Учет доходов и расходов будущих периодов

       Д-т 92 «Внереализационные доходы и расходы»

       К-т 97.7 «Курсовые разницы и расходы на покупку иностранной валюты» - если курсовые разницы положительные.

       Если  курсовые разницы отрицательные, то проводка обратная.

       Ежемесячно  в течение отчетного года производятся записи на списание курсовых разниц, образующихся в связи с переоценкой кредиторской задолженности в иностранной валюте По капитальным вложениям в основные средства и нематериальные активы:

       Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» - до ввода в эксплуатацию

       Д-т 01 «Основные средства» - после ввода  в эксплуатацию

       К-т 97.7 «Курсовые разницы и расходы на покупку иностранной валюты» - если положительные.

       Если  курсовые разницы отрицательные, то списываются обратной проводкой.

       В  составе  расходов будущих периодов отражаются также расходы, связанные  с покупкой иностранной валюты, вызванные изменением курса на валюту Национальным банком Республики Беларусь:

       Д-т 97.7 «Курсовые разницы и расходы на покупку иностранной валюты»

       К-т 51 «Расчетный счет».

       Списываются расходы по покупке иностранной валюты в виде разницы между курсом покупки и курсом Национального банка Республики Беларусь:

       - для расчетов за сырье, материалы,  товары (работы, услуги):

       а) в пределах суммы, относящейся к  сумме, эквивалентной произведенной  обязательной продаже иностранной  валюты в отчетном году:

       Д-т 20 «Основное производство»

       Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»

       Д-т 44 «Расходы на реализацию»

       К-т 97.7 «Курсовые разницы и расходы на покупку иностранной валюты».

       б) в оставшейся сумме - ежемесячно за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации:

       Д-т 92 «Внереализационные доходы и расходы»

       К-т 97.7 «Курсовые разницы и расходы на покупку иностранной валюты».

       - для расчетов при осуществлении  капитальных вложений в основные  средства и нематериальные активы:

       Д-т 08  «Вложения во внеоборотные активы»

       К-т 97.7 «Курсовые разницы и расходы на покупку иностранной валюты».

       - при осуществлении расчетов в  других случаях - ежемесячно за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации:

       Д-т 92 «Внереализационные доходы и расходы»

       К-т 97.7 «Курсовые разницы и расходы на покупку иностранной валюты».

       Величина  организационных расходов определяется на основании учредительного документа; документов, подтверждающих формирование в соответствии с законодательством  уставного фонда организации,  с учетом особенностей его формирования  для  отдельных  организационно-правовых  форм (платежный или иной документ, подтверждающий внесение денежного  вклада в уставный фонд, заключение экспертизы о достоверности оценки имущества в случае внесения неденежного  вклада в уставный фонд); платежный  документ, подтверждающий внесение платы  за государственную регистрацию; оплата нотариальных услуг и др.:

       Д-т 97.8 «Организационные расходы»

       К-т 75 «Расчеты с учредителями».

       Организация может нести организационные расходы в процессе своей деятельности, что отражается записью:

       Д-т 97.8 «Организационные расходы»

       К-т 51 «Расчетный счет»

       К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

       Списываются организационные расходы в течение периода, установленного руководителем организации (учетной политикой):

       Д-т 20 «Основное производство»

       Д-т 44 «Расходы на реализацию» и др.

       К-т 97.8 «Организационные расходы».

       В случае, если организационные расходы отражаются за прошлый год после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год, то это отражается в бухгалтерском учете записью:

       Д-т 92 «Внереализационные доходы и расходы»

       К-т 97.8 «Организационные расходы».

       Белорусское республиканское унитарное страховое  предприятие «Белгосстрах» выдает страховое свидетельство (Приложение В), в котором находится информация об общем страховом взносе и сроке самого страхования:

       Д-т 97.9 «Расходы по обязательным видам страхования»

       К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на общую сумму 108226.00 руб.

       На  себестоимость продукции списываются ежемесячно страховые платежи равными долями, приходящимися на соответствующий договорной период (в течение действия страхового полиса) по страхованию Сузуки Гранд Витара (Приложение Д):

       Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

       К-т 97.9 «Расходы по обязательным видам страхования» - 30013.00 руб.

       Документальное  оформление рекламных расходов организации, основывается на предоставлении следующих  документов:

       - договор на оказание рекламных  услуг;

       - акт сдачи-приемки выполненных  работ (оказанных услуг);

       - счета-фактуры от исполнителя;

       - экземпляр издания с опубликованным в нем рекламным сообщением- при размещении рекламы в периодической печати;

       - эфирная справка с указанием  даты, времени и продолжительности  рекламных сообщений, прошедших  на радио или телевидении —  при размещении рекламы в электронных  средствах массовой информации;

       - приказ руководителя организации  на списание продукции (товаров)  и иных материальных ценностей  и акт на выбытие продукции  (товаров) в рекламных целях,  утвержденный руководителем организации:

       Д-т 97.10 «Расходы на рекламу в порядке  предварительных платежей»

       К-т 51 «Расчетный счет»

       К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

       К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

       Списываются ежемесячно расходы на рекламу в течение отчетного периода (отчетного года), к которому они относятся:

       Д-т 20 «Основное производство»

       Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»

       Д-т 44 «Расходы на реализацию» и др.

       К-т 97.10 «Расходы на рекламу в порядке предварительных платежей»

       Собираются затраты по приобретению программного продукта «Путевые листы» у ЗАО Хьюмен Интел Софт, содержащий прикладные программы для ЭВМ и компьютерных баз данных (с НДС):

       Д-т 97.11 «Расходы по приобретению прикладных программ для ЭВМ и компьютерных баз данных»

       К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. - на общую сумму 8666904.00 руб.

       На  себестоимость продлукции ежемесячно в течение периода, зафиксированного в договоре (12 месяцев) производится списание стоимости программного продукта «Путевые листы» приобретенного и используемого для собственного потребления (Приложение Д):

       Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»и др.

       К-т 97.11 «Расходы по приобретению прикладных программ для ЭВМ и компьютерных баз данных» - на сумму 722242.00 руб.

       Начисляется НДС по отгруженным товарам, продукции, выполненным работам, оказанным  услугам, переданным имущественным  правам на объекты интеллектуальной собственности по истечении 60 дней с момента их отгрузки (выполнения работ, оказания услуг):

       Д-т 97.12 «Налог на добавленную стоимость по истечении 60 дней с момента отгрузки»

       К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».

       Списывается уплаченная сумма НДС при поступлении оплаты за товары (работы, услуги):

       Д-т 90 «Реализация»

       Д-т 91 «Операционные доходы и расходы»

       К-т 97.12 «Налог на добавленную стоимость по истечении 60 дней с момента отгрузки».

       Начисляются амортизационные отчисления по не оконченным строительством или не оформленным актами приемки объектам капитального строительства или их частям, фактически эксплуатируемым организациями:

       Д-т 97.13 «Амортизационные отчисления по не оконченным строительством или не оформленным актами приемки объектам капитального строительства или их частям, фактически эксплуатируемым организациями»

       К-т 02 «Амортизация основных средств».

       Включаются в состав затрат текущего периода амортизационные отчисления при оформлении актами ввода в действие объектов и зачислении их в состав основных средств:

       Д-т 20 «Основное производство»

       Д-т 44 «Расходы на реализацию» и др.

       К-т 97.13 «Амортизационные отчисления по не оконченным строительством или не оформленным актами приемки объектам капитального строительства или их частям, фактически эксплуатируемым организациями».

       Начисляется сумма оплаты за отпуск сотруднице Дочернего республиканского унитарного предприятия «Госстройэкспертиза по Минской области», приходящаяся на следующий отчетный месяц (Приложение Г):

       Д-т 97.14 «Суммы оплаты за отпуск и страховые взносы, приходящиеся на следующий отчетный период»

       К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на общую сумму 1912878.00 руб.

       В последующем включается с состав себестоимости сумма оплаты за отпуск, начисленные в предыдущем отчетном периоде и относящиеся к текущему отчетному месяцу:

       Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

       К-т 97.14 «Суммы оплаты за отпуск и страховые взносы, приходящиеся на следующий отчетный период» - 86949.00 руб. 
 

2.3.Совершенствование учета расходов будущих периодов

       На  Дочернем республиканском унитарном  предприятии «Госстройэкспертиза  по Минской области» вся бухгалтерия  ведется с помощью пакета прикладной программы «1С:Бухгалтерии 7.7». В плане счетов основной учет расходов будущих периодов в «1С:Бухгалтерии 7.7» ведется по счету 97 «Расходы будущих периодов», без использования субсчетов.

       Для того чтобы нам определить период, в котором расходы будущих периодов следует признать расходами организации, на счете 97 «Расходы будущих периодов» ведется аналитический учет по видам расходов (субконто «Расходы будущих периодов»). Каждый вид расходов имеет реквизиты «Дата начала списания» и «Дата окончания списания», которые и определяют период, в течение которого затраты данного вида признаются расходами организации, и будут списываются равномерными долями. Списание выполняется каждый месяц, поэтому следует определить сумму списания затрат так, чтобы к концу периода затраты были списаны полностью [13, с.23]: