Учет и анализ доходов и расходов

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля над хозяйственными операциями.

       Проверку  документов, поступающих в бухгалтерию, следует проводить по трем направлениям:

• формальная – проверка правильности оформления документов по форме;
• проверка по существу – определение законности совершения хозяйственной операции, оформленной документом;
• арифметическая – проверка правильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировка документов.

Также необходимо осуществлять группировку и расценку проверенных документов:

• сортировка документов по определенным признакам;
• проставление в документах денежных измерителей.
• контировка документов – проставление корреспонденции счетов;
• формирование номенклатуры дел.

       Единовременное  списание крупных расходов приводит к резкому увеличению себестоимости, и данное обстоятельство можно рассматривать применительно к ЗЖБИ-5, деятельность которого, как показал анализ, убыточна. Поэтому в рабочий план счетов следует включить счет 96 «Резервы предстоящих расходов», предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу. В частности на этом счете отражать:

• предстоящую оплату отпусков работникам предприятия;
• ремонт основных средств.

       Резервирование  указанных сумм следует отражать по кредиту счета 96 в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.

       Фактические расходы, на которые был ранее  образован резерв, относить в дебет счета 96 в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы оплаты труда за время отпуска, и счет 23 «Вспомогательные производства» - на стоимость ремонта основных средств, произведенного подразделением предприятия. Аналитический учет по счету 96 вести по отдельным резервам.

       Решение о создании резервов и порядок  резервирования средств должны быть предусмотрены в учетной политике предприятия.

       При рассмотрении прайса –листа ЗЖБИ-5 можно  отметить, что цены по отгрузке в  цены изделий не входят (приложение 4). Из этого следует, что предприятие осуществляет коммерческую деятельность, а следовательно имеет не только дополнительную выручку, но и коммерческие расходы, тем не менее, в отчете о прибылях и убытках они не отображены, что привело к искажению бухгалтерской отчетности.

       Коммерческие  расходы следует учитывать на счете 44 «Расходы на продажу», который  предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. В частности на счете 44 могут быть отражены расходы на:

• затаривание и упаковку изделий на складе готовой продукции;
• доставку продукции в пункт отправления;
• погрузку продукции в транспортные средства;
• комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
• содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи;
• рекламу и представительские расходы.

       Разделение  расходов на производственные и коммерческие позволит проводить детальный анализ результатов финансово-хозяйственной  деятельности по направлениям, с тем, чтобы принимать соответствующие управленческие решения, направленные на увеличение доходов предприятия.

Заключение

В ходе выполнения настоящей дипломной работы были исследованы теоретические аспекты  учета доходов и расходов на предприятии  и их анализ.

В ходе выполнения дипломной работы была изучена постановка бухгалтерского учета ЗАО «ЗЖБИ-5», а также отдельно рассмотрены вопросы учета доходов и расходов от обычной деятельности.

      В ходе выполнения дипломной работы решены следующие задачи:

• определена экономическая сущность и классификация доходов, связанных с обычными видами деятельности;
• определена экономическая сущность и классификацию расходов, связанных с обычными видами деятельности;
• исследована методика анализа доходов и расходов от обычных видов деятельности;
• дана оценка  порядка ведения бухгалтерского учета доходов и расходов, связанных с обычными видами деятельности в исследуемом предприятии;
• проведен анализ доходов и расходов по отчетным формам исследуемого предприятия;
• по результатам проведенного анализа даны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета доходов и расходов на исследуемом предприятии.

В результате исследования было установлено следующее:

• бухгалтерский учет на рассмотренном предприятии ведется чисто формально без глубокого анализа доходов и расходов;
• учетная политика не отвечает основным положениям ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»;
• расходы предприятия не подразделяются на производственные, коммерческие и управленческие, что не позволяет провести глубокий анализ расходов предприятия и искажает бухгалтерскую отчетность.

В качестве рекомендаций по усовершенствованию учета доходов  и расходов на ЗЖБИ-5 дано предложение  включить в учетную политику:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля над хозяйственными операциями.

Кроме того, рекомендовано  ввести в рабочий  план счетов счет 96 «Резервы предстоящих расходов» предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу. Данное решение обусловлено тем, что единовременное списание крупных расходов приводит к резкому увеличению себестоимости

Библиографический список

1. Гражданский кодекс РФ

2. Налоговый  кодекс РФ

3. Федеральный  закон «О бухгалтерском учёте» (принят Гос. Думой 23 февраля  1996 г., одобрен Советом Федерации  20 марта 1996 г.)

4. Федеральный  закон «Об акционерных обществах»  принят Гос. Думой 24 ноября 1995 г. (с изменениями от 27 февраля 2003 г. № 29-ФЗ)

5. Положение  по ведению бухгалтерского учёта  и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34-н (в редакции приказа  Министерства Финансов Российской Федерации от 24.03.2000 г. № 31-н).

6. Положение  по бухгалтерскому учёту «Доходы  организации»   (ПБУ 9/99). Утверждено  приказом Министерства Финансов  Российской Федерации от 06.05.99 г.  № 32-н.

7. Положение  по бухгалтерскому учёту «Расходы  организации» (ПБУ 10/99).Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 06.05.99 г. № 33-н.

8. Положение  по бухгалтерскому учёту «Учётная  политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено  Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г.  № 60н. (отменен п. 5 приказа Минфина от 22.07.2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»)

9. План счетов  бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94-н. (изменен 07.05.2003 г. №38н)

10. Бакаев  А.С., Безруких П.С. Бухгалтерский  учёт. – М.: Бухгалтерский учёт, 2002

11. Бухгалтерский  учёт: Учебник / Под ред. Безруких  П.С. 4-ое изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2002

12. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. – М.: Финансы и статистика, 2003

13. Вахрушина  М.А. Бухгалтерский управленческий  учет. – М.: Омега-Л; Высшая школа, 2003. – 528 с

14. Гинзбург  А.И. Экономический анализ. – СПб.: Питер, 2003

15. Глушков  И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий виды учёта) учёт на современном предприятии. Москва: «Кнорус», Новосибирск: «Экор-книга», 2002. – 1200с.

16. Дымова  И.А. Международные стандарты  бухгалтерского учёта. – М.: Главбух, 2000

17. Каморджанова  Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. – СПб.: Питер, 2002. – 464 с

18. Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учёт. Учебное  пособие. 4-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Инфра – М, 2002

19. Международные  и российские стандарты бухгалтерского  учёта: Сравнительный анализ, принципы трансформации, направления реформирования. / Под ред. С.А. Николаевой. 2-е издание, переработанное и дополненное. - М.: Аналитика-Пресс, 2001

20. Палий В.Ф.  Бухгалтерский учет доходов, расходов  и прибыли. – М.: Бератор-Пресс, 2003

21. Савицкая  Г.В. Анализ хозяйственной деятельности  предприятия. 2-е издание исправленное  и дополненное. – М.: Инфра –  М, 2003

22. Селезнёва  Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. – М.: Юнити, 2003

23. Шеремет  А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового  анализа деятельности коммерческих организаций. – М.: Инфра – М, 2003

24. Митин Б.М.  Комментарий к главе 25 «Налог  на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ  // Российский налоговый курьер, 2001. № 9

25. Патров  В.В. Новое в учёте доходов  и расходов организации // Бухгалтерский учёт, 2001. № 15

26. Сотникова  Л.В. Учёт доходов в соответствии  с ПБУ 9 / 99 «Доходы организации» // Бухгалтерский учёт, 2000. № 6

27. Сотникова  Л.В. Учёт расходов в соответствии  с ПБУ 10 / 99 «Расходы организации» // Бухгалтерский учёт, 2000. № 7

28. Применение  Международных стандартов финансовой  отчётности // Бухгалтерский учёт, 2001. № 15

29. Справочник  финансиста предприятия. 3-е изд., до. и перераб. / Коллектив авторов. М.: ИНФРА-М, 2001. – 492 с.

30. Шеремет  А.Д. Теория экономического анализа: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 331 с.