Создание документа «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» средствами конфигурирования 1С:Бухгалтерия

НОВОНИКОЛАЕВСКИЙ  ФИЛИАЛ

НЕГОСУДАРСТВЕННОГО  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОЛГОГРАДСКИЙ  ИНСТИТУТ БИЗНЕСА» 
 

Комплексная

курсовая  работа 
 

По  дисциплине:

«Бухгалтерский  учет» и «Автоматизированные  системы бухгалтерского учета» 

Специальность:

230103 «Автоматизированные  системы обработки информации  и управления» 

Тема:

 «Создание  документа «Инвентаризационная  опись товарно-материальных ценностей»  средствами конфигурирования 1С:Бухгалтерия» 
 
 

Выполнила студентка 

3 курса группы АС 

Кондратенко

Мария Константиновна

очная форма обучения 

Преподаватель: Миронова В.А. 
 
 
 

п.г.т. Новониколаевский

2009

    Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение

    Мною  была выбрана именно эта тема для  написания курсовой работы потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей бухгалтерского учета.

    Инвентаризация  товаров и тары проводится для  проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета. Помимо обеспечения сохранности ценностей и проверки правильности организации материальной ответственности инвентаризация решает задачи контроля учетных данных по товарам и таре, их реального отражения в балансе; а также посредством инвентаризации выявляются неиспользуемые, залежалые товары, продукция устаревших фасонов и моделей и т. п.

    Целью курсовой работы является изучение порядка  создания документа «Инвентаризационная  опись товарно-материальных ценностей» средствами конфигурирования 1С:Бухгалтерия».

    Для реализации поставленной цели необходимо рассмотреть порядок и документальное оформление проведения инвентаризации на примере предприятия ООО «Атлантика».

    Создание  документа будет производиться  в системе 1С:Бухгалтерия. Это самая  распространенная универсальная бухгалтерская  система. Они создаются в целях  получения информации, необходимой  для управления производственной и хозяйственной деятельностью организации. В системе осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности, их обработка, хранение, передача, пользователями для анализа принятия решения.

    Современная бухгалтерская система состоит  из следующих элементов:

1. Модуль управленческого учета, который позволяет вести учет в суммовом и количественном выражении;
2. Модуль финансового учета, который позволяет вести учет по всем счетам бухгалтерского учета;
3. Журнал хозяйственных операций, который осуществляет связь между модулями управленческого учета и  финансового учета;
4. Справочники;
5. Документация.

    Любая современная бухгалтерская система  должна удовлетворять следующим требованиям:

• Должна быть надежной и удобной в эксплуатации;
• Должна безошибочно производить арифметические расчеты;
• Должна обеспечивать заполнение, проверку и распечатку документов;
• Производить накопление итогов и исчисления процентов производственной сложности.

    БУИС  «1С:Бухгалтерия» - самая известная  и продаваемая в России. БУИС от фирмы «1С» реализована для разных программных и аппаратных платформ: Dos, Windows 98, Windows 2000, Macintosh. Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая и т.д.

    Работа  пользователя в 1С, как и в любой  другой аналогичной программе, начинается с настройки планов счетов и ввода  шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения с помощью модуля «1С:Конфигуратор». Пользуясь внутренними макроязыком, можно описать практически любой документ.

    Система формирует всю отчетность, предоставляемую  в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы.

    Компьютерная  технология ведения бухгалтерского учета характеризуется рядом  особенностей:

1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработки.
2. Внутренний контроль данных. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специальности.
3. Возможности усиления контроля за деятельностью организации со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирм.
4. Возможность улучшения защиты коммерческой информации. К подобным мерам может относиться, например, система паролей.
5. Потенциальные возможности появления глобальных ошибок и неточностей. Эта проблема связана с возможными ошибками в программах. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться не замеченными на протяжении длительного периода. Поэтому при покупке бухгалтерской системы необходимо отдавать предпочтение тем фирмам-производителям, которые значительное время работают в этом направлении.
6. Выполнение операций в автоматическом режиме, без участия пользователя. Система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их запуск осуществляется без команд пользователя.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Раздел  I.

    Бухгалтерский учет и определение  результатов инвентаризации.

1. Общие правила и порядок инвентаризации товаров и тары.

    Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

    Инвентаризация – это проверка фактического наличия ценностей и сверка их с данными бухгалтерского учета.

    Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95г. №49.

    С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что отдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

    Основными целями инвентаризации являются: выявления  фактического наличия товаров и  тары; сопоставление фактического наличия  ценностей с данными бухгалтерского учета.

    Задачи  инвентаризации:

1. установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;
2. контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества;        
4. поверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;
5. проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

    Не  вдаваясь в подробности перечисления положений, изложенных в Методических указаниях, хотелось бы обратить внимание на пункт 1.4, где приводятся случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке.

1. При смене собственника или реорганизации предприятия (учреждения);
2. При ликвидации предприятия (учреждения);
3. Перед составление годовой отчетности;
4. При смене руководителя предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;
5. При смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
6. При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;
7. После пожара или стихийных бедствий;
8. По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.

    К сожалению, эти требования часто  не выполняются, в результате чего после увольнения материально ответственных лиц нередко вскрываются значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски, на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.

    Выборочные  инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют  своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения, содействуют сохранности имущества предприятия. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотребления и фактов хищения имущества сводится к минимуму.

    В деле обеспечения сохранности материальных ценностей и денежных средств  важное значение имеют подбор, расстановка  и воспитание работников, занимающих должности, связанных с материальной ответственностью.

    В целях усиления ответственности  лиц за сохранность вверенных  им материальных ценностей и денежных средств администрация предприятия заключает письменные договоры о полной ответственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.