Учет готовой продукции

     2.2 Синтетический и аналитический учёт готовой продукции

 

     Поступление товаров и тары  отражается  по  дебету  активного  счета  41 "Товары", по субсчетам 41-1 "Товары на складах" и 41-3 "Тара под товаром и порожняя"  соответственно.  Тару,  отвечающую  признакам  основных  средств, учитывают на счете 01 "Основные средства.

     Для учета  товаров,  принятых  на  хранение  (если,  например,  возникли вопросы, связанные  с  оплатой  товара,  или  по  условиям  договора  товары запрещено продавать  до  их  оплаты),  используется  забалансовый  счет  002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение.

     Доставка  неоплаченного товара от поставщика на склад отражается в  учете на основании, счета-фактуры, в котором отдельной  строкой  выделяется  сумма НДС, что фиксируется следующей проводкой:

     Дт 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, указанную в счете - фактуре;

     Дт 41 "Товары" - на стоимость оприходованного  товара;

     Кт  60  "Расчёты  с  поставщиками  и  подрядчиками"  -  на  общую  сумму задолженности поставщику.

     Следует отметить, что, когда в первичных учетных  документах  (приходных кассовых ордерах, счетах-фактурах, актах  и  т.д.)  не  выделена  сумма  НДС отдельной строкой или не оформлен либо составлен ненадлежащим образом  счет-фактура, исчисление расчетным  путем  налога  на  добавленную стоимость не производится.  При  этом  стоимость  приобретенных  товаров,  включая   НДС, приходуется  по  счету  41  "Товары"  с  последующим   списанием   на   счет реализации. Кроме того, не принимаются в расчет у покупателей суммы НДС по товарам, приобретенным у организаций розничной торговли.

     Когда  товар   закупается   у   физических   лиц   (как   индивидуальных предпринимателей без образования юридического  лица,  так  и  не  являющихся ими), НДС по ним не уплачивается,  поэтому сумма налога  по  счету 19  не отражается.  Таким  образом,  при  данных  операциях   предприятие   обязано уплатить налог на добавленную стоимость с  полной  суммы  товарооборота  без предъявления каких-либо сумм к зачету в бюджет.

     Такие  операции  могут  быть  проведены  через  подотчетных   лиц,   что отражается проводкой:

     Дт 41 "Товары"

     Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

     Возвращаясь  к  закупкам  у  юридических  лиц,  следует  отметить,   что впоследствии, после того как  товар  будет  оплачен  поставщику,  покупатель засчитывает НДС при расчетах  с  бюджетом  независимо  от  факта  реализации данных товаров (при правильном  оформлении  счета-фактуры),  что  отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам:

     Дт 68 "Расчеты по налогам и сборам"

     Кт 19 "НДС по приобретенным ценностям".

     При этом засчитывается НДС  по  поступившим  товарам,  суммы  налога  по оплаченным, но  неоприходованным  ценностям  не  уменьшают  причитающихся  в бюджет  сумм  платежей.  Кроме  того,  стоимость  оплаченных   товаров,   не прибывших на конец месяца на склад, отражается по дебету счета  41  "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  (без оприходования этих товаров на склад).  В  начале  следующего  месяца  данные суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская  задолженность по счету 60.

     Погашение  задолженности  перед  поставщиком  за  полученные  товары   в ависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:

     Дт 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками"  -  на  сумму  оплаченной задолженности поставщикам

     Кт 51 "Расчетные счета" - на сумму, оплаченную с расчетного счета;

     Кт 52 "Валютные счета" - на сумму, оплаченную с валютного счета;

     Кт 50 "Касса" - на сумму оплаты из кассы  торгового предприятия наличными деньгами  (при  этом  следует  помнить  об  установленном  лимите   расчетов наличными в пределах трех миллионов рублей по состоянию на 1998 год);

     Кт 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Аккредитивы"  -  на  сумму, оплаченную с аккредитива;

     Кт  60  "Расчеты  с  поставщиками  и  подрядчиками",  субсчет   "Векселя выданные" - на сумму, оплаченную векселем;

     Если  товары оплачиваются  до  их  получения  торговым  предприятием,  то вместо счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетуется  счет  61 "Расчеты по авансам выданным":

     Дт 61 "Расчеты по авансам выданным"

     Кт 51 "Расчетные счета" - на сумму  предварительных расчетов с расчетного счета;

     Кт 52 "Валютные счета" – на сумму  предварительных расчетов  с  валютного счета;

     Кт  50 "Касса" - на сумму предварительных расчетов из кассы предприятия.

     Оприходование товаров оформляется следующими проводками:

     Дт 41 "Товары" - на стоимость оприходованного  товара;

     Дт 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на  сумму  НДС,  относящуюся  к полученному товару

     Кт 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" - на  стоимость  товара  с НДС, указанную в счете-фактуре.

     После этого возможно учесть сумму  НДС  при  расчетах  с  бюджетом,  что фиксирует проводка:

     Дт 68 "Расчеты с бюджетом"

     Кт 19 "НДС по приобретенным ценностям".

     Если  после предварительной оплаты была отменена поставка товара,  то  на сумму возврата средств производятся следующие записи:

     Дт 51 "Расчетный счет";

     Дт 52 "Валютный счет";

     Дт 50 "Касса"

       Все транспортные расходы,  которые   производит  предприятие  в  процессе приобретения товаров,  могут  согласно  учетной  политике  предприятия  быть отнесены на издержки обращения. Если поставщик  оплатил  слуги  по  доставке товара, то он в соответствии с условиями договора  может  предъявить  данные суммы к оплате покупателю, который отражает данную операцию записью:

     Дт 44 "Издержки обращения" - непосредственно  на стоимость доставки;

     Дт 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму  НДС  по  транспортным услугам

     Кт  60  "Расчеты  с  поставщиками  и  подрядчиками  -  на  общую   сумму задолженности за услуги по доставке, включая НДС.

     Поступление товара по бартерным операциям отражается в обычном порядке.

     Если  товары поступили в таре, то ее  стоимость  должна  быть  указана  в сопроводительных документах. Оприходование поступившей от поставщика тары  в учете отражается следующим образом:

     Дт 01 "Основные средства" - на стоимость  тары,  относящейся  к  основным средствам;

     Дт 41-3 "Тара под товаром и порожняя"

     Кт 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" - на  сумму  задолженности  поставщику за тару.

     Тара, не указанная в  документах  поставщика  и  не  подлежащая  оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В;  этом  случае проводка имеет следующий вид:

     Дт 41-3 "Тара под товаром и порожняя"

     Кт 99 "Прибыли и убытки".

     Порядок  отражения  в  учете  недостач  или  потерь  от  порчи  товаров, вследствие естественной убыли товаров при их перевозке,  от  боя  товаров  в стеклянной посуде, изделий из хрупких материалов, хищений в пути рассмотрен ниже.

     Аналитический  учет  поступления  товаров  ведется  на   складах   и   в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых  принимаются на склад товары,  являются  товар-транспортные  накладные,  счета-фактуры  и другие сопроводительные документы. Эти документы  материально  ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию.

     В бухгалтерии  по  каждому  документу,  включенному  в  товарный  отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление  товаров,  которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 «Товары».

     Учет  поступивших товаров ведется  в  карточках  (или  книгах)  складского учета по их количеству, наименованию,  сортности  и  другим  пока"  заселяй.

     Данные  о количественном учете обобщаются бухгалтером в  ведомостях  движения товаров, которые являются документами их аналитическою учета.  Синтетический же учет движения  товаров  ведется  в  сводной  ведомости,  составляемой  на основании данных аналитического учета.

     При журнально-ордерной форме учета поступление товаров и тары отражают в ведомости по дебету счета 41. Оборот по дебету счета  41  по  каждой  строке учетного  регистра  должен  быть  равен  общей  сумме  прихода   товаров   в соответствующем  товарном  отчете.  Остатки  товаров  на  начало   и   конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать  с  показателями в товарном отчете.

     По  окончании месяца в учетном регистре по счету 41 "Товары" подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров  по другим счетам. Например, сумму товаров, полученных от  поставщиков,  сверяют с  данными  учетного  регистра  по  счету  60  «Расчеты  с  поставщиками   и подрядчиками» (по графе дебетования счета  41).  Итоги  дебетовой  ведомости переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов.  Контроль  за своевременностью  и  полнотой  оприходования  товаров  и   их   сохранностью осуществляется  также  сопоставлением  данных  по  поступившим  товарам   от поставщиков в учетном регистре по счету 41  с данными журнала-ордера  по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками удобно вести в регистре, где совмещены операции по кредиту  счета  60  (журнал-ордер)  и  по  его  дебету (ведомость).  Данные  в  этот  учетный  регистр  вносятся  по  строкам,  так называемым  линейно-позиционным  способом,  то  есть   записи   по   каждому платежному документу поставщика как в  журнале-ордере,  так  и  в  ведомости производят по одной и той же строке. Такой способ позволяет вести контроль за поступлением товаров, а также обеспечить  синтетический  и  аналитический учет расчетов с поставщиками. Для этого в журнал-ордер и  ведомость  введены графы для отражения сальдо на начало месяца, оборотов, а  также  остатка  на конец месяца по счету 60. Если  сальдо  кредитовое,  то  товар  получен,  но оплата не произведена (имеется задолженность поставщикам); дебетовое  сальдо означает наличие оплаты за непоступивший товар (товар находится в пути).

     Учет  поступления  товаров  на  склад  может  быть  организован  разными способами  в  зависимости  от  способа  хранения  товаров  (партионный   или сортовой).  Под   партией   понимается   количество   товаров,   поступивших одновременно  по  одному  транспортному  документу.  При  сортовом   способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного  сорта  присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и  сорта,  то  есть  товары хранят по сортам.

     ООО «ТД «ЖБИ-Строй» в течение отчетного периода отразило по учетным ценам следующие хозяйственные операции:              

        Таблица 2.9

     Учет  готовой продукции за сентябрь 2010 г.

     Согласно  БУ, а так же учетной политике ООО «ТД «ЖБИ-Строй» себестоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 не отражается, а фактические затраты по ним списываются с кредита счетов 20 в дебет счета 43.