Учет готовой продукции (работ, услуг), ее отгрузки и реализации

 

 Бухгалтер ежедневно  обязан принимать на складе  документы за истекшие сутки  (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные,  товарно-транспортные накладные  и др.). Правильность ведения складского  учета подтверждается подписью  бухгалтера в карточке складского  учета. При сальдовом методе  учета связь количественно-сортового  учета готовых изделий на складе  с учетом в суммовом выражении  в бухгалтерии осуществляется  с помощью ведомости учета  остатков готовой продукции на  складе. Данная ведомость в течение  месяца хранится в бухгалтерии,  в конце месяца передается  на склад. Зав. складом проставляет  в ведомости остатки готовой  продукции в количественном выражении  на конец месяца из карточек  складского учета и передает  ее обратно в бухгалтерию. В  бухгалтерии в ведомости исчисляются  остатки готовой продукции в  денежной оценке.

 

 Вместо ведомости остатков  продукции на складе связующим  звеном складского и бухгалтерского  учета готовой продукции может  быть отчет материально-ответственного  лица, в котором отражается движение  и остатки готовой продукции  по складу в количественном  выражении. В бухгалтерии на  основании отчета составляется  оборотная ведомость, которая  сверяется с данными синтетического  счета 43.

 

 Типовым планом счетов  предусмотрена возможность учета  выпуска готовой продукции в  учетных ценах по двум вариантам:

 

1. с использованием счета  40 «Выпуск продукции, работ, услуг»

 

2. без использования счета  40 «Выпуск продукции, работ, услуг»

 

 Счет 40 предназначен для  обобщения информации о выпущенной  продукции за отчетный период, а также для выявления отклонений  фактической производственной себестоимости  продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Его целесообразно  применять в том случае, когда  пользователи бухгалтерской информации  заинтересованы в получении данных  о соотношении между плановой  и фактической себестоимость  выпущенной продукции. Использование  счета 40 должно быть предусмотрено  в учетной политике. Его роль  может выполнять и счет 43 «Готовая  продукция».

 

 Счет 40 «Выпуск готовой  продукции» - активно-пассивный, сальдо  не имеет, т.к. ежемесячно закрывается.

 

 По дебету счета  отражается фактическая производственная  себестоимость готовой продукции,  списываемая с кредита счетов 20, 23, 29. а по кредиту – нормативная  (плановая) производственная себестоимость  , списываемая в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Реализация»  и др.

 

 На 1-е число каждого  месяца сопоставляются дебетовые  и кредитовые обороты по счету  40 «Выпуск готовой продукции», определяются  отклонения фактической производственной  себестоимости готовой продукции  от нормативной (плановой). Выявленное  отклонение списывается с кредита  счета 40 в дебет счета 90 «Реализация»  обычной или сторнировочной записью.  Экономия, т.е. превышение нормативной  (плановой) себестоимости над фактической  списывается методом «красное  сторно», а перерасход, т.е. превышение  фактической себестоимости над  нормативной (плановой) – дополнительной  бухгалтерской записью. Если в  качестве нормативной цены используется  отпускная (продажная) цена, то  имеется возможность определить  предполагаемую выручку и прибыль  после реализации продукции.

 

 При использование  счета 40 отпадает необходимость  в составлении отдельных расчетов  отклонений фактической производственной  себестоимости продукции от нормативно (плановой).

 

 Вариант учета готовой  продукции с использованием счета  40 «Выпуск продукции, работ, услуг»  нецелесообразно использовать, если  отклонения фактической себестоимости  продукции от нормативной (плановой) оказываются значительными, а  продукция продается неритмично. Задержки с продажей продукции  могут привести к убыточности  организации, поскольку отклонения  со счета 40 списываются ежемесячно  на счет 90, который также ежемесячно  закрывается на счет 99 «Прибыли  и убытки».

 

 Применение счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»  наиболее приемлемо при ведении  учета широкого ассортимента  готовой продукции или готовой  продукции сложного состава, калькуляция  фактической себестоимости которой  существенно затруднена.

 

 Учет готовой продукции  и ее реализации отражается  на синтетических счетах бухгалтерского  учета 40 «Выпуск готовой продукции,  работ, услуг», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Реализация», 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» и зависит от  метода признания и учета выручки  от реализации (отгрузки) продукции,  работ, услуг, принятого в организации.

 

5. Методы признания и  учет реализации (отгрузки) продукции,  работ, услуг.

 

 

 Выручка от реализации  готовой продукции может признаваться  и учитываться в бухгалтерском  учете организации двумя методами:

 

 - по факту поступления платежей от покупателей

 

 - по факту отгрузки продукции покупателям

 

 Если выручка от  реализации признается по факту  поступления платежей от покупателей,  для учета отгрузки и контроля  за поступлением платежей от  покупателей применяется счет 45 «Товары отгруженные»

 

 На счете 45 учитывается  готовая продукция, переданная  транспортным организациям для  доставки покупателям или отгруженная  собственным транспортом. На этом  же счете отражается готовая  продукция, переданная другим  организациям для реализации  на комиссионных началах, а  также стоимость тары, оплачиваемой  покупателями сверх стоимости  продукции.

 

 При этом составляется  следующая корреспонденция счетов:

 

 Д-сч. 43 К-т сч. 20 поступила  из производства готовая продукция  по фактической себестоимости  (т.е. нормативной или плановой  на протяжении месяца + по окончании  месяца отклонения на отдельный  аналитический счет)

 

 Д-сч. 45 К-т сч. 43 отгружена  готовая продукция по фактической  себестоимости (т.е. нормативная  или плановая на протяжении  месяца + по окончании месяца отклонения  по расчету)

 

 Д-сч. 51,52 К-т сч. 90 поступила  выручка за реализованную продукцию  от покупателей по отпускным,  реализационным ценам

 

 Д-сч. 90 К-т сч. 45 списана  фактическая производственная себестоимость  готовой продукции 

 

 При применении счета  40 «Выпуск продукции, работ и  услуг» корреспонденция счетов  следующая:

 

 Д-сч. 40 К-т сч. 20 отражается  выпуск готовой продукции по  фактической 1000 себестоимости 

 

 Д-сч. 43 К-т сч. 40 отражена  нормативная (плановая) себестоимость  готовой 1200 продукции 

 

 Д-сч. 45 К-т сч. 43 отражается  стоимость учтенной на 43 счете  готовой 1200 продукции, отгруженной  покупателям по нормативной (плановой) с-сти 

 

 Д-сч. 51,52 К-т сч. 90 поступила  выручка за реализованную продукцию  от 1400 покупателей по отпускным,  реализационным ценам

 

 Д-сч. 90 К-т сч. 45 отражается  стоимость реализованной оплаченной  продукции 1200 по нормативной (плановой) с-сти 

 

 Д-сч. 90 К-т сч. 40 отражается  методом «красное сторно» сумма  превышения 200 нормативных (плановых) затрат над фактическими 

 

 Если выручка от  реализации признается по факту  отгрузки продукции покупателям,  для учета реализации и контроля  за поступлением платежей от  покупателей применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»

 

 На счете 62 учитывается  задолженность покупателей за  готовую продукцию. При этом  составляется следующая корреспонденция  счетов:

 

 Д-сч. 43 К-т сч. 20 поступила  из производства готовая продукция  по фактической себестоимости  (т.е. по нормативной или плановой  на протяжении месяца + по окончании  месяца отклонения на отдельный  аналитический счет)

 

 Д-сч. 90 К-т сч. 43 реализована  готовая продукция по фактической  себестоимости (т.е. нормативная  или плановая на протяжении  месяца + по окончании месяца отклонения  по расчету)

 

 Д-сч. 62 К-т сч. 90 начислена  дебиторская задолженность покупателям  по отпускным, реализационным  ценам

 

 Д-сч. 51,52 К-т сч. 62 поступила  выручка за реализованную продукцию  от покупателей по отпускным,  реализационным ценам

 

 При применении счета  40 «Выпуск продукции, работ и  услуг» корреспонденция счетов  следующая:

 

 Д-сч. 40 К-т сч. 20 отражается  выпуск готовой продукции по  фактической 1000 себестоимости 

 

 Д-сч. 43 К-т сч. 40 отражена  нормативная (плановая) себестоимость  готовой 1200 продукции 

 

 Д-сч. 90 К-т сч. 43 отражается  реализация готовой продукции  покупателям 1200 по учтенной на 43 счете нормативной (плановой) с-сти 

 

 Д-сч. 62 К-т сч. 90 начислена  дебиторская задолженность покупателям  1400 по отпускным, реализационным  ценам

 

 Д-сч. 51,52 К-т сч. 90 поступила  выручка за реализованную продукцию  от 1400 покупателей по отпускным,  реализационным ценам

 

 Д-сч. 90 К-т сч. 40 отражается  методом «красное сторно» сумма  превышения 200 нормативных (плановых) затрат над фактическими 

 

6. Состав, учет и распределение  расходов на реализацию.

 

 

 При заключении договора  между поставщиком и покупателем  в нем определяются условия  поставки продукции, в соответствии  с которыми распределяются обязанности  и состав расходов, связанных  с доставкой продукции. Эти  расходы включаются в состав  расходов на реализацию (коммерческие  расходы). Коммерческим называются  расходы, связанные со сбытом  продукции. В их состав входят:

 

 - расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, шпагат, древесина);

 

 - транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика, согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка);

 

 - комиссионные сборы, уплачиваемые посредническим организациям;

 

 - расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации;

 

 - расходы по оплате труда торговых работников;

 

 - рекламные расходы и др.

 

 Затраты на тару  включаются в коммерческие расходы  только в тех случаях, когда  затаривание и упаковка готовой  продукции производится после  сдачи ее на склад. Если затаривание  ведется в цехах до сдачи  готовой продукции, стоимость  тары включается в производственную  себестоимость продукции. Наибольший  удельный вес занимают транспортные  расходы. Они зависят от условий  поставок, определенных в договоре. Наиболее распространенными являются  следующие виды условий поставок:

 

 - франко-склад поставщика – когда все расходы от склада поставщика возлагаются на покупателя.

 

 - франко-станция отправления – все расходы до станции отправления возлагаются на поставщика

 

 - франко-вагон станция назначения – все расходы до станции назначения возлагаются на поставщика

 

 - франко-склад покупателя – все расходы до склада покупателя возлагаются на поставщика

 

 Таким образом, расходы  понесенные поставщиком до момента  передачи продукции непосредственно  покупателю, перевозчику, посреднику  буду включаться в состав коммерческих  расходов. Данные расходы обобщаются  на счете 44 «Расходы по реализации»,  субсчет 1 «Коммерческие расходы».

 

 Вместе с производственной  себестоимостью коммерческие расходы  формируют полную себестоимость  продукции. Счет активный. По дебету  счета 44 отражаются все расходы,  связанные с отгрузкой и реализацией  продукции. По кредиту - суммы,  списанные в отчетном месяце  на реализованную продукцию.

 

 Возникающие расходы  отражаются в течение месяца  следующими записями:

 

 Д-т сч. 44 К-т сч. 10 стоимость  тары и упаковки

 

 Д-т сч. 44 К-т сч. 51, 52, 55 оплата работ и услуг со  счетов банка

 

 Д-т сч. 44 К-т сч. 60 стоимость  услуг, оказанных сторонними организациями

 

 Д-т сч. 44 К-т сч. 70 начислена  заработная плата за погрузочно-разгрузочные  работы

 

 Д-т сч. 44 К-т сч. 69, 76 начисления на зар. Плату

 

 По окончании месяца  суммы, учтенные на счете 44, списываются на реализованную  продукцию или реализованные  объекты основных средств. При  этом составляются следующие  записи:

 

 Д-т сч. 90 К-т сч. 44 списываются  расходы, относящиеся к реализованной  продукции текущего месяца 

 

 Д-т сч. 91 К-т сч. 44 списываются  расходы, относящиеся к продаже  объектов ОС

 

 Сальдо счета 44 на  конец месяца показывает расходы,  приходящиеся на отгруженную  и не оплаченную покупателями  продукцию. Порядок включения  и распределения расходов на  реализацию по отдельным видам  реализованной продукции зависит  от особенностей производства  и предусматривается отраслевыми  Методическими указаниями. Их могут  распределять между изделиями  пропорционально плановой или  фактической себестоимости реализованной  продукции или же ее объему  по реализационным ценам.

 

7. Учет налогов и отчислений, относимых на реализованную продукцию,  работы и услуги.

 

 

 В соответствии с  действующим законодательством  в РБ промышленные организации  включают в цену продукции  и уплачивают из выручки следующие  платежи в бюджет: