Учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного  года применяется один способ оценки.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной  стоимости) производится в зависимости  от принятого способа оценки запасов  при их выбытии, т.е. по себестоимости  каждой единицы запасов, средней  себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.

Организации массового и  серийного производства, как правило, используют нормативный метод учета  готовой продукции, так как именно его использование позволяет  правильно отразить в учете реализацию продукции и ее фактическую себестоимость (которая формируется только в  конце месяца).

Если учет готовой продукции  осуществляется по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то в  организации устанавливаются учетные  цены на продукцию, которые сохраняются  постоянными в течение достаточно долгого времени и по которым  в течение месяца продукция принимается  к учету на склад и списывается  со склада при ее продаже или ином выбытии.

В конце месяца, когда  сформированы все затраты и выявлена величина незавершенного производства, вычисляется разница между плановой и фактической себестоимостью. Вести  учет этих отклонений можно двумя  способами - с применением и без  применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Если счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" не используется, то при  поступлении готовой продукции  на склад в течение месяца делается запись:

Д-т 43 “Готовая продукция”

К-т 20 “Основное производство” - принята к учету готовая продукция  на склад (в планово-учетных ценах).

При реализации продукции  в течение месяца списание ее себестоимости  отражается записью:

Д-т 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж"

К-т 43 “Готовая продукция” - списана себестоимость реализованной  продукции (в планово-учетных ценах).

В конце месяца определяется фактическая себестоимость продукции, и сумма отклонений фактической  себестоимости от плановой отражается на тех же счетах. А именно дополнительными проводками, если фактическая себестоимость превышает плановую, либо сторнировочными, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой. При этом делается корректировка себестоимости принятой к учету продукции - на всю сумму отклонения и себестоимости реализованной продукции - в доле, приходящейся на реализованную продукцию.

В тех случаях, когда имеются  товарные остатки на начало и конец  месяца, для правильного отражения  и распределения отклонений целесообразно  применять метод расчета, принцип  которого указан в п. 206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина  России от 28.12.2001 N 119н.

В частности, если учет готовой  продукции ведется по нормативной  себестоимости или по договорным ценам, то разница между фактической  себестоимостью и стоимостью готовой  продукции по учетным ценам отражается на счете 43 “Готовая продукция” по отдельному субсчету "Отклонения фактической  себестоимости готовой продукции  от учетной стоимости". Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе  номенклатуры, либо отдельных групп  готовой продукции, либо по организации  в целом. Превышение фактической  себестоимости над учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость  ниже учетной стоимости, то разница  отражается сторнировочной записью.

Списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и т.д.) может  производиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся  к проданной готовой продукции (рассчитывается пропорционально ее учетной стоимости). Отклонения, относящиеся  к остаткам готовой продукции, остаются на счете 43 “Готовая продукция”, субсчет "Отклонения фактической себестоимости  готовой продукции от учетной  стоимости".

Независимо от метода определения  учетных цен, общая стоимость  готовой продукции (учетная стоимость  плюс отклонения) должна равняться  фактической производственной себестоимости  этой продукции. [3]

Для удобства и наглядности  выявления отклонений фактической  себестоимости от плановой организация  может использовать счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

В этом случае по дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" учитывается фактическая производственная себестоимость продукции в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство, по кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается плановая себестоимость готовой продукции, которая списывается в дебет  счета 43 “Готовая продукция”. В конце  месяца, когда фактическая себестоимость  продукции полностью сформирована, сопоставлением дебетового и кредитового  оборотов счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" выявляется сумма  отклонений фактической себестоимости  от плановой. Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрен следующий  порядок списания сумм отклонений:

1. Если кредитовый оборот  по счету 40 "Выпуск продукции  (работ, услуг)" больше дебетового, т.е. фактическая себестоимость  меньше плановой и выявлена  экономия, то на сумму отклонения  делается бухгалтерская запись, выполненная методом "красное  сторно":

Д-т 90 “Продажи”, субсчет 2 "Себестоимость  продаж"

К-т 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

2. Если дебетовый оборот  по счету 40 больше кредитового,  т.е. фактическая себестоимость  превышает плановую (перерасход), сумма  отклонения фиксируется обычной  бухгалтерской записью:

Д-т 90 “Продажи”, субсчет 2 "Себестоимость  продаж"

К-т 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Таким образом, счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" ежемесячно закрывается и сальдо по нему отсутствует.

Суммы отклонений списываются  на счет 90 “Продажи” в полном объеме независимо от объема реализации продукции  и увеличивают или уменьшают  себестоимость продукции, реализованной  в отчетном периоде.

Остаток готовой продукции  на складе в этом случае учитывается  по плановой себестоимости. [8]

В случаях перехода от одного вида учетной цены к другому, а  также изменений величины учетных  цен может производиться пересчет остатков готовой продукции к  моменту изменения учетной цены с тем, чтобы вся готовая продукция  по данной номенклатуре учитывалась  по единой (новой) учетной цене. Указанный  пересчет осуществляется не чаще одного раза в год по состоянию на 31 декабря  отчетного года и в бухгалтерском  учете отражается в следующем  порядке:

- сумма увеличения учетной  стоимости отражается по дебету  субсчета "Готовая продукция по  учетным ценам" к счету "Готовая  продукция"; эта же сумма отражается  сторнировочной записью по дебету  субсчета "Отклонения фактической  себестоимости готовой продукции  от учетной стоимости";

- сумма уменьшения учетной  стоимости отражается сторнировочной  записью по дебету субсчета "Готовая  продукция по учетным ценам"  к счету "Готовая продукция"; эта же сумма отражается по  дебету субсчета "Отклонения фактической  себестоимости готовой продукции  от учетной стоимости" обычной  записью.

Пересчет учетной стоимости  остатков готовой продукции в  случаях и порядке, указанных  в настоящем пункте, производится организацией самостоятельно. Пересчет учетной стоимости не должен приводить  к изменению общей стоимости  готовой продукции, т.е. сумм остатков по обоим субсчетам, вместе взятым.

Пересчет учетной стоимости  остатков готовой продукции в  связи с изменением учетных цен  может не производиться. В этом случае каждая партия готовой продукции  списывается по тем учетным ценам, по которым она была оприходована.

Пересчет учетной стоимости  готовой продукции не квалифицируется  как переоценка готовой продукции. [3]

В случае когда готовая  продукция реализуется непосредственно  из цеха (прямая реализация), возможно вести учет готовой продукции  без применения счетов 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и 43 “Готовая продукция”. При этом себестоимость  продукции списывается:

К-т 20 “Основное производство” 

Д-т 90 “Продажи”, субсчет 2 "Себестоимость  продаж".

Эта запись делается в конце  отчетного периода, когда определена фактическая себестоимость готовой  продукции. Следует отметить, что  этот способ удобен для применения только в тех случаях, когда вся  произведенная в отчетном периоде  продукция реализована в течение  этого же периода. Иначе возникает  необходимость учета нереализованной  готовой продукции в составе  незавершенного производства на счете 20 “Основное производство”.[10]

Часть готовой продукции  организация может направлять на собственные нужды, в том числе  на капитальное строительство, для  обслуживающих производств и  хозяйств, на другие хозяйственные  нужды. Такие материальные ценности приходуются по их фактической производственной себестоимости в дебет соответствующих  счетов по учету материальных ценностей (в зависимости от их дальнейшего  назначения) с кредита счета 43 "Готовая  продукция".

В случае, когда готовая  продукция полностью используется самой организацией, она приходуется:

Д-т 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и др.

К-т 20 «Основное производство».

Счет 43 «Готовая продукция» в этом случае не используется. [9, с.133]  

 

1.3 Учет готовой  продукции на складе

Хранение готовой продукции  производится согласно Постановлению  Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Передача на склад оформляется  первичным документом, который подтверждает факт перехода объекта незавершенного производства в категорию готовой  продукции, т.е. требованием-накладной (форма N М-11 ). [прилож. №1].

Однако если организация  выпускает изделия, которые по техническим  характеристикам не могут складироваться (например, крупногабаритная продукция), то такая продукция может приниматься  заказчиком на месте нахождения (сборки, изготовления). [14]

Выпуск готовой продукции  из производства и поступление ее на склад готовой продукции учитываются  следующими первичными учетными документами, не являющимися типовыми:

- приемо-сдаточными накладными;

- спецификациями;

- приемными актами;

- ведомостями сдачи готовой  продукции из производства на  склад;

- планами-картами сдачи  готовой продукции и др.

Перечисленные документы  заполняются обычно в двух экземплярах (один для цеха-сдатчика, другой остается на складе), утверждаются в учетной  политике организации и должны содержать  реквизиты, предусмотренные ст. 9 "Первичные  учетные документы" Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете".

Аналитический учет движения готовой продукции на складах  ведется аналогично учету материально-производственных запасов в карточках учета  материалов типовой формы N М-17 по ее наименованиям, видам, местам хранения и материально ответственным  лицам. В карточках ведется учет поступления из производства готовых  изделий, передачи (отгрузки, продажи) покупателям в соответствии с  первичными документами и датами движения. Причем после каждой операции в карточке обязательно выводится  ее остаток. [прилож. №2]

Записи в карточках  производятся материально - ответственными лицами на основании документов о  поступлении на склад и выбытии  со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании  рабочего дня в карточках, где  было отмечено движение продукции, выводится  конечный остаток. В конце отчетного  периода во всех карточках (независимо от того, было или не было движения готовой  продукции по тому или иному наименованию продукции) проставляется конечный остаток.

Периодически заведующий складом или кладовщик по карточкам  устанавливает превышение фактических  остатков над нормами запаса, а  при наличии продукции без  движения составляет сигнальную справку, которую передают в отдел сбыта  или маркетинга для принятия мер  по снижению остатков продукции.

Карточки могут заполняться  с помощью технических средств, установленных на складе. Данные о  приходе и расходе заносятся  в карточки складского учета одновременно с выпиской первичных документов.

На предприятиях с небольшой  номенклатурой выпускаемой продукции  вместо карточек на складе готовой  продукции ведется книга учета. [11, с.53]

На основании данных, учтенных в карточках, на складах составляются оборотные ведомости готовой  продукции или сальдовые ведомости  готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию. Здесь они необходимы для ведения количественного  и стоимостного учета движения готовой  продукции на складах и организации  контроля за сохранностью этих ценностей. Методическими указаниями предложен  вариант оформления операции отпуска (отгрузки) унифицированным документом "Накладная на отпуск материалов на сторону" форма N М-15. [прилож. №3]

На автоматизированных складах  аналитический учет движения готовой  продукции ведется в машинограммах  движения готовой продукции по складу, имеющих такое же содержание, как  и карточки, но составляемых ежедневно  в разрезе каждого наименования и вида готовой продукции. Такая  система учета носит название бескарточной.

Первичные учетные документы, поступившие на склад в течение  месяца и сгруппированные по местам хранения и видам готовой продукции, поступают в бухгалтерию, где  проверяются и таксируются. После  этого на их основании в бухгалтерии  ежемесячно составляется ведомость  выпуска готовой продукции, которая  необходима для оперативного контроля ежедневного выполнения плана по выпуску в разрезе наименований продукции в количественном и  стоимостном измерении в течение  месяца нарастающим итогом. Для отражения  поступления готовой продукции  из производства в стоимостном измерении  используются учетные цены номенклатуры-ценника. По окончании месяца после расчета  фактической себестоимости готовой  продукции по видам она также  показывается в этой ведомости. [14]