Сущность организации бухгалтерского учета и ее значение. Роль руководителя предприятия в организации бухгалтерского учета

     В зависимости от вида запасов, порядка  их приобретения и использования  единицей бухгалтерского учета запасов  может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа.

     При определении учетной цены новых  и старогодных материалов верхнего строения пути, используемых при ремонте  пути на Белорусской железной дороге, руководствоваться приказом от 25.04.2005 № 223НЗ (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом от 28.08.2008 № 807НЗ).

     Порядок и правила приемки товаров  по количеству и качеству по договорам  купли-продажи, заключаемым юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями  Республики Беларусь, определяется постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008        № 1290 «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству».

     Порядок учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов организовать в соответствии с требованиями главы 4 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 №133, Инструкцией о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов на Белорусской железной дороге, утвержденной приказом Начальника Белорусской железной дороги от 21.04.2006 №157Н (с дополнениями, внесенными приказом от 29.02.2008 № 106Н). 

     Материальные  ценности, прибывшие без сопроводительных документов поставщика (неотфактурованные  поставки), оцениваются либо по учетным ценам, либо по аналогии с предыдущими поставками и отражаются записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При получении счет-фактуры, накладной поставщика указанная запись сторнируется, и делается правильная запись по фактурной стоимости поставщика. 

     Учет  колесных пар подвижного состава  определен Инструкцией по учету  колесных пар подвижного состава  в организациях Белорусской железной дороги, утвержденной приказом Начальника Белорусской железной дороги от 17.04.2009 № 166Н. 

     Отражение в бухгалтерском учете операций по движению узлов (агрегатов) подвижного состава при выполнении ремонта  в локомотивных депо отделений дороги определен Рекомендациями по отражению  в бухгалтерском учете ремонта узлов (агрегатов) подвижного состава (письмо от 29.05.2008 № 24-04-07/8948). 

     Порядок по отражению в бухгалтерском  учете модернизации и сборки маневровых локомотивов определен Рекомендациями по отражению в бухгалтерском  учете операций движения основных средств  и финансовых затрат по проекту «Модернизация  и сборка маневровых локомотивов в Республике Беларусь» (письмо от 10.12.2010 № 24-04-09/36710). 

     Списание  строп, использованных при отправке груза, производить в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными  приказом от 20.06.2005 № 339НЗ.

     К активам в составе средств  в обороте, учитываемым на счете 10 «Материалы» субсчетах 10-09 «Инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда на складе», 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», относятся:

      - активы в составе средств в обороте в размере затрат, связанных с их приобретением (кроме НДС), в пределах 30 базовых величин за единицу и/или со сроком полезного использования менее 12 месяцев;

      - активы в составе средств в обороте независимо от их стоимости и срока службы (специальная одежда, специальная обувь, постельные принадлежности, включая постельное белье);

      - другие активы в составе средств в обороте в соответствии с нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

     Выдача  и сдача работниками средств  индивидуальной защиты отмечаются в  личной карточке установленной формы, которая ведется в бухгалтерии  организации. При ведении личной карточки с использованием машинных носителей информации расписка в  получении спецодежды, расписка в сдаче ее на склад и расписка кладовщика в приемке не требуется.

      Предметы  стоимостью до двух базовых величин списываются единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном учете.

     Обороты по передаче материально-производственных запасов между организациями, входящими  в баланс основной деятельности дороги, являются внутрисистемным оборотом и отражаются в бухгалтерском учете через балансовый счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» по соответствующим субсчетам (79-02 или 79-05) (счет 91 «Операционные доходы и расходы» не применяется).

     Переоценка товарно-материальных ценностей с отнесением результатов переоценки на пополнение источников собственных средств производится только по решениям Правительства (если не предусмотрено иное).

     Учет  выпуска готовой продукции (выполненных  работ, услуг) производится по фактической себестоимости. Если к моменту передачи продукции (выполнения работ, услуг) по внутрихозяйственным расчетам (с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты») нет возможности определить фактические затраты на производство, то передача продукции (работ, услуг) производится по плановой себестоимости.

     Оценка  отгруженной продукции производится исходя из плановой себестоимости изготовления, налогов и неналоговых платежей, прибыли с учетом конъюнктуры  рынка с учетом требований Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 10.09.2008 № 183 (с изменениями и дополнениями).

     Оценка  и учет незавершенного производства может производиться по фактически произведенным затратам.

     Организации, входящие в состав  Белорусской  железной дороги, осуществляющие хранение материальных ценностей мобилизационного резерва, сумму материальных ценностей  учитывают на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Порядок учета материалов мобилизационного резерва установлен Инструкцией об учете материальных ценностей мобилизационного материального резерва от 30.12.2009 № М106. 

2. Учет  затрат на производство

     Себестоимость продукции, (работ, услуг) организаций основной деятельности Белорусской железной дороги формируется в соответствии с законодательством.  

     Учет  общепроизводственных и общехозяйственных  расходов осуществляется в соответствии с приказом от 06.11.2007 №678 «Об организации  учета и распределения общехозяйственных и общепроизводственных   расходов». Обособленные структурные подразделения и дочерние предприятия осуществляют учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов в соответствии с требованиями приказа Начальника Белорусской железной дороги от 19.09.2007 № 359Н «Об утверждении Рекомендаций по организации учета и распределению общехозяйственных и общепроизводственных расходов предприятиями Белорусской железной дороги» (с изменениями и дополнениями) с обязательным раскрытием способов и приемов учета и распределения накладных расходов в учетной политике каждой организации.

      Расходы признаются в бухгалтерском учете  в соответствии с Инструкцией  по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 №182 (с изменениями и дополнениями), при наличии следующих условий:

      - расходы производятся в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и иных нормативных актов, сумма расхода может быть определена;

      - имеется документально подтвержденная уверенность в том, что в результате конкретной операции организация передала или обязалась передать актив.

      Если  в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

      Отнесение затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) различных видов деятельности осуществляется в соответствии с  законодательством, определяющим состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

      Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость того отчетного периода, к которому они  относятся, независимо от времени их оплаты - предварительной (арендная плата  и т.п.) или последующей (оплата за время отпуска работников и др.). Предъявленные, в течение первого квартала, следующего за отчетным периодом, затраты за выполненные работы и услуги, относящиеся к отчетному периоду, включаются в баланс отчетного периода. Во всех остальных случаях суммы по таким счетам-фактурам или иным документам отражаются в составе внереализационных расходов по статье «Убытки прошлых лет».

      Затраты за выполненные работы и услуги, связанные с перевозками грузов, пассажиров, пользование вагонами и  контейнерами, за оказание других видов услуг в международном железнодорожном сообщении включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором они были включены в бухгалтерские выписки, составляемые по взаиморасчетам с железнодорожными администрациями. 

     Особенности учета затрат по перевозкам и расчетов между организациями основной деятельности (внутрисистемный оборот) производятся в соответствии:

     - с особенностями отражения затрат по перевозкам и расчетов между предприятиями, входящими в баланс основной деятельности, утвержденными приказом от 27.11.2002 № 1012НЗ «Об утверждении особенностей отражения затрат по перевозкам и расчетов между предприятиями, входящими в баланс основной деятельности Белорусской железной дороги» согласованными с Министерством финансов Республики Беларусь, письмом Министерства финансов Республики Беларусь от 06.06.2007 № 15-9/429:

     - затраты по выполняемым работам (услугам), связанным с обеспечением процесса перевозок грузов и пассажиров организаций по основной деятельности Белорусской железной дороги, отражаются в составе расходов по перевозкам по элементам затрат у организации (структурного подразделения) – исполнителя работ – без распределения их между участниками перевозочного процесса и возмещаются дорогой в соответствии с Положением о централизованном формировании доходов от перевозочной деятельности Белорусской железной дороги и расчетах за выполненные работы и услуги по перевозкам грузов, пассажиров, почты, багажа и грузобагажа.

     Затраты на проведение плановых видов ремонтов грузовых вагонов и контейнеров инвентарного парка, находящихся на балансе республиканского транспортно-экспедиционного унитарного предприятия «БЕЛИНТЕРТРАНС – транспортно-логистический центр», отражать в составе расходов по перевозкам по элементам затрат у вагонного депо – исполнителя работ.

     Затраты, произведенные организацией в иностранной  валюте и подлежащие включению в  себестоимость продукции (работ, услуг), отражаются в валюте, действующей  на территории Республики Беларусь, в  суммах, определяемых путем пересчета  иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения операций.

     Порядок отражения в бухгалтерском учете  операций с активами и обязательствами, стоимость которых выражена в  иностранной валюте определен постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.12.2007 № 199  «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету активов и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте, и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2000 г. № 78» (с изменениями и дополнениями). 

     Премирование  руководителей (их заместителей) и главных  специалистов организаций, имеющих  по итогам предыдущего года убыток от реализации продукции, товаров (работ, услуг), осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством, по итогам работы за квартал, в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.04.2006 № 555 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда» (с изменениями и дополнениями).  
 

Список  использованных источников

1. Андреев В.Д. Внутренний аудит: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003.– 464 с.
2. Павлович Т.П. Организация учета и аудита: Учеб.пособие: В 2ч. Ч.1. – Гомель: БелГУТ, 2003.-240с.
3. Павлович Т.П. Организация учета и аудита: Учеб. пособие: В 2ч. Ч.2. – Гомель: БелГУТ, 2003. – 268с.
4. Гражданский кодекс Республики Беларусь: [принят Палатой представителей 28 окт. 1998 г., одобр. Советом Респ. Нац. собрания Респ. Беларусь 19 нояб. 1998 г.]. – Минск: Информпресс, 2007. – 563 с.
5. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321 – XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона Республики Беларусь от 25.06.2001 №42-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» с изменениями и дополнениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 17.05.2004 №278-З; от 29.12.2006 №188-З) («Главный бухгалтер», 2001, №27, с. 6-23; НРПА РБ, 2001, №63; 2004, №77; 2006, рег. №2/1285 от 29.12. 2006) (Национальная экономическая газета, 2006, №3, с. 35-40).
6. Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.
7. Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов на Белорусской железной дороге, утвержденная приказом Начальника Белорусской железной дороги от 21.04.2006 №157Н (с дополнениями, внесенными приказом от 29.02.2008 № 106Н)
8. Инструкция о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 10.09.2008 № 183 (с изменениями и дополнениями).
9. Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 №182 (с изменениями и дополнениями).