Учет и анализ заработной платы (на примере ООО "Балтийский Форпост")

2. Темпы роста фонда оплаты труда:

В 2006 году по сравнению с 2005 годом:

( 954756 / 759252 ) ´ 100 % = 125 %

Фонд оплаты труда  также как и средняя заработная плата одного работника за одинаковый период 2005-2006 г. увеличился.

2.4. Совершенствование учета заработной платы при помощи автоматизированной системы 1:С Бухгалтерия

   Широкое использование  средств вычислительной техники  привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

В настоящее время  происходит быстрое оснащение организаций  компьютерами. Они позволяют накапливать  данные как непосредственно в  учетных регистрах (карточках, свободных  листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске,  дискетах).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют  использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими  бухгалтеров и на их основе создавать  автоматизированные рабочие места бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

• Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;
• Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;
• Коды;
• Отчетные разработки, получаемые автоматически;
• Программы работ вычислительной техники;
• Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

При этом программы обработки  бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

С переходом к прогрессивным  формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской  работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

Программа 1С: Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется  по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном  выражениях. Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их

можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

• план счетов;
• список видов объектов аналитического учета;
• списки объектов аналитического учета (субконто);
• констант и т.д.

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

• сводные проводки;
• оборотно-сальдовую ведомость;
• оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• карточка счета;
• карточка счета по одному объекту аналитического учета;
• анализ счета (аналог главной книги);
• анализ счета по датам;
• анализ счета по объектам аналитического учета;
• анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
• карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
• журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа  имеет функции сохранения резервной  копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс перехода к рыночной экономике происходит, хотя и не без трудностей, становление нового механизма регулирования заработной платы посредством установления необходимых гарантий и налоговых регуляторов со стороны государства и установления условий оплаты через систему соглашений и коллективных договоров между работниками и работодателями. Практика перехода к рыночной экономике выдвинула два основных типа организации заработной платы на предприятиях: тарифный и бестарифный. Наиболее распространенным и в известном смысле традиционным является тарифный способ организации заработной платы. Внутри него наиболее эффективна организация заработной платы на основе Единой тарифной сетки. Тарифный тип организации заработной платы предпочтительнее для работников тем, что он предполагает установление условий оплаты до начала процесса производства и не связан напрямую с конечными результатами деятельности. Бестарифный вариант организации заработной платы, напротив, предпочтительнее для работодателя, поскольку оплата работнику производится после того, как становится известен конечный результат деятельности.

В отсутствие эффективного общегосударственного механизма защиты заработной платы от инфляции, организация заработной платы на предприятии должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индексации, позволяющий сохранять и поддерживать стимулирующую функцию заработной платы.

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Организация оплаты труда  на предприятиях включает в себя, прежде всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной  тарифной ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и интенсивности труда. На предприятиях необходимо также определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных выплат работнику работодателем.

Помимо установления условий оплаты в организацию  заработной платы входят также нормирование труда и применение разнообразных  систем оплаты, устанавливающих связь  между условиями оплаты и нормами  труда, с одной стороны, и результатами труда каждого работника — с другой. Выбор систем оплаты не является произвольным. Каждая система оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим, организационным, экономическим, социально-психологическим и т.д.).

Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя.

Главными требованиями к организации заработной платы  на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста  заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

I. Нормативно – правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, утвержденный Федеральным законом от 30.11. 1994 г. № 51-ФЗ; //Российская газета, 2004, 8 декабря.
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации в редакции Федерального закона от 06.08.2005 г.№ 110-ФЗ; //Экономика и жизнь, 2005, № 3.
3. Федеральный закон от 14.06.1995 г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации»; // Экономика и жизнь, 2005, № 25, 26.
4. Федеральный закон от 29.12.1995 г. № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения»; //Экономика и жизнь, 2006, № 3.
5. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в редакции Федерального закона от 23.07.1998 г. № 123-ФЗ; //Финансовая газета, 2006, № 18.
6. Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; //Экономика и жизнь, 2005, № 14.
7. Приказ Минфина СССР от 29.07.1983 г. № 105 «Положение о документах и документообороте»; //Бухгалтерский учет: сборник нормативных документов.
8. Приказ Минфина России от 20.12.1994 г. № 167 «Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство». ПБУ 2/94; //Экономика и жизнь, 2005, № 7.
9. Приказ Минфина России от 13.06.1995 г. № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»; //Финансовая газета, 2006, № 29.
10. Приказ Минфина России от 25.11.1998 г. № 56н «Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты». ПБУ 7/98; //Экономика и жизнь, 2006, № 6.
11. Приказ Минфина России от 09.12.1998 г. № 60н «Учетная политика организации». ПБУ 1/98; //Экономика и жизнь, 2006, № 8.
12. Приказ Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н «Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»; //Экономика и жизнь, 2006, № 10.
13. Приказ Минфина России от 06.05.1999 г. № 32н «Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организаций». ПБУ 9/99; //Финансовая газета, 2006, № 14.
14. Приказ Минфина России от 06.05.1999 г. № 33н «Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций». ПБУ 10/99; //Финансовая газета, 2006, № 14.
15. Приказ Минфина России от 06.07.1999 г. № 43н «Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99; //Нормативные акты для бухгалтера, 2004, № 16.
16. Приказ Минфина России от 10.01.2000 г. № 2н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». ПБУ 3/2000; //Нормативные акты для бухгалтера, 2005, № 3.
17. Приказ Минфина России от 13.01.2000 г. № 4н «Указания об объеме форм бухгалтерской<span class="dash041e_0431