работников в ООО «Комфорт» предусмотрены премии к юбилеям, также практикуется выдача  работникам займов  и беспроцентных ссуд.

      Из  оплаты труда членов трудового коллектива ООО «Комфорт»  производятся различного рода удержания, такие как НДФЛ, удержания по исполнительным листам. В работе представлены примеры расчета данных удержаний на примере работников организации.

     На  ООО «Комфорт» была проведена инициативная аудиторская проверка учета расчетов с персоналом по оплате труда  за период с 1 января 2010 года по 31 декабря 2010 года.

     Аудитор провел предварительное планирование проверки на участке учета расчетов с персоналом по оплате труда, в процессе которого рассчитал аудиторские риски, существенность. На основе расчетов аудитор составил план и программу аудита участка по учету расчетов с персоналом по оплате труда на ООО «Комфорт». Затем согласно программе проведения проверки аудитор провел проверку на участке по учету расчетов с персоналом по оплате труда. В результате проведенного аудита на ООО «Комфорт» были рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Аудитором были обнаружены незначительные ошибки и нарушения ведения бухгалтерского учета по учету расчетов с персоналом по оплате труда, проанализировав которые, аудитор смог выразить свое мнение относительно достоверности бухгалтерской отчетности ООО «Комфорт», составив аудиторское заключение, и дать рекомендации по совершенствованию  учета труда и его оплаты.

      Таким образом, учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы. Во всех случаях участок учета труда и заработной платы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования, составление отчетности по труду.

 

      

      СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ч. 2) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 17.07.2009) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (ч. 2) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 27.12.2009) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 25.11.2009) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
4. О бухгалтерском учёте: федер. закон от 21.11.1996 №129-ФЗ (ред. от 23.11.2009): принят ГД ФС РФ 23.02.1996 // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
5. О минимальном размере оплаты труда: федеральный закон от 19.06.2000 №82-ФЗ (ред. от 24.07.2009): принят ГД ФС РФ 02.06.2000 // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
6. О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования: федеральный закон  от 24.07.2009 № 212-ФЗ // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
7. Об аудиторской деятельности: федер. закон №307-ФЗ от 30.12.2008: принят ГД ФС РФ 24.12.2008 // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
8. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 (с изм. от 11.11.2009) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
9. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности: постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 (ред. от 19.11.2008) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
10. Федеральное  правило (стандарт) №1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчётности»: постановление Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. N 696) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
11. Федеральное  правило (стандарт) №2 «Документирование аудита»: постановление Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. N 696) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
12. Федеральное  правило (стандарт) №3 «Планирование аудита»: постановление Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. N 696) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
13. Федеральное  правило (стандарт) №4 «Существенность в аудите»: постановление Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. N 696) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
14. Федеральное  правило (стандарт) №5 «Аудиторские доказательства»: постановление Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. N 696) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
15. Федеральное  правило (стандарт) №22 «Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица и представителям его собственника»: постановление Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. N 696) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
16. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): приказ Минфина РФ от 06.05.1999 №33н (с изменениями и дополнениями) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
17. План счетов бухгалтерского учёта финансово – хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению: приказ Минфина России от 31 октября 2000г. №94н (ред. от 07.05.2003) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
18. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации: приказ Минфина России от 29.07.1998г. №34н (ред. от 18.09.2006) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
19. Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты: постановление Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение/ ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
20. Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет: учебник / Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова, З.Г. Булатова; под ред. С.Р. Богомолец. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Маркет ДС, 2009. – 752с.
21. Ахалкаци О.В. Аудит учёта расчётов по оплате труда: практ. пособие /   О.В. Ахалкаци; под ред. проф. В.И. Подольского. – М.; ЮНИТИ -- ДАНА, 2009. – 108с.
22. Беликова Т.Н. Все о заработной плате и кадрах: учебное пособие /           Т.Н. Беликова, Л.И. Минаева. – СПб.: Питер, 2010. – 272с.
23. Белова В.С. Когда и каким способом отчитаться по страховым взносам, чтобы к вам не было претензий / В.С. Белова // Главбух. - 2010. - № 12. - С. 24-27.
24. Бочкова Л.А. Руководство по безопасному налогообложению подарков и премий к праздникам / Л.А. Бочкова // Главбух. - 2010. - № 5. - С. 35-39.
25. Денисевич О.Н. Удобный алгоритм расчета ежемесячных платежей по страховым взносам / О.Н. Денисевич // Главбух. - 2010. - № 1. - С. 26-31.
26. Ерофеева В.А. Аудит : учеб. пособие / В.А. Ерофеева, В.А. Пискунова,    Т.А. Битюкова.  – М. : Высш. образование, 2008. – 447 с.
27. Касьянова Г.Ю. Страховые взносы на заработную плату-2010 /                Г.Ю. Касьянова. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: АБАК, 2010. – 288с.
28. Меньшикова О.Н. Удобная памятка, с которой у вас не будет штрафов по НДФЛ / О.Н. Меньшикова// Главбух. - 2010. - № 19. - С. 22-30.
29. Орлова Г.В. Удобный алгоритм для расчета страхового стажа / Г.В. Орлова // Главбух. - 2010. - № 8. - С. 66-70.
30. Подольский В.И Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся экономическим специальностям / В.И. Подольский. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.; ЮНИТИ – ДАНА; Аудит 2008. – 744с.
31. Семенова Ю.Д. Как рассчитать зарплату сотрудникам со сменным графиком / Ю.Д. Семенова// Главбух. - 2010. - № 8. - С. 71-78.
32. Середа К.Н. Новый расчет заработной платы / К.Н. Середа. –7-е изд. перераб. и доп. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 395с.
33. Сметанникова Е.Н. Даем работнику взаймы / Е.Н. Сметанникова // Главная книга – 2010. - №11. – С. 15-26.
34. Турсина Е.А. Заработная плата: начисления, выплаты, налоги: практическое пособие / Е.А. Турсина. - М.: Маркет ДС, 2010. - 348 с.
35. Феоктистов И.А. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы /  И.А. Феоктистов. – М.: ИД «Гросс Медиа»; РОСБУХ, 2010. – 416с.
36. Чижов Б.Б. Самые частые ошибки при расчете отпускных и способы их избежать / Б.Б. Чижов// Главбух. - 2010. - № 10. - С. 20-29.
37. Чижов Б.Б. Удобная памятка по расчету зарплаты за неполные месяцы / Б.Б. Чижов// Главбух. - 2010. - № 9. - С. 85-89.
38. Шепеленко С.Г. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учеб. пособие / С.Г. Шепеленко. - М.: Издательский центр «Март», 2010. - 157 с.
39. http://www.audit-it.ru
40. http://www.buhgalt.ru
41. http://www.buhonline.ru
42. http://www.minfin.ru

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Сведения  о выплатах, произведенных сотруднику

        с 1 апреля 2009 года по 31 марта 2011 года.